ERP Logistics là hệ thống phần mềm quản trị được xây dựng chuyên sâu cho ngành logistics và chuỗi cung ứng. Thông qua việc tích hợp các chức năng trọng yếu như lập kế hoạch, quản lý kho bãi, giám sát vận chuyển theo thời gian thực và phân tích doanh thu – chi phí, ERP Logistics giúp doanh nghiệp chuẩn hóa quy trình và nâng cao hiệu quả hoạt động. Trong bài viết này, hãng cùng Website Nhập Hàng khám phá những lợi ích mà giải pháp ERP Logistics mang lại cho doanh nghiệp.
ERP Logistics là gì?
ERP Logistics là hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp được thiết kế chuyên biệt cho lĩnh vực logistics và chuỗi cung ứng. Giải pháp này giúp doanh nghiệp quản lý tập trung và đồng bộ các hoạt động cốt lõi như theo dõi vận chuyển, quản lý kho bãi, điều phối nhân sự logistics, cũng như kiểm soát doanh thu và chi phí liên quan.
Thông qua việc tự động hóa quy trình logistics và kết nối dữ liệu trên một nền tảng thống nhất, ERP Logistics hỗ trợ doanh nghiệp nâng cao hiệu quả vận hành, giảm sai sót trong quản lý, tối ưu chi phí và cải thiện khả năng ra quyết định trong hoạt động logistics hằng ngày.
Sự khác biệt giữa ERP Logistics và ERP tiêu chuẩn
ERP Logistics có sự khác biệt rõ rệt so với ERP tiêu chuẩn ở phạm vi ứng dụng và mức độ chuyên sâu theo ngành. ERP tiêu chuẩn thường bao gồm các phân hệ dùng chung cho nhiều loại hình doanh nghiệp như tài chính – kế toán, nhân sự, quản lý khách hàng hay bán hàng. Trong khi đó, hệ thống ERP Logistics được phát triển riêng để đáp ứng các yêu cầu đặc thù của ngành vận tải và logistics, tập trung mạnh vào việc quản lý dòng hàng và chuỗi cung ứng.
Cụ thể, giải pháp ERP Logistics cho doanh nghiệp logistics chú trọng vào các phân hệ quan trọng sau:
- Phần mềm quản lý kho: Theo dõi hiệu suất kho, số lượng và chủng loại hàng hóa, vị trí lưu trữ, tình trạng xuất – nhập – tồn và trạng thái vận chuyển.
- Quản lý đặt hàng: Kiểm soát toàn bộ vòng đời đơn hàng, từ khi phát sinh tại đơn vị bán cho đến khi giao tới khách hàng cuối cùng.
- Quản lý mua hàng: Quản lý quy trình mua hàng, đơn mua, nhà cung cấp và các khoản công nợ phải trả liên quan.
- Phần mềm quản lý vận tải: Lập kế hoạch và theo dõi lịch trình vận chuyển, quản lý phương tiện, tài xế và tiến độ giao nhận.
- Phần mềm quản lý chuỗi cung ứng: Quản lý hệ thống nhà cung cấp, tài nguyên, hiệu suất vận hành và các rủi ro trong chuỗi cung ứng.
- Quản lý thông tin: Tập trung dữ liệu logistics trên một nền tảng duy nhất, giúp việc khai thác, phân tích và chia sẻ thông tin trở nên chính xác và hiệu quả hơn.
Bên cạnh đó, phần mềm ERP Logistics còn có khả năng tích hợp với các công nghệ hỗ trợ như GPS, RFID hoặc mã vạch nhằm theo dõi chính xác vị trí và trạng thái của hàng hóa, phương tiện và đơn đặt hàng theo thời gian thực.
Dù vậy, giữa ERP tiêu chuẩn và giải pháp ERP ngành Logistics cũng tồn tại điểm chung là toàn bộ các phân hệ đều được tích hợp trên cùng một hệ thống. Nhờ vậy, dữ liệu chỉ cần nhập một lần nhưng có thể được chia sẻ cho tất cả bộ phận liên quan, giúp doanh nghiệp vận hành thống nhất và giảm đáng kể sai sót trong quá trình quản lý.
Lợi ích của hệ thống ERP Logistics cho doanh nghiệp
Hệ thống ERP Logistics mang lại giá trị rõ rệt cho doanh nghiệp thông qua việc quản lý tập trung dữ liệu, tự động hóa quy trình và hỗ trợ ra quyết định dựa trên số liệu thực tế. Vậy cụ thể là gì? Cùng tìm hiểu một số lợi ích nổi bật của phần mềm ERP Logistics qua nội dung dưới đây:
Tối ưu chi phí vận hành
ERP Logistics cho doanh nghiệp giúp xác định chính xác các khoản chi phí phát sinh trong quá trình vận hành, từ kho bãi, vận chuyển đến nhân sự. Dựa trên dữ liệu được cập nhật liên tục và chính xác này, nhà quản lý có thể phát hiện điểm chưa hợp lý và điều chỉnh kịp thời. Việc ra quyết định dựa trên dữ liệu nội bộ giúp doanh nghiệp phản ứng nhanh hơn, hạn chế trễ thông tin và giảm chi phí không cần thiết.
Cải thiện hiệu suất phân phối
Phần mềm ERP Logistics hỗ trợ doanh nghiệp tối ưu kênh phân phối bằng cách phân tích dữ liệu lịch sử đơn hàng, hành vi khách hàng và hiệu quả vận chuyển. Toàn bộ thông tin từ nhà cung cấp, nhà phân phối đến khách hàng được tập trung trên một hệ thống, giúp quá trình giao nhận, theo dõi đơn hàng diễn ra nhanh hơn, minh bạch hơn và linh hoạt hơn trong quản lý logistics, hạn chế tình trạng delay giao hàng.
Tính năng báo cáo chi phí tự động
Một lợi ích nổi bật của hệ thống ERP Logistics là khả năng tự động hóa báo cáo tài chính. Doanh nghiệp có thể theo dõi doanh thu, chi phí, công nợ phải thu – phải trả theo từng bộ phận, vị trí hoặc chi nhánh. Các báo cáo được phân quyền rõ ràng giúp nhà quản lý nhanh chóng nhận diện nguyên nhân ảnh hưởng đến lợi nhuận và chủ động điều chỉnh kế hoạch tài chính, ngân sách vận hành.
Hỗ trợ quản lý hàng tồn kho hiệu quả
Giải pháp ERP Logistics cho doanh nghiệp hỗ trợ theo dõi chính xác tình trạng hàng tồn kho, đơn hàng đang xử lý và hàng hóa đang vận chuyển. Thông tin được hiển thị tập trung trên dashboard, giúp đội ngũ dễ dàng kiểm tra số lượng, chủng loại hàng hóa chỉ trong thời gian ngắn. Nhờ đó, doanh nghiệp sẽ chủ động hơn trong kế hoạch nhập – xuất hàng và tối ưu không gian kho bãi.
-> Tìm hiểu ngay: Quản lý hàng tồn kho là gì? Phương pháp quản lý hiệu quả cho doanh nghiệp
Hỗ trợ theo dõi và cập nhật theo thời gian thực
Thông qua việc tích hợp các công nghệ như GPS, ERP Logistics giúp doanh nghiệp theo dõi vị trí phương tiện và lô hàng theo thời gian thực. Dữ liệu cập nhật liên tục hỗ trợ việc cung cấp thông tin chính xác cho khách hàng, đối tác và các bộ phận liên quan. Đồng thời, doanh nghiệp có thể tận dụng dữ liệu này để xây dựng các kế hoạch vận hành và kinh doanh hiệu quả hơn.
Nâng cao trải nghiệm của khách hàng
ERP Logistics cho doanh nghiệp giúp tổng hợp và phân tích dữ liệu khách hàng một cách đầy đủ, từ lịch sử giao dịch đến nhu cầu sử dụng dịch vụ. Nhờ dữ liệu thời gian thực, đội ngũ hỗ trợ hạn chế sai sót, đảm bảo giao hàng đúng hẹn và cá nhân hóa dịch vụ. Điều này góp phần nâng cao mức độ hài lòng và xây dựng mối quan hệ bền vững với khách hàng.
Các yếu tố cần xem xét khi lựa chọn giải pháp ERP ngành Logistics
Để triển khai giải pháp ERP ngành Logistics hiệu quả, doanh nghiệp cần tập trung vào những yếu tố cốt lõi ảnh hưởng trực tiếp đến khả năng vận hành và phát triển lâu dài như:
- Đáp ứng yêu cầu đặc thù ngành Logistics: ERP Logistics cần hỗ trợ đầy đủ các nghiệp vụ như quản lý kho, vận chuyển, theo dõi lô hàng, đáp ứng quy định hải quan và đặc thù logistics nội địa hoặc quốc tế.
- Tương thích với hệ thống hiện tại của doanh nghiệp: Hệ thống ERP Logistics nên dễ dàng tích hợp với các phần mềm đang sử dụng để đảm bảo dữ liệu thông suốt và hạn chế gián đoạn vận hành.
- Có khả năng mở rộng theo quy mô của doanh nghiệp: Phần mềm cần linh hoạt, sẵn sàng mở rộng khi doanh nghiệp tăng quy mô đơn hàng, kho bãi hoặc mạng lưới vận chuyển.
- Giao tiếp với các bên liên quan: ERP Logistics chỉ phát huy hiệu quả khi được triển khai đồng bộ, có đào tạo và phối hợp chặt chẽ giữa các bộ phận trong doanh nghiệp.
- Đơn vị triển khai có kinh nghiệm ngành Logistics: Nhà cung cấp cần am hiểu nghiệp vụ logistics để tư vấn và triển khai hệ thống phù hợp với thực tế vận hành của doanh nghiệp.
MONA TMS – Giải pháp ERP Logistics tốt nhất cho doanh nghiệp
Quy trình vận chuyển nội địa và quản lý chuỗi cung ứng của doanh nghiệp hiện nay còn tiềm ẩn rất nhiều rủi ro. Chỉ một mắt xích vận hành không được kiểm soát chặt như tiếp nhận đơn thiếu dữ liệu, điều phối theo cảm tính,… là đủ tạo ra thất lạc hàng hóa, giao trễ, tăng chi phí và ảnh hưởng trực tiếp đến uy tín doanh nghiệp.
Với gần 10 năm đồng hành cùng các doanh nghiệp quản lý logistics và chuỗi cung ứng, chúng tôi hiểu rất rõ về những bài toán mà doanh nghiệp logistics đang phải đối mặt. Nhằm giúp doanh nghiệp giải quyết các bài toán khó nhằn này, chúng tôi đã phát triển nên phần mềm logistics MONA TMS.
MONA TMS là phần mềm quản lý vận chuyển nội địa nằm trong hệ thống website nhập hàng Trung Quốc MONA NHTQ, được phát triển theo hướng quản lý end to end, giúp doanh nghiệp tối ưu quy trình vận tải và có thể tùy chỉnh linh hoạt theo mô hình vận hành riêng, từ đội xe tự vận hành đến các đơn vị có trung chuyển kho bãi.
Các tính năng nổi bật của hệ thống ERP logistics MONA TMS này mang lại là:
- Quản lý đơn hàng và vận đơn: Phần mềm cho phép doanh nghiệp tạo hoặc import đơn hàng nhanh để giảm nhập liệu thủ công, đồng thời theo dõi trạng thái giao nhận theo từng chặng và quản lý mã vận đơn duy nhất để tra cứu dễ dàng khi phát sinh vấn đề.
- Quản lý phương tiện và tài xế: MONA TMS hỗ trợ quản lý đầy đủ hồ sơ phương tiện nhằm tránh tình trạng hư hỏng hoặc quá hạn giấy tờ.
- Tối ưu tuyến đường: Phần mềm ERP logistics MONA TMS giúp phân công tài xế và chuyến đi theo kế hoạch rõ ràng và tích hợp GPS tracking để theo dõi vị trí xe theo thời gian thực.
- Quản lý kho bãi nếu có trung chuyển: Hệ thống đồng bộ trạng thái theo vận đơn và quản lý tồn kho nhập xuất rõ ràng để giảm rủi ro thất lạc trong quá trình luân chuyển.
- Báo cáo và đối soát: Giải pháp ERP logistics cung cấp bộ báo cáo và đối soát vận chuyển, giúp doanh nghiệp nhìn được doanh thu theo tuyến hoặc theo khách hàng và theo dõi các khoản chi chính xác.
- Ứng dụng cho tài xế và khách hàng: MONA TMS cung cấp ứng dụng riêng, giúp tài xế nhận lệnh đơn hàng nhanh chóng và khách hàng có thể chủ động theo dõi đơn hàng.
Nhờ vào các tính năng hữu ích này, phần mềm ERP logistics MONA TMS hiện đang là lựa chọn hàng đầu của các doanh nghiệp logistics trong và ngoài nước hiện nay. Doanh nghiệp bạn hãy liên hệ ngay HOTLINE 1900 636 648 để được tư vấn chi tiết về MONA TMS và nhận phương án triển khai tối ưu, phù hợp nhất với mô hình vận hành của doanh nghiệp bạn.
Trên đây là chi tiết về ERP Logistics là gì và vai trò của hệ thống này trong quản lý logistics và chuỗi cung ứng hiện đại. Việc triển khai giải pháp ERP Logistics cho doanh nghiệp không chỉ giúp tối ưu chi phí, nâng cao hiệu suất vận hành mà còn tăng khả năng kiểm soát và ra quyết định dựa trên dữ liệu. Hy vọng những thông tin mà chúng tôi chia sẻ trên đây sẽ hữu ích với doanh nghiệp bạn.
