Top 7 Phần mềm quản lý giao hàng chính xác, dễ dùng nhất hiện nay

Trong bối cảnh nhu cầu vận chuyển hàng hóa ngày càng tăng và phức tạp, sự xuất hiện của các phần mềm quản lý giao hàng thông minh được xem là giải pháp toàn diện, mang đến sự chính xác, tối ưu cho quá trình giao nhận hàng hóa của các doanh nghiệp và chủ cửa hàng kinh doanh. Thay cho phương pháp quản lý thủ công dễ gây sai sót, mất thời gian và khó kiểm soát, việc ứng dụng phần mềm giao hàng giúp doanh nghiệp theo dõi đơn, kiểm soát tài xế, tối ưu tuyến đường và xử lý sự cố kịp thời. Hãy cùng Website Nhập Hàng tìm hiểu sâu hơn về phần mềm quản lý giao nhận hàng qua bài viết dưới đây.

Phần mềm quản lý giao hàng là gì?

Phần mềm quản lý giao hàng là một công cụ công nghệ giúp các chủ shop, cửa hàng và doanh nghiệp dễ dàng theo dõi và quản lý quá trình giao nhận hàng hóa. Thay vì phải thực hiện các thao tác thủ công và phải đăng nhập vào nhiều ứng dụng của các đơn vị vận chuyển khác nhau, phần mềm giao hàng cho phép kết nối trực tiếp với các đơn vị vận chuyển như GHTK, Giaohangnhanh, ViettelPost,…. để tối ưu quy trình xử lý đơn hàng.

Thông qua phần mềm quản lý ship hàng, các chủ cửa hàng không chỉ theo dõi tình trạng đơn hàng từ lúc giao đến khi giao thành công hay thất bại mà còn có thể quản lý đối tác giao hàng, khách hàng và nhà cung cấp trên cùng một nền tảng. Điều này giúp tiết kiệm thời gian, giảm thiểu sai sót trong việc quản lý đơn hàng và tăng cường hiệu quả kinh doanh.

Lợi ích sử dụng phần mềm quản lý giao hàng

Quản lý giao hàng là một yếu tố quan trọng trong chuỗi cung ứng của mọi doanh nghiệp. Việc sử dụng phần mềm quản lý giao hàng mang lại nhiều lợi ích thiết thực, giúp tối ưu hóa quy trình và giảm thiểu chi phí phát sinh.

Tiết kiệm thao tác thực hiện

Phần mềm giao hàng tích hợp với các bên vận chuyển, giúp nhân viên không phải truy cập nhiều website và ứng dụng khác nhau để tạo đơn hay so sánh giá. Việc này không chỉ giúp tiết kiệm thời gian gấp 3 lần so với quy trình thủ công, mà còn giảm thiểu sai sót do phải thao tác nhiều bước khác nhau. Doanh nghiệp sẽ không phải lo lắng về việc bỏ sót thông tin, đảm bảo quy trình giao hàng diễn ra suôn sẻ và chính xác hơn.

Hỗ trợ quản lý đơn hàng trên một hệ thống

Với phần mềm quản lý giao hàng, tất cả các đơn hàng đều được kiểm soát trong một hệ thống duy nhất, ngay cả khi chúng được giao qua các nhà vận chuyển khác nhau. Điều này giúp loại bỏ tình trạng tốn thời gian, quản lý chồng chéo hoặc không kiểm soát được tình trạng giao nhận hàng hóa, mang lại sự chủ động và chính xác trong công việc.

Phần mềm quản lý giao hàng giúp tối ưu chi phí vận chuyển

Phần mềm quản lý giao nhận không chỉ giúp tối ưu hóa quy trình mà còn giúp tối ưu chi phí vận chuyển. Hệ thống sẽ phân tích và đưa ra các lựa chọn tuyến đường vận chuyển ngắn nhất, tiết kiệm nhiên liệu và tối ưu lịch trình giao hàng. Điều này giúp giảm thiểu chi phí phát sinh, đồng thời đảm bảo hàng hóa được giao đúng thời gian và giảm thiểu sự cố trong quá trình vận chuyển.

Cải thiện dịch vụ khách hàng

Với phần mềm quản lý chuyển phát nhanh, doanh nghiệp có thể cung cấp thông tin chi tiết về vị trí và tình trạng hàng hóa, giúp khách hàng dễ dàng theo dõi và cập nhật thông tin về đơn hàng của mình. Việc khách hàng có thể theo dõi tình trạng đơn hàng trực tuyến, từ lúc xuất kho cho đến khi hàng đến tay, tạo cảm giác an tâm và tin tưởng, từ đó tăng sự hài lòng của khách hàng.

Có thể nói, phần mềm quản lý giao hàng không chỉ giúp tiết kiệm thời gian và chi phí, mà còn nâng cao chất lượng dịch vụ và cải thiện hiệu quả công việc, tạo lợi thế cạnh tranh cho doanh nghiệp trong thị trường ngày càng phát triển.

Top 7 Phần mềm quản lý giao nhận hàng hoá được tin dùng nhất hiện nay

Trên thị trường hiện nay, có rất nhiều phần mềm quản lý giao hàng với những tính năng và mức giá khác nhau, khiến việc lựa chọn giải pháp phù hợp trở nên không hề đơn giản, đặc biệt là với những người không rành về công nghệ. Để giúp bạn dễ dàng hơn trong việc chọn lựa, Webiste Nhập Hàng đã tổng hợp danh sách Top 7 phần mềm quản lý giao nhận hàng hóa được đánh giá cao và tin dùng nhiều nhất hiện nay, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình vận hành và nâng cao chất lượng dịch vụ.

Tên phần mềm	Tính năng nổi bật	Đối tượng sử dụng	Khả năng kết nối đa kênh	Chi phí
MONA TMS	Quản lý đơn hàng, tài xế, phương tiện, theo dõi vận đơn thời gian thực, lập kế hoạch vận tải tối ưu, xử lý sự cố giao nhận.	Doanh nghiệp vừa và lớn, quản lý vận tải nội địa chuyên nghiệp.	Tích hợp dữ liệu đồng bộ với Facebook, Zalo và các hệ thống quản lý nội bộ khác OMS, WMS, ERP.	Liên hệ để được tư vấn chi tiết.
Ship4P	Quản lý giao hàng tập trung, kết nối với 50+ đơn vị vận chuyển, gợi ý lộ trình thông minh, báo cáo chi tiết hiệu suất.	Doanh nghiệp bán hàng online trên sàn TMĐT và mạng xã hội.	Đồng bộ hóa với các sàn TMĐT lớn (Shopee, Lazada, Tiki) và các kênh bán như Facebook, Zalo.	Gói miễn phí và các gói linh hoạt, liên hệ để tư vấn.
Sapo	Quản lý đơn hàng tập trung, tích hợp với các đơn vị vận chuyển, gom đơn theo tuyến, báo cáo phân tích chi tiết hiệu quả giao hàng.	Cửa hàng bán lẻ, doanh nghiệp vừa và nhỏ (F&B, thời trang, mỹ phẩm).	Tích hợp mạnh mẽ với các kênh bán hàng từ online (website, Shopee, Lazada) đến offline (POS).	199.000 VNĐ/tháng cho các gói dịch vụ bán hàng online.
Haravan Ship	Tích hợp với hệ sinh thái Haravan, đồng bộ đơn hàng từ các kênh bán, lựa chọn đối tác vận chuyển và so sánh chi phí.	Cá nhân hoặc doanh nghiệp sử dụng Haravan để quản lý bán hàng đa kênh.	Đồng bộ đơn hàng từ các kênh bán hàng của Haravan (website, mạng xã hội, sàn TMĐT).	Miễn phí cho khách hàng sử dụng các gói dịch vụ Haravan. Chi phí vận chuyển phụ thuộc vào đơn vị vận chuyển.
Nhanh.Ship	Kết nối với các đơn vị vận chuyển hàng đầu, cổng vận chuyển tiện lợi, theo dõi đơn hàng và đối soát COD chi tiết.	Shop bán hàng online, sàn TMĐT, doanh nghiệp với nhiều đơn vị vận chuyển.	Đồng bộ hóa dữ liệu từ các sàn TMĐT (Shopee, Lazada, Tiki, Sendo), mạng xã hội (Facebook, Zalo), website, và hệ thống POS.	Khoảng 250.000 VNĐ/tháng.
KiotViet	Tích hợp với GHN, GHTK, Viettel Post, lựa chọn đơn vị vận chuyển, cập nhật trạng thái đơn hàng thời gian thực.	Cửa hàng bán lẻ, nhà hàng, quán cà phê, doanh nghiệp vừa và nhỏ.	Đồng bộ giữa POS và các kênh online (website, sàn TMĐT, Facebook).	Khoảng 250.000 VNĐ/tháng.
TPOS	Theo dõi vòng đời đơn hàng, tích hợp Facebook, Zalo, quản lý COD thông minh, quản lý bán hàng đa chi nhánh.	Chủ cửa hàng bán lẻ, nhà bán hàng online, đặc biệt qua mạng xã hội (Facebook, Zalo).	Kết nối với Facebook, Zalo, website, POS tại cửa hàng, cho phép tạo đơn từ các nền tảng chat.	Khoảng 200.000 VNĐ/tháng, linh hoạt với nhiều gói dịch vụ.

MONA TMS – Phần mềm quản lý giao hàng số 1 cho doanh nghiệp

Với gần 10 năm kinh nghiệm đồng hành cùng các doanh nghiệp trong việc phát triển hệ thống phần mềm quản lý nhập hàng Trung Quốc và vận chuyển nội địa, chúng tôi nhận thấy rằng quy trình quản lý vận chuyển rất phức tạp và tiềm ẩn nhiều rủi ro như thất lạc hàng hóa, ảnh hưởng đến uy tín doanh nghiệp và gia tăng chi phí vận hành.

Phần mềm quản lý giao hàng MONA TMS mang đến giải pháp toàn diện, tối ưu hóa các quy trình và có thể điều chỉnh linh hoạt theo nhu cầu riêng biệt của từng doanh nghiệp. Với MONA TMS, bạn sẽ tiết kiệm thời gian, giảm chi phí và tăng hiệu suất công việc trong hoạt động logistics.

Các tính năng nổi bật của phần mềm quản lý giao nhận hàng MONA TMS là:

Quản lý đơn hàng & vận đơn

Tạo và import đơn hàng nhanh chóng: Phần mềm giao hàng cho phép tạo đơn hàng trực tiếp từ giao diện hoặc import từ các nguồn dữ liệu bên ngoài (file Excel, CSV) giúp tiết kiệm thời gian nhập liệu.
Theo dõi trạng thái giao nhận: Cung cấp các trạng thái chi tiết của đơn hàng từ khi bắt đầu (chờ lấy hàng) đến khi hoàn thành (đã giao). Người quản lý và khách hàng có thể dễ dàng theo dõi quá trình vận chuyển qua hệ thống.
Mã vận đơn duy nhất để tra cứu: Mỗi đơn hàng sẽ được cấp một mã vận đơn duy nhất, giúp dễ dàng tra cứu tình trạng đơn hàng bất cứ lúc nào, tránh nhầm lẫn và sai sót.

Phần mềm quản lý phương tiện vận tải & tài xế

Hồ sơ xe: Lưu trữ thông tin về biển số, tải trọng, lịch bảo dưỡng định kỳ của từng phương tiện, giúp kiểm soát tình trạng xe và đảm bảo các chuyến đi luôn an toàn, hiệu quả.
Phân công tài xế & chuyến đi: Dễ dàng phân công tài xế cho từng chuyến giao hàng, xác định lịch trình và giao nhiệm vụ.
GPS tracking để theo dõi vị trí: Phần mềm tích hợp GPS giúp theo dõi chính xác vị trí của từng phương tiện trong thời gian thực, giúp doanh nghiệp quản lý việc di chuyển của xe, tối ưu hóa thời gian và giảm thiểu sự cố.

Lập kế hoạch & tối ưu tuyến đường

Tự động gợi ý tuyến đường ngắn nhất: Dựa trên thuật toán tối ưu, phần mềm sẽ gợi ý tuyến đường ngắn nhất và nhanh nhất, giúp tài xế giảm thiểu thời gian và tiết kiệm nhiên liệu.
Gom đơn, điều phối xe hợp lý: Phần mềm giúp gom nhiều đơn hàng trên cùng một tuyến đường, giảm thiểu số chuyến xe cần thiết, từ đó tối ưu hóa chi phí vận chuyển.

Quản lý kho bãi (nếu có trung chuyển)

Check-in/check-out hàng hóa: Theo dõi quá trình nhập và xuất kho thông qua hệ thống check-in/check-out, giúp doanh nghiệp kiểm soát được số lượng hàng hóa ở từng kho bãi.
Quản lý tồn kho, nhập – xuất: Theo dõi tình trạng tồn kho trong thời gian thực, giúp doanh nghiệp dễ dàng quản lý lượng hàng hóa, tránh tình trạng thiếu hụt hoặc tồn đọng hàng không cần thiết.

Báo cáo & đối soát

Doanh thu theo tuyến/khách hàng: Phần mềm cung cấp báo cáo chi tiết về doanh thu theo từng tuyến đường và khách hàng, giúp doanh nghiệp đánh giá hiệu quả hoạt động của từng tuyến và đối soát đơn hàng hiệu quả.
Chi phí nhiên liệu, lương tài xế, phí cầu đường: Theo dõi và báo cáo chi tiết về các chi phí liên quan đến vận chuyển như nhiên liệu, lương tài xế, phí cầu đường,…
Hiệu suất giao hàng: Cung cấp các chỉ số hiệu suất như tỉ lệ giao hàng thành công, số lần trễ hẹn, giúp doanh nghiệp đánh giá chất lượng dịch vụ và cải thiện quy trình vận chuyển.

Ứng dụng cho khách hàng & tài xế

Khách hàng: Khách hàng có thể dễ dàng tra cứu tình trạng vận đơn và lịch sử giao nhận qua giao diện người dùng thân thiện, giúp họ theo dõi tiến độ giao hàng một cách tiện lợi và nhanh chóng.
Tài xế: Tài xế nhận lệnh giao hàng, cập nhật trạng thái đơn hàng và ký nhận điện tử trực tiếp trên ứng dụng di động. Hệ thống cũng hỗ trợ theo dõi và báo cáo tình trạng giao hàng, giúp tối ưu hóa công việc và đảm bảo sự chính xác.

Có thể thấy, MONA TMS chính là phần mềm quản lý vận tải hàng hoá tối ưu nhất doanh nghiệp, giúp giải quyết đến 99% các vấn đề quản lý vận tải nội địa đang gặp phải, tạo nền tảng vững chắc để mở rộng quy mô và nâng cao chất lượng dịch vụ. Liên hệ ngay HOTLINE 1900 636 648 để được tư vấn chi tiết về giải pháp vận hành doanh nghiệp vận tải hiệu quả!

Thông tin liên hệ chi tiết:

Điện thoại: 1900 636 648
Email: [email protected]
Địa chỉ: 1073/23 Cách Mạng Tháng Tám, P. Tân Sơn Nhất, TPHCM

Phần mềm quản lý giao hàng Ship4P

Ship4P là một phần mềm quản lý giao nhận hàng chuyên biệt, mang đến giải pháp toàn diện cho việc quản lý và tối ưu hóa vận chuyển. Nền tảng này giúp doanh nghiệp tự động hóa mọi quy trình từ gom đơn, phân tuyến giao hàng đến theo dõi đơn hàng theo thời gian thực. Với giao diện trực quan trên một màn hình duy nhất, Ship4P giúp tiết kiệm thời gian, công sức và chi phí, đáp ứng nhu cầu giao hàng nhanh chóng và chính xác.

Tính năng nổi bật của phần mềm quản lý ship hàng Ship4P:

Quản lý toàn bộ quy trình giao hàng tập trung trên một màn hình từ tạo đơn, phân công đến theo dõi trạng thái đơn hàng.
Kết nối sẵn với hơn 50 đơn vị vận chuyển nội địa và quốc tế, cho phép so sánh cước và lựa chọn đối tác tối ưu.
Gợi ý lộ trình giao hàng thông minh, tối ưu hóa thời gian và chi phí vận chuyển.
Hỗ trợ gom đơn vận chuyển để giảm chi phí và tăng năng suất.
Hệ thống báo cáo chi tiết, trực quan giúp doanh nghiệp dễ dàng đánh giá hiệu suất giao hàng.

Đối tượng phù hợp: Các cá nhân và doanh nghiệp kinh doanh online trên sàn thương mại điện tử, mạng xã hội có nhu cầu tối ưu hóa quy trình vận chuyển chuyên sâu.

Khả năng kết nối đa kênh bán: Đồng bộ hóa dữ liệu từ các sàn TMĐT lớn (Shopee, Lazada, Tiki) và các kênh bán hàng khác như website, Facebook, Zalo.

Chi phí: Ship4P IChiba cung cấp các gói giải pháp linh hoạt, bao gồm cả gói miễn phí cho các nhu cầu cơ bản. Bạn có thể liên hệ để được tư vấn chi tiết.

Phần mềm quản lý ship hàng Sapo

Sapo không chỉ là nền tảng quản lý bán hàng đa kênh hàng đầu mà còn cung cấp một mô-đun phần mềm bán hàng giao hàng mạnh mẽ. Giải pháp của Sapo giúp doanh nghiệp tự động hóa quy trình từ tạo đơn, đẩy đơn cho shipper đến theo dõi đơn hàng chi tiết, hỗ trợ cả bán lẻ tại cửa hàng và bán hàng online.

Tính năng nổi bật của phần mềm giao hàng Sapo:

Quản lý đơn hàng tập trung, dễ dàng tạo đơn, phân công shipper và theo dõi trạng thái giao hàng chính xác.
Tích hợp sẵn các đơn vị vận chuyển phổ biến (GHN, GHTK, Viettel Post, J&T…) và các cổng vận chuyển, cho phép so sánh và lựa chọn đối tác tối ưu.
Tự động gom đơn hàng theo tuyến đường và đối tác giao hàng, giúp tiết kiệm chi phí vận chuyển.
Cung cấp các báo cáo phân tích chi tiết về hiệu quả giao hàng, đối soát COD (thu hộ) rõ ràng.

Đối tượng phù hợp: Các cửa hàng bán lẻ, doanh nghiệp vừa và nhỏ (F&B, thời trang, tạp hóa, mỹ phẩm…) cần một giải pháp quản lý bán hàng và giao vận được tích hợp tất cả trong một.

Khả năng kết nối đa kênh bán: Tích hợp mạnh mẽ với các kênh bán hàng từ online (website, Facebook, Shopee, Lazada) đến offline (bán hàng tại quầy POS).

Chi phí: Sapo cung cấp nhiều gói dịch vụ với chi phí linh hoạt, với các gói dành riêng cho bán hàng online có mức phí khoảng 199.000 VNĐ/tháng.

Ứng dụng giao hàng tích hợp Haravan Ship

Haravan Ship là giải pháp vận chuyển thông minh được tích hợp sẵn trong hệ sinh thái quản lý bán hàng đa kênh của Haravan. Đây là một phần mềm quản lý ship hàng hiệu quả, giúp người dùng tự động đồng bộ đơn hàng, linh hoạt lựa chọn đối tác vận chuyển và nhận gợi ý chi phí tối ưu, tất cả trên cùng một giao diện quản trị.

Tính năng nổi bật của phần mềm quản lý giao nhận hàng Havaran Ship:

Tích hợp toàn diện trên nền tảng Haravan, cho phép tạo đơn, xử lý vận chuyển ngay trong hệ thống quản trị.
Tự động đồng bộ đơn hàng từ các kênh bán hàng của Haravan mà không cần thao tác thủ công.
Kết nối với nhiều đơn vị vận chuyển lớn (GHTK, GHN, AhaMove, Viettel Post…) để bạn tự do lựa chọn.
Tự động so sánh giá và thời gian giao hàng giữa các đơn vị vận chuyển, giúp bạn chọn giải pháp hiệu quả nhất.

Đối tượng phù hợp: Các cá nhân hoặc doanh nghiệp đang sử dụng nền tảng Haravan để quản lý bán hàng đa kênh và muốn tích hợp quy trình vận chuyển.

Khả năng kết nối đa kênh bán: Tự động đồng bộ đơn hàng từ tất cả các kênh bán hàng được quản lý bởi Haravan (website, mạng xã hội, sàn TMĐT).

Chi phí: Miễn phí cho khách hàng đang sử dụng các gói dịch vụ của Haravan. Chi phí vận chuyển sẽ phụ thuộc vào đơn vị vận chuyển được lựa chọn.

Giải pháp giao hàng Nhanh.Ship

Nhanh.Ship là một phần mềm quản lý giao nhận hàng hóa và bán hàng đa kênh toàn diện. Nền tảng này hỗ trợ đắc lực cho doanh nghiệp trong việc quản trị và tối ưu hóa quy trình vận chuyển, đặc biệt mạnh mẽ với khả năng kết nối đồng thời nhiều hãng vận chuyển lớn và quản lý dòng tiền COD.

Tính năng nổi bật của phần mềm quản lý chuyển phát nhanh Nhanh.Ship:

Kết nối với các đơn vị vận chuyển hàng đầu (GHTK, GHN, Viettel Post, J&T Express, AhaMove…) qua một cổng duy nhất.
Cổng vận chuyển tiện lợi, giúp so sánh bảng giá và lựa chọn nhà vận chuyển tiết kiệm và phù hợp nhất cho từng đơn hàng.
Tự động đồng bộ và phân loại đơn hàng theo trạng thái như: đang chờ, đang giao, đã hoàn thành hay hoàn hàng…
Cung cấp ứng dụng theo dõi đơn hàng và quản lý đối soát thu hộ (COD) chi tiết, minh bạch theo từng phiên.

Đối tượng phù hợp: Các chủ shop bán hàng online trên mạng xã hội, sàn TMĐT và các doanh nghiệp sở hữu chuỗi cửa hàng bán lẻ.

Khả năng kết nối đa kênh bán: Đồng bộ hóa dữ liệu từ các sàn TMĐT (Shopee, Lazada, Tiki, Sendo), mạng xã hội (Facebook, Zalo), website và hệ thống POS tại cửa hàng.

Chi phí: Cung cấp nhiều gói dịch vụ tùy theo quy mô và nhu cầu, chi phí thường bắt đầu từ khoảng 250.000 VNĐ/tháng.

Phần mềm quản lý giao nhận hàng KiotViet

KiotViet là một trong những phần mềm giao hàng và quản lý bán hàng phổ biến nhất tại Việt Nam, đặc biệt mạnh về mảng bán lẻ và F&B. Ứng dụng quản lý ship hàng của KiotViet được thiết kế đơn giản, dễ sử dụng, giúp các chủ cửa hàng tăng tốc độ giao hàng, giảm sai sót và tối ưu hóa vận hành hàng ngày.

Tính năng nổi bật của phần mềm quản lý giao hàng KiotViet:

Tích hợp trực tiếp với các đối tác vận chuyển lớn (GHN, GHTK, Viettel Post…) ngay trên giao diện quản lý bán hàng.
Cho phép lựa chọn đơn vị vận chuyển, tự động tính phí ship và đẩy đơn hàng loạt sang cho hãng vận chuyển chỉ với vài cú nhấp chuột.
Đồng bộ thông tin đơn hàng, trạng thái giao nhận và cung cấp báo cáo chi tiết về quá trình vận chuyển.
Cập nhật trạng thái đơn hàng theo thời gian thực, giúp cả chủ shop và khách hàng dễ dàng theo dõi.

Đối tượng phù hợp: Phù hợp nhất với các cửa hàng bán lẻ (thời trang, tạp hóa, mỹ phẩm, nhà thuốc…), nhà hàng, quán cà phê và doanh nghiệp vừa và nhỏ.

Khả năng kết nối đa kênh bán: Đồng bộ chặt chẽ giữa bán hàng tại cửa hàng (POS) và các kênh online (website, sàn TMĐT, Facebook), cho phép xử lý đơn hàng từ nhiều nguồn trong cùng một hệ thống.

Chi phí: KiotViet cung cấp các gói dịch vụ đa dạng, với chi phí thường bắt đầu từ khoảng 250.000 VNĐ/tháng.

Phần mềm quản lý giao hàng TPOS

TPOS là một phần mềm bán hàng giao hàng hiệu quả, được nhiều chủ shop tin dùng, đặc biệt là những người kinh doanh trên nền tảng mạng xã hội. Giải pháp này tập trung vào việc đơn giản hóa quy trình xử lý đơn hàng và kết nối vận chuyển, giúp các cửa hàng bán lẻ tối ưu hóa hoạt động hàng ngày.

Tính năng nổi bật của phần mềm giao hàng TPOS:

Cung cấp một app quản lý giao nhận hàng toàn diện, cho phép theo dõi chi tiết vòng đời đơn hàng từ lúc tạo, xác nhận, đẩy vận chuyển, cho đến khi giao thành công hoặc xử lý hoàn hàng.
Tích hợp sâu với các nền tảng chat (Facebook Messenger, Zalo), cho phép chốt đơn và tạo đơn giao hàng trực tiếp từ cửa sổ chat, tăng tốc độ xử lý đơn hàng.
Quản lý và đối soát COD thông minh, giúp ghi nhận, báo cáo và kiểm soát dòng tiền từ các đối tác vận chuyển một cách chính xác, giảm thiểu thất thoát.
Hỗ trợ quản lý bán hàng và vận chuyển đa chi nhánh, cho phép chủ doanh nghiệp theo dõi hoạt động của nhiều cửa hàng trên cùng một hệ thống.

Đối tượng phù hợp: Giải pháp hữu hiệu cho các chủ cửa hàng bán lẻ và các nhà bán hàng online, đặc biệt là những người tập trung kinh doanh qua các kênh mạng xã hội (Facebook, Zalo) cần một ứng dụng quản lý ship hàng đơn giản và nhanh gọn.

Khả năng kết nối đa kênh bán: Kết nối mạnh mẽ với các kênh bán hàng phổ biến như Facebook và Zalo (cho phép tạo đơn từ chat hoặc bình luận), đồng thời hỗ trợ tích hợp với website bán hàng và quản lý tại quầy (POS) cho cửa hàng trực tiếp.

Chi phí: TPOS cung cấp nhiều gói dịch vụ với chi phí linh hoạt bắt đầu từ khoảng 200.000 VNĐ/tháng.

Các tiêu chí lựa chọn phần mềm giao hàng mới, chuẩn nhất

Khi lựa chọn phần mềm quản lý giao hàng, doanh nghiệp cần cân nhắc một số tiêu chí quan trọng để đảm bảo hệ thống đáp ứng tốt nhu cầu vận hành thực tế:

Tích hợp đa kênh bán hàng: Phần mềm giao hàng nhanh cần kết nối và đồng bộ đơn từ các kênh online như website, sàn TMĐT (Shopee, Lazada, TikTok Shop…) hay POS tại cửa hàng, giúp xử lý đơn nhanh chóng, hạn chế sai sót và tiết kiệm thời gian.
Đồng bộ kho và dữ liệu bán hàng: Hỗ trợ theo dõi, phần mềm quản lý tồn kho chính xác, kiểm kê hàng tồn kho minh bạch, đồng bộ giữa cửa hàng và các kênh online để tránh tình trạng thiếu hàng hoặc trùng đơn.
Theo dõi tình trạng giao hàng chính xác: Cập nhật hành trình vận chuyển theo thời gian thực, giúp chủ doanh nghiệp dễ dàng giám sát, kịp thời xử lý các sự cố phát sinh như delay giao hàng, giao trễ hoặc hủy đơn.
Kết nối linh hoạt với nhiều đơn vị vận chuyển: Hệ thống cần liên kết API với các hãng vận chuyển lớn (GHN, GHTK, Viettel Post, J&T, Ahamove…) để tạo, gửi hay theo dõi vận đơn ngay trên cùng một nền tảng, không cần chuyển đổi qua nhiều app.
Báo cáo và phân tích hiệu suất: Hỗ trợ thống kê doanh thu, chi phí, tỉ lệ giao hàng thành công và năng suất tài xế, giúp nhà quản lý đưa ra quyết định tối ưu chi phí vận hành.

MONA TMS hoàn toàn có thể đáp ứng đầy đủ những tiêu chí trên, là phần mềm quản lý giao hàng toàn diện giúp doanh nghiệp quản lý đơn – kho – vận chuyển – tài xế – chi phí trên một hệ thống duy nhất. Là hệ thống quản lý vận tải TMS với khả năng tích hợp đa kênh, tối ưu tuyến đường, theo dõi vận đơn thời gian thực và đối soát chính xác, MONA TMS mang đến giải pháp quản lý giao hàng chính xác, tiết kiệm cho mọi mô hình kinh doanh.

Những thắc mắc thường gặp về phần mềm giao hàng

1- Cửa hàng nhỏ có nên sử dụng phần mềm quản lý ship hàng không?

Có. Dù có quy mô nhỏ nhưng nếu sử dụng phần mềm quản lý ship hàng sẽ giúp cửa hàng tiết kiệm thời gian xử lý đơn, giảm sai sót khi giao hàng và kiểm soát doanh thu tốt hơn. Hơn nữa, phần mềm quản lý giao hàng MONA TMS được thiết kế linh hoạt, dễ dùng và có thể mở rộng khi quy mô kinh doanh tăng trưởng nên rất đáng cân nhắc.

2- Phần mềm quản lý giao nhận hàng có hỗ trợ quản lý nhiều tài xế không?

Có. Sử dụng phần mềm giao hàng sẽ tích hợp quản lý đội ngũ tài xế, theo dõi lịch trình và hiệu suất của từng tài xế nhưng cũng không phải phần mềm quản lý giao hàng nào cũng có. Với phần mềm MONA TMS thì hoàn toàn hỗ trợ quản lý nhiều tài xế, giúp phân công đơn hàng hợp lý và tối ưu hóa quy trình vận hành hiệu quả.

3- Có thể tích hợp phần mềm quản lý giao hàng với hệ thống quản lý bán hàng không?

Có. Hiện có nhiều phần mềm giao hàng cung cấp có thể tích hợp với hệ thống quản lý bán hàng (POS), giúp đồng bộ hóa đơn hàng và tình trạng giao hàng giữa các nền tảng. Điển hình như MONA TMS, phần mềm quản lý chuyển phát nhanh này không chỉ hỗ trợ tích hợp dễ dàng với hệ thống bán hàng mà còn giúp đồng bộ hóa toàn bộ quy trình từ đơn hàng đến giao hàng, tối ưu hóa hiệu suất và nâng cao trải nghiệm khách hàng.

Phần mềm quản lý giao hàng là công cụ không thể thiếu giúp doanh nghiệp kiểm soát quy trình vận chuyển, quản lý đơn hàng chính xác và nâng cao hiệu quả giao nhận. Việc lựa chọn đúng phần mềm bán hàng giao hàng chuyên nghiệp đóng vai trò quyết định giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, giảm sai sót và tăng trải nghiệm khách hàng. Nếu bạn đang tìm kiếm một phần mềm quản lý giao hàng hiệu quả, linh hoạt và chuyên nghiệp, hãy liên hệ ngay HOTLINE 1900 636 648 để nhận tư vấn chuyên sâu và được trải nghiệm miễn phí phần mềm MONA TMS hiện đại nhất.