Tra mã vận đơn Trung Quốc là bước giúp người mua theo dõi hành trình hàng hóa và đảm bảo mọi khâu vận chuyển diễn ra đúng tiến độ. Không ít trường hợp đơn bị chậm hoặc thất lạc do người mua không kiểm tra thường xuyên hoặc gặp khó khi tra cứu vì giao diện tiếng Trung. Vì vậy, Website Nhập Hàng Trung sẽ hướng dẫn check mã vận đơn Trung Quốc nhanh và chuẩn xác, đồng thời gợi ý giải pháp hỗ trợ thông minh giúp bạn quản lý đơn hàng dễ dàng, chính xác và an tâm hơn trong suốt quá trình vận chuyển.
Mã vận đơn Trung Quốc là gì?
Mã vận đơn Trung Quốc (còn gọi là mã bill) là dãy ký tự được in trên phiếu gửi hàng do đơn vị vận chuyển nội địa Trung Quốc cung cấp khi tiếp nhận kiện hàng từ nhà bán. . Thông thường, mã này sẽ được tạo sau 1 – 2 ngày kể từ khi người mua hoàn tất thanh toán và shop xác nhận gửi hàng.
Cách tra mã vận đơn từ Trung Quốc về Việt Nam giúp người nhập hàng chủ động nắm bắt trạng thái từng lô hàng, biết chính xác hàng đã rời kho, đang vận chuyển hay đã tới kho trung chuyển. Nhờ đó, bạn có thể kiểm soát tiến độ, xử lý kịp thời nếu phát sinh chậm trễ hoặc thất lạc.
Hướng dẫn tra cứu mã vận đơn Trung Quốc trên các sàn TMĐT
Để tra mã vận đơn nội địa Trung Quốc chính xác, người mua có thể thực hiện trực tiếp ngay trên các sàn thương mại điện tử như Taobao, Tmall hay 1688. Các nền tảng đều cung cấp công cụ theo dõi đơn hàng tích hợp, giúp bạn kiểm tra hành trình vận chuyển, xác định thời điểm giao hàng và tình trạng đơn một cách nhanh chóng, minh bạch.
Cách check mã vận đơn Trung Quốc trên Taobao và Tmall
Nếu đã biết cách nhập hàng nội địa Trung Quốc thì bạn sẽ thấy cách tra mã vận đơn Trung Quốc sau khi order hàng Taobao và Tmall diễn ra khá đơn giản và nhanh chóng với 4 bước sau:
- Bước 1: Truy cập và đăng nhập: Đăng nhập vào tài khoản trên website Taobao.com (hoặc Tmall), sau đó truy cập mục “Sản phẩm đã mua” (我的淘宝 → 已买到的宝贝).
- Bước 2: Chọn đơn hàng: Tìm và click vào đơn hàng bạn muốn kiểm tra mã vận đơn để xem chi tiết thông tin đơn hàng đó.
- Bước 3: Xem và lấy mã vận đơn: Trong phần thông tin chi tiết đơn hàng, bạn sẽ thấy mã vận đơn được cung cấp. Tại đây, bạn cũng có thể xem các thông tin liên quan khác như địa chỉ kho hàng và thời gian giao nhận dự kiến.
- Bước 4: Tra cứu hành trình: Sao chép mã vận đơn và dán vào hệ thống tra cứu vận chuyển (thường là các công ty chuyển phát nhanh nội địa) để xem chi tiết hành trình di chuyển của kiện hàng.
→ Có thể bạn sẽ cần: Cách mua hàng trên Tmall đơn giản, nhanh chóng
Kiểm tra mã vận đơn Trung Quốc trên 1688
Đối với sàn giao dịch bán sỉ 1688, quy trình kiểm tra mã vận đơn Trung Quốc cũng được thực hiện qua các bước cơ bản sau, giúp bạn theo dõi kiện hàng từ nhà cung cấp:
- Bước 1: Đăng nhập và truy cập đơn hàng: Đăng nhập vào website 1688.com. Sau đó, truy cập vào mục “Đơn hàng của tôi” (我的阿里巴巴) để xem lại tất cả các đơn hàng đã mua.
- Bước 2: Tìm kiếm mã vận đơn: Kiểm tra các đơn hàng. Nếu mã vận đơn chưa hiển thị sẵn, bạn có thể tìm trong các mục trạng thái như “Đang chờ nhận hàng” (等收货) hoặc các mục xử lý khác.
- Bước 3: Xem chi tiết vận chuyển: Sau khi tìm thấy đơn hàng, click chuột vào “Kiểm tra Logistics” (检看物流) để kiểm tra chi tiết thông tin vận chuyển của kiện hàng.
- Bước 4: Lấy mã vận đơn chính xác: Tại mục “Số vận đơn” (运单号码), bạn sẽ tìm thấy mã vận đơn chính xác được cung cấp bởi đơn vị chuyển phát nội địa Trung Quốc để tiếp tục theo dõi trên các hệ thống khác.
→ Có thể bạn sẽ cần: Hướng dẫn tự order 1688 hiệu quả nhất
Cách kiểm tra mã vận đơn Trung Quốc trên website Kuaidi100
Kuaidi100 là công cụ tra cứu vận đơn phổ biến nhất tại Trung Quốc, cho phép người dùng kiểm tra lộ trình hàng hóa của hầu hết các đơn vị vận chuyển nội địa. Giao diện thân thiện, thao tác nhanh và hỗ trợ đa ngôn ngữ giúp theo dõi đơn dễ dàng.
- Bước 1: Truy cập trang web https://www.kuaidi100.com/ và dán mã vận đơn Trung Quốc đã sao chép từ đơn hàng vào thanh tìm kiếm trên giao diện chính.
- Bước 2: Nhấn nút tra cứu để xem thông tin chi tiết về hành trình vận chuyển, bao gồm thời gian gửi hàng, điểm trung chuyển, trạng thái hiện tại và đơn vị vận chuyển phụ trách.
Tại sao không kiểm tra mã vận đơn bên Trung Quốc được?
Trong một số trường hợp, người mua dù đã tra mã vận đơn hàng hoá Trung Quốc nhưng hệ thống vẫn không hiển thị kết quả hoặc báo lỗi. Nguyên nhân có thể đến từ phía người bán, đơn vị vận chuyển hoặc lỗi kỹ thuật tạm thời trên nền tảng tra cứu.
Hệ thống tra cứu bị lỗi
Khi check mã vận chuyển Trung Quốc, đôi lúc bạn sẽ gặp tình trạng hệ thống báo lỗi hoặc không hiển thị thông tin. Nguyên nhân có thể do trang web đang bảo trì, nghẽn kết nối hoặc lỗi tạm thời từ phía máy chủ. Trong trường hợp này, bạn nên đợi một thời gian rồi thử tra cứu lại, hoặc sử dụng các nền tảng thứ ba như Kuaidi100 để đảm bảo dữ liệu được cập nhật chính xác hơn.
Shop chưa gửi hàng đi
Nhiều shop trên sàn thương mại điện tử Trung Quốc cần từ 1 – 3 ngày để chuẩn bị hàng trước khi bàn giao cho đơn vị vận chuyển. Nếu bạn tra mã vận đơn Trung Quốc ngay sau khi thanh toán, hệ thống có thể chưa ghi nhận được thông tin vận chuyển. Vì vậy, bạn nên đợi thêm vài ngày, sau đó kiểm tra lại hoặc liên hệ trực tiếp với người bán để được xác nhận thời gian giao hàng cụ thể.
Shop chưa cập nhật mã vận đơn trên hệ thống
Một số người bán có thể đã gửi hàng đi nhưng chưa nhập mã vận đơn lên sàn, khiến người mua không thể theo dõi hành trình. Trường hợp này khá phổ biến khi shop xử lý nhiều đơn cùng lúc. Bạn có thể nhắn tin cho shop để xin mã vận đơn nội bộ hoặc chờ hệ thống cập nhật, thông thường sẽ hiển thị trong vòng 24 giờ kể từ khi hàng được gửi.
Người bán tạo nhầm mã vận đơn
Một nguyên nhân thường gặp khác là do sai sót từ phía người bán, họ có thể đã tạo nhầm hoặc tạo ra nhiều mã vận đơn khác nhau cho cùng một đơn hàng của bạn. Để đảm bảo tra mã vận đơn hàng Trung Quốc đúng với kiện hàng của mình, bạn cần liên hệ ngay với shop để yêu cầu cung cấp lại mã vận đơn chính xác hoặc xác nhận mã nào đang được sử dụng.
Mã vận đơn bị thất lạc khi vận chuyển
Nếu trên hệ thống đã xuất hiện dấu tích cùng chữ ký xác thực nhưng bạn vẫn chưa nhận được, khả năng cao là mã vận đơn hoặc chính kiện hàng đã bị thất lạc trong quá trình vận chuyển (do lỗi của đơn vị vận chuyển hoặc giao nhầm). Trong tình huống này, bạn nên liên hệ trực tiếp với đơn vị vận chuyển nội địa Trung Quốc hoặc chủ shop để xin bill ký nhận và phối hợp tìm ra phương án giải quyết, bồi thường tốt nhất.
Giải pháp tra mã vận đơn Trung Quốc chính xác, quản lý vận tải logistics chi tiết
Với khối lượng đơn hàng lớn và hành trình vận chuyển phức tạp từ Trung Quốc về Việt Nam, việc kiểm soát thông tin thủ công dễ dẫn đến sai sót, chậm trễ hoặc thất lạc hàng hóa. Đó là lý do hệ thống phần mềm nhập hàng Trung Quốc của MONA (MONA NHTQ) ra đời, giúp doanh nghiệp, chủ shop và cá nhân tra mã vận đơn Trung Quốc nhanh chóng, app theo dõi đơn hàng Trung Việt chuẩn xác và hoàn toàn tự động.
App theo dõi đơn hàng Trung Việt MONA được thiết kế với giao diện tiếng Việt thân thiện, giúp người dùng dễ dàng thao tác dù không am hiểu tiếng Trung. Chỉ cần nhập mã vận đơn, toàn bộ thông tin vận chuyển như thời gian gửi hàng, trạng thái trung chuyển, đơn vị giao nhận và dự kiến ngày nhận sẽ hiển thị rõ ràng. Dữ liệu được cập nhật theo thời gian thực, đảm bảo người dùng luôn nắm bắt chính xác tình trạng từng đơn hàng. Nhờ đó, quá trình đặt hàng, kiểm tra và quản lý vận đơn trở nên tiện lợi và minh bạch hơn bao giờ hết.
Không chỉ dừng lại ở tính năng tra cứu mã vận đơn, MONA NHTQ còn là nền tảng toàn diện giúp người dùng kiểm soát toàn bộ quy trình nhập khẩu hàng Trung Quốc chính ngạch. Hệ thống cho phép quản lý đơn hàng chi tiết từ khâu đặt, theo dõi, vận chuyển đến giao nhận, giảm thiểu tối đa rủi ro thất lạc hàng hóa. Ngoài ra, phần mềm logistics của MONA còn tích hợp nhiều tiện ích vượt trội như:
- Thanh toán hộ: Dễ dàng giải quyết rào cản thanh toán quốc tế và thanh toán cho nhà cung cấp Trung Quốc một cách nhanh chóng, an toàn.
- Tính giá vận chuyển tự động: Cung cấp công cụ tính toán phí vận chuyển nội địa Trung Quốc, giúp bạn kiểm soát và tối ưu hóa giá vốn hàng bán.
- Quản lý đơn hàng và kho bãi: Theo dõi toàn bộ vòng đời đơn hàng, từ lúc đặt cọc, mua hàng, nhập kho, xuất kho, và giao hàng.
- Báo cáo thống kê doanh thu chặt chẽ: Cung cấp các báo cáo trực quan về chi phí, lợi nhuận, và hiệu suất bán hàng, giúp bạn đưa ra quyết định kinh doanh chính xác.
Bên cạnh đó, phần mềm tra cứu mã vận đơn nội địa Trung Quốc tương thích với nhiều thiết bị (máy tính, điện thoại, máy tính bảng), đảm bảo bạn có thể truy cập và quản lý mọi lúc, mọi nơi. Dữ liệu được bảo mật bằng hệ thống mã hóa tiên tiến, mang lại sự an tâm tuyệt đối cho người dùng.
XEM VIDEO để hiểu chi tiết cũng như biết cách sử dụng các tính năng của phần mềm nhập hàng Trung Quốc 7.0 chính xác nhất!
