Top 10 Phần Mềm Quản Lý Logistics, Quản Lý Vận Tải Tốt Nhất 2025

Hoạt động vận tải là một chuỗi phức tạp từ xác nhận đơn, nhận hàng, đến giao hàng. Khi khối lượng hàng hóa và mạng lưới giao nhận ngày càng mở rộng, doanh nghiệp buộc phải có một bộ máy kiểm soát vận tải chuyên nghiệp. Thay vì tiêu tốn nguồn lực vào quy trình thủ công, đã đến lúc sử dụng phần mềm quản lý logistics chuyên biệt. Các phần mềm vận tải giúp tự động hóa, cắt giảm chi phí và nâng cao hiệu suất. Khám phá ngay top 10 phần mềm logistics tốt nhất hiện nay cùng Website Nhập Hàng!

Phần mềm logistics là gì?

Phần mềm quản lý logistics (hay còn gọi là phần mềm vận tải TMS) – đây là một hệ thống quản lý vận tải giúp các tổ chức/doanh nghiệp có thể quản lý tốt chuỗi cung ứng logistics một cách hiệu quả.

Thiết kế phần mềm quản lý vận chuyển logistics dựa trên tính đặc thù của ngành dịch vụ kinh doanh vận tải. Bao gồm đầy đủ các tính năng đáp ứng các nghiệp vụ kiểm soát giao nhận, vận chuyển cũng như tổ chức các hoạt động khác trong lĩnh vực vận tải nhằm giảm bớt những lỗi mắc phải. Đồng thời, ứng dụng phần mềm logistics còn giúp doanh nghiệp cải thiện hiệu suất trong khâu vận chuyển.

Các phần mềm dùng trong logistics còn hỗ trợ công ty ship hàng thực hiện hiệu quả quy trình nghiệp vụ quản lý từ khâu đặt hàng, giao nhận, vận chuyển, điều phối container, quản lý đầu kéo cho tới việc tính hiệu quả hoạt động từng xe vận chuyển. Với sự phát triển của ngành dịch vụ vận chuyển ngày nay thì những phần mềm quản lý vận tải TMS lại càng trở nên cần thiết hơn.

Tại sao cần sử dụng phần mềm quản lý vận tải logistics?

Thực tế cho thấy, ngay từ khi có chính sách mở cửa giao lưu kinh tế thì hoạt động xuất nhập khẩu hàng hóa ngày càng trở nên nhộn nhịp. Theo đó, đây cũng là điều kiện để người Việt có thể bắt đầu tiếp cận được với nhiều loại hàng hoá quốc tế. Sở hữu nhiều ưu điểm tốt về chất lượng, cũng như giá cả lại rẻ nên nhu cầu về hàng ngoại nhập khẩu lại càng tăng cao.

Từ đó nhu cầu vận chuyển bằng container, tàu, cũng tăng lên khá nhiều. Mỗi xe hàng sẽ bao gồm số lượng hàng hóa lớn, nhiều đơn khác nhau, vận chuyển tới nhiều địa phương, đơn vị khác nhau. Điều này đòi hỏi bạn phải có một hệ thống phần mềm quản lý phương tiện vận tải thông minh, đảm bảo tốt công tác vận chuyển đến đúng nơi, đúng hàng và đúng thời gian.

Những công ty vận chuyển hàng hóa logistics muốn đảm bảo tốt cho công việc, tránh sai sót trong quy trình xử lý đơn hàng, cắt giảm chi phí nhân sự, tiết kiệm thời gian và tăng năng suất thì việc tận dụng khoa học – công nghệ là điều cực kỳ cần thiết, và việc áp dụng các giải pháp phần mềm logistics ưu việt chính là sự lựa chọn thông minh, hiệu quả hàng đầu.

Hơn nữa, nếu bạn chọn được một phần mềm quản lý kho logistics tích hợp đa nền tảng (Web, Webapp, App) thì các hoạt động quản lý vận chuyển của công ty ký gửi sẽ trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết. Không chỉ vậy, bạn cũng có thể dễ dàng quản lý từ xa mọi hoạt động của doanh nghiệp một cách chính xác và nhanh chóng nhất.

Đặc biệt với các đơn vị nhập hàng từ các trang TMĐT như Taobao, 1688 hay Tmall thì lượng hàng hóa cho 1 lần vận chuyển không phải nhỏ. Do đó, với sự hỗ trợ của phần mềm vận tải container, bạn sẽ có thể quản lý chính xác hàng hóa của mình từ lúc đặt mua cho đến khi hàng về.

Lợi ích khi dùng phần mềm quản lý vận tải hàng hoá là gì?

Phần mềm quản lý phương tiện vận tải ra đời như một cuộc cách mạng giúp giảm thiểu công việc cho những nhà quản lý ngành vận chuyển logistics. Dưới đây là một số lợi ích mà các phần mềm quản lý vận tải logistics đem lại:

Cắt giảm thời gian

Điều bạn có thể thấy khá rõ ràng khi sử dụng phần mềm vận chuyển hàng hóa đó là tiết kiệm cho bạn một khoảng thời gian lớn. Với quy trình chuỗi cung ứng tự động hóa hoàn toàn, cắt giảm bớt những thao tác và thực hiện các nghiệp vụ một cách rõ rệt. Mặc khác, những mắt xích trong quy trình lại có sự liên kết chắc chắn, khăng khít hơn bởi các thiết kế phần mềm quản lý công ty vận tải được lập trình theo đúng một quy trình đã cài đặt trước đó.

Chính vì vậy, các công ty order hàng hộ sẽ nhanh chóng cung ứng được hàng hóa cho khách hàng trong thời gian sớm, chính xác hơn. Đồng thời, phần mềm giao thông vận tải cũng giúp doanh nghiệp tối ưu được tốc độ lưu chuyển đồng tiền mặt nhanh chóng.

Giảm thiểu chi phí

Những thao tác tự động hóa trên hệ thống phần mềm quản lý logistics sẽ giúp giảm thiểu công việc của con người. Chính vì vậy, công ty vận tải sẽ tiết kiệm được khá nhiều chi phí, nhất là về nguồn nhân lực, quy trình cung ứng và những chi phí phát sinh khác.

Kiểm soát tốt quá trình vận chuyển

Mọi hoạt động, nghiệp vụ thao tác và các bước trong quy trình quản lý vận chuyển đều sẽ được nhập trực tiếp vào App logistics từ khi bắt đầu đến khi kết thúc. Điều này sẽ đảm bảo những giai đoạn sau có thể tiếp nối ngay khi giai đoạn trước hoàn thành.

Ưu điểm nổi bật của các phần mềm quản lý xe vận tải là quản lý toàn bộ quy trình, đảm bảo cho nhà quản lý nắm bắt mọi tình hình của công việc ở bất cứ địa điểm thời gian, đối tượng được quản lý ở mọi nơi.

Không chỉ vậy, thiết kế phần mềm cho công ty vận tải còn tích hợp nhiều tính năng cần thiết cho nghiệp vụ vận chuyển hàng hoá. Theo đó, bạn hoàn toàn có thể theo dõi dễ dàng mọi quy trình cũng như thông tin khách hàng từ quản lý nhân viên, tình trạng đơn hàng, kiểm tra kho, khiếu nại của khách,…

Tăng năng suất, hiệu quả kinh doanh

Với phần mềm quản lý doanh nghiệp vận tải, bạn có thể xử lý tự động khối lượng lớn đơn hàng ở nhiều lô khác nhau 24/7 tối ưu quy trình nhập khẩu chính ngạch một cách dễ dàng từ thao tác nhập, lưu trữ hàng cho tới quản lý phân phối và vận chuyển đơn giản.

Đồng thời, việc cắt giảm chi phí, thời gian và nhân công cũng sẽ giúp tăng năng suất công việc và hiệu quả kinh doanh cho doanh nghiệp.

Tạo sự tin tưởng đối với khách hàng

Với các phần mềm quản lý công ty vận tải, mọi thứ đều được làm một cách chính xác và nhanh chóng thì sẽ đảm bảo dịch vụ của bạn đáp ứng tốt nhu cầu của khách hàng.

Khi hàng chuyển đến tay khách hàng trong thời gian ngắn, đúng hạn, hàng chuẩn, đảm bảo nguyên chất lượng, dịch vụ tốt thì khả năng hài lòng sản phẩm sẽ cao hơn. Từ đó, những khách hàng có nhu cầu vận chuyển hàng hóa tin tưởng và tìm tới công ty vận chuyển hộ hàng của bạn nhiều hơn. Đây cũng là điều mà bất kỳ đơn vị nhập hàng nào hoạt lĩnh vực này đều mong muốn.

Xây dựng thương hiệu vững mạnh

Việc tạo dựng được lòng tin và có chính sách chăm sóc khách hàng tốt sẽ đảm bảo hình ảnh doanh nghiệp bạn được tốt hơn trong lòng khách hàng. Điều này cũng đồng nghĩa với tiềm năng phát triển thương hiệu của công ty. Từ đó, chỗ đứng của bạn trên thị trường cũng như khả năng cạnh tranh với đối thủ trong ngành sẽ cao hơn.

Với một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực vận chuyển thì việc sử dụng phần mềm quản lý logistics chất lượng, nhiều tính năng và tiện lợi là một điều vô cùng cần thiết. Nhất là khi ngành dịch vụ ngày một phát triển, trở thành ngành trọng tâm trong cơ cấu ngành.

Top 10 phần mềm quản lý vận tải hiệu quả nhất hiện nay

Phần mềm logistics là trợ thủ đắc lực cho các doanh nghiệp vận chuyển hàng hóa thời đại 4.0. Các phần mềm quản lý vận tải này sẽ giúp các công ty quản lý vận chuyển dễ dàng theo dõi xe hàng, đơn hàng và lịch trình vận chuyển…

MONA TMS – Phần mềm vận tải thông minh, tiện lợi

Quên đi sổ sách, bảng tính Excel lỗi thời và những cuộc gọi không hồi kết để tìm vị trí xe! MONA TMS không chỉ là một phần mềm quản lý vận tải nội địa, đó là trung tâm điều hành logistics 24/7 của doanh nghiệp, được thiết kế để biến quy trình vận chuyển hàng hóa trong lãnh thổ một quốc gia trở nên thuận tiện, hiệu quả và sinh lời nhất.

Đây là cách MONA TMS kiến tạo lại quy trình logistics của doanh nghiệp, mang lại sự kiểm soát và minh bạch tuyệt đối:

• Xoá bỏ sự hỗn loạn trong việc quản lý đơn hàng: Không còn sai sót khi nhập liệu, phần mềm quản lý vận đơn giúp tạo và import đơn hàng nhanh chóng, cấp mã vận đơn duy nhất để đồng bộ dữ liệu ngay lập tức. Bạn có thể theo dõi hành trình giao nhận hàng hoá từ A đến Z theo thời gian thực, đảm bảo mọi lô hàng đều được kiểm soát.
• Quản lý xe và tài xế dễ dàng: Nhờ GPS tracking, bạn có thể biết chính xác vị trí hàng hóa và phương tiện. Phần mềm quản lý vận tải này giúp bạn quản lý hồ sơ xe chi tiết (tải trọng, lịch bảo dưỡng) và phân công chuyến đi hợp lý, đảm bảo đội xe luôn sẵn sàng và hoạt động với hiệu suất cao nhất.
• Tối ưu hiệu quả tuyến đường vận chuyển: Tiết kiệm hàng chục triệu đồng chi phí vận hành mỗi tháng. Đây là tính năng then chốt của phần mềm vận tải MONA TMS. Hệ thống sẽ tự động gợi ý tuyến đường ngắn nhất và thực hiện gom đơn, điều phối xe hợp lý chỉ trong vài cú nhấp chuột, giúp tối ưu hoạt động vận chuyển và tăng lợi nhuận tức thì.
• Quản lý kho bãi chặt chẽ, trung chuyển dễ dàng: Khi cần trung chuyển, phần mềm quản lý kho bãi của MONA áp dụng quy trình check-in/check-out điện tử, đồng thời quản lý nhập – xuất, tồn kho, hạn chế tối đa sự cố nhầm lẫn hoặc thất lạc đơn hàng.
• Báo cáo và đối soát chi tiết: Phần mềm quản lý logistics của MONA sẽ tự động tổng hợp doanh thu và chi phí về nhiên liệu, lương tài xế, phí cầu đường,… Hệ thống quản lý vận tải sẽ cung cấp báo cáo lãi lỗ theo tuyến/khách hàng, từ đó đánh giá hiệu suất giao hàng (tỉ lệ thành công, trễ hẹn), những tính năng này của phần mềm so khớp vận đơn giúp bạn đưa ra quyết định kinh doanh kịp thời và chính xác.
• Kết nối mọi điểm chạm: MONA TMS đặc biệt chú trọng nâng tầm dịch vụ khách hàng và tăng năng suất tài xế. Khách hàng có thể tra cứu trạng thái vận đơn mọi lúc, giảm thiểu cuộc gọi hỏi thăm. Về phía tài xế sẽ nhận lệnh giao hàng và thực hiện ký nhận điện tử ngay trên thiết bị di động, giúp quy trình giao nhận nhanh chóng, chuyên nghiệp và không giấy tờ.

Kiểm soát vận tải trong tầm tay! LIÊN HỆ NGAY để được tư vấn về Phần mềm vận tải MONA TMS!

Phần mềm quản lý vận chuyển hàng hóa – QTransport

Phần mềm giao thông vận tải QTransport hỗ trợ giám sát công việc vận tải hàng hóa chuyên nghiệp. Sử dụng ứng dụng quản lý vận tải logistics QTransport mang đến các ưu điểm nổi bật như:

• Hỗ trợ hoạt động và tương thích với nhiều nền tảng khác nhau.
• ​Chỉ cần có Internet kết nối là đã có thể thực hiện mọi tác vụ của phần mềm ERP logistics QTransport.
• Các lộ trình vận chuyển hàng hóa trên QTransport đã được thiết lập sẵn.

Phần mềm quản lý Logistics FMS

Phần mềm logistics FMS mang đến nhiều lợi ích cho các công ty vận chuyển hàng hóa. Sử dụng nền tảng quản lý vận tải logistics này sẽ giúp người dùng thu về được các lợi ích như:

• Kiểm soát và điều phối, theo dõi lịch trình, giao nhận hàng nhập nguyên Cont FCL, hàng lẻ và Consolidator, AIR… dễ dàng và chuyên nghiệp.
• Phần mềm cho công ty vận tải linh hoạt trong việc xử lý các tác vụ, nghiệp vụ liên quan đến vận tải xuất nhập khẩu.
• Phần mềm quản lý phương tiện vận tải FMS sẽ tự động báo cáo lợi nhuận/ lỗ chi tiết vào từng kỳ cho công ty vận tải.
• Phần mềm giao thông vận tải hỗ trợ phát hành hóa đơn và thực hiện báo cáo tài chính cũng như các khấu hao tài sản chi tiết.
• Hệ thống quản lý vận tải FMS cũng có thể phân tích dữ liệu kế toán quản trị một cách chuyên nghiệp và đảm bảo độ chính xác cao.

Phần mềm quản lý kho Logistics Xman – FBS

Phần mềm Xman Logistics là giải pháp quản lý vận tải toàn diện, thuộc hệ sinh thái XMan ERP của FBS. Phần mềm được thiết kế để quản lý mọi hoạt động logistics, từ vận tải đường bộ (Trucking), vận tải đa phương thức cho đến giao nhận hàng đường biển và đường hàng không (Sea & Air Forwarding), Xman Logistics giúp doanh nghiệp kiểm soát toàn bộ chuỗi cung ứng một cách hiệu quả. Những ưu điểm nổi bật của phần mềm quản lý logistic Xman – FBS phải kể đến:

• Với nhiều module đa dạng, phần mềm quản lý vận tải miễn phí này dễ dàng mở rộng và tùy chỉnh để đáp ứng chính xác nhu cầu riêng biệt của từng doanh nghiệp.
• Phần mềm quản lý doanh nghiệp vận tải cho phép quản lý tất cả các phương thức vận tải trong một nền tảng duy nhất, từ đường bộ, đa phương thức đến đường biển và hàng không.
• Phần mềm vận tải container tự động hạch toán, theo dõi công nợ, giúp giảm thiểu việc nhập liệu trùng lặp và tăng độ chính xác trong công tác tài chính.
• Phần mềm vận tải logistics Xman Logistics giúp điều phối xe hợp lý, đồng thời cung cấp các báo cáo chi tiết về doanh thu, chi phí, và lãi lỗ theo từng xe, tuyến đường hay khách hàng.

Phần mềm quản lý kinh doanh vận tải – Adaline

Phần mềm quản lý vận chuyển logistics Adaline là một hệ thống với đầy đủ các chức năng quản lý, mang đến nhiều ưu điểm nổi bật.

• Phần mềm quản trị vận tải Adaline sử dụng hầu hết cho các ngành hàng trong lĩnh vực vận chuyển hàng hóa.
• Giao diện đơn giản, tác vụ dễ thực hiện, tương tác với nhiều phần mềm logistics và chạy trên đa nền tảng.
• Phần mềm quản lý doanh nghiệp vận tải Adaline có nhiều chức năng hỗ trợ quản lý vận chuyển logistics chuyên nghiệp như: quản lý hàng hóa, theo dõi tiến trình giao hàng và tổng hợp, báo cáo các chi phí vận chuyển…

Phần mềm quản lý vận tải container – Bytesoft

Web App quản lý logistics Bytesoft cũng không thua kém các hệ thống quản lý vận chuyển khác và mang đến rất nhiều các lợi thế. Chẳng hạn như:

• Phần mềm quản lý kho logistics cung cấp hệ thống quản lý đơn giản, dễ sử dụng, giao diện đẹp.
• Phần mềm quả lý kinh doanh vận tải cho phép nhập liệu tự động, báo cáo tài chính và các tác vụ đa dạng dưới văn kiện, biểu đồ, thống kế tổng số…
• Bytesoft là phần mềm vận tải container có chi phí rẻ nhưng đa dạng chức năng quản lý đơn hàng, quản lý hệ thống xe vận chuyển, báo cáo chi phí vận chuyển và doanh thu…

Ứng dụng ERP Logistics – BestGear

Phần mềm quản lý vận chuyển logistics BestGear hiện đại này mang đến cho người dùng nhiều tính năng nổi bật như:

• Hiển thị đơn hàng, lịch trình vận chuyển, kế hoạch điều phối xe chi tiết, chuyên nghiệp, mức độ logic cao giúp quản trị viên dễ dàng điều phối.
• Phần mềm giao thông vận tải BestGear giúp quản lý chi tiết cho tài chính của công ty vận chuyển. Kể cả các chi phí sửa chữa xe bảo trì xe, romooc, dầu…
• Các lịch trình bảo dưỡng xe, gia hạn bằng lái xe, công nợ đều tích hợp đầy đủ trên phần mềm quản lý xe vận tải này

Phần mềm logistics miễn phí – Vzsoft

Vzsoft là phần mềm quản lý vận tải logistics miễn phí được tin dùng phổ biến hiện nay, Vzsoft mang đến các tính năng nổi bật như:

• Ứng dụng quản lý vận chuyển miễn phí Vzsoft có tình năng tự động cập nhật tình trạng của các đơn hàng liên tục.
• Phần mềm theo dõi vận tải tích hợp nhiều tính năng quản lý vận chuyển hàng hóa như quản lý doanh thu và chi phí của các đơn hàng theo từng chuyến xe.
• Các hoạt động của xe sẽ được phần mềm giao thông vận tải Vzsoft theo dõi và cập nhật tình hình liên tục ở mọi thời điểm.
• Các vấn đề về tình trạng xe, lương tài xế, thời gian bảo hành xe… sẽ được báo cáo chi tiết trên phần mềm quản lý xe vận tải này, dễ dàng kiểm soát và điều chỉnh khi có sự thay đổi cần thực hiện.

Tuy nhiên, vì là phần mềm theo dõi vận tải miễn phí nên Vzsoft còn có nhiều điểm bất cập như không có các tính năng cần thiết cho người dùng. Đồng thời tính bảo mật cũng không được đảm bảo an toàn bằng những nền tảng quản lý vận chuyển logistics.

Phần mềm quản lý vận tải Container – XLogis

XLogis cũng là ứng dụng quản lý vận chuyển logistics nhận được nhiều đánh giá cao từ người dùng hiện nay. Những ưu điểm nổi bật mà phần mềm quản lý kinh doanh vận tải XLogis mang lại như sau:

• Giao diện thiết kế đơn giản, thân thiện với người dùng và hoạt động trên đa nền tảng.
• Quản lý vận chuyển hàng hóa chuyên nghiệp với đa dạng các tác vụ như doanh thu, chi phí, lợi nhuận của đơn hàng…
• Theo dõi tất cả các vấn đề liên quan đến tình trạng xe, công nợ của nhân viên, tài xế…

Phần mềm quản trị vận tải Logistics – Winta

Winta cũng là phần mềm theo dõi vận tải được đánh giá cao hiện nay. Hệ thống vận tải logistics Winta mang đến nhiều điểm nổi bật như:

• Quản lý vận chuyển logistics cho tất cả hệ thống đường bộ, đường thủy, đường sắt và đường hàng không.
• Phần mềm quản lý kinh doanh vận tải dễ dàng phân quyền để theo dõi và điều phối cho từng cấp nhân viên trên hệ thống.
• Quản lý bảng giá dịch vụ vận tải và cung cấp app trên đa nền tảng.
• Các thông tin về Quản lý hàng tồn kho, lương, công nợ, doanh thu đều tích hợp chuyên nghiệp.
• Liên kết và định vị GPS  trên phương tiện vận tải.

Nội dung bên trên, chúng tôi đã giúp bạn nắm rõ khái niệm phần mềm quản lý vận tải là gì, tại sao mà doanh nghiệp cần sử dụng công cụ logistics vào trong quá trình quản lý vận chuyển cho doanh nghiệp. Đồng thời liệt kê danh sách Top 10 phần mềm quản lý logistics tốt nhất cho doanh nghiệp hiện nay. Hy vọng với những thông tin mà chúng tôi chia sẻ trên, sẽ giúp bạn có được lựa chọn phù hợp với nhu cầu của mình.