Khi kinh doanh hàng hóa Trung Quốc, nhiều doanh nghiệp chỉ chú ý đến giá cả và chất lượng sản phẩm nhưng lại bỏ qua hóa đơn – một chứng từ có ý nghĩa quan trọng không kém. Không chỉ là căn cứ pháp lý minh bạch cho mọi giao dịch, hóa đơn còn giúp doanh nghiệp dễ dàng kê khai chi phí, khấu trừ thuế và nâng cao uy tín với đối tác. Thực tế, đã có không ít doanh nghiệp gặp rắc rối vì nguồn hàng thiếu hóa đơn hợp lệ. Vậy nhập hàng Trung Quốc có hóa đơn là gì và quy trình thực hiện chuẩn ra sao? Cùng khám phá chi tiết ngay trong bài viết sau của Trang web nhập hàng.
Nhập hàng Trung Quốc có hoá đơn là gì?
Nhập hàng Trung Quốc có hóa đơn là hình thức nhập khẩu chính ngạch, trong đó, hàng hóa được vận chuyển qua cửa khẩu và đi kèm đầy đủ chứng từ do nhà cung cấp Trung Quốc phát hành. Các chứng từ này có thể bao gồm hóa đơn thương mại, hóa đơn VAT, hợp đồng mua bán, tờ khai hải quan và một số giấy tờ liên quan khác.
Vì sao cần mua hàng Trung Quốc có hoá đơn?
Với các doanh nghiệp đang nhập khẩu hàng hóa từ Trung Quốc, hóa đơn là chứng nhận giao dịch đóng vai trò then chốt đảm bảo sự minh bạch và an toàn trong kinh doanh. Cụ thể, biết cách nhập hàng Trung Quốc có hoá đơn không chỉ giải quyết nỗi lo về nguồn hàng trong kinh doanh mà còn mang lại nhiều lợi ích thiết thực như:
- Bảo vệ quyền lợi khi phát sinh rủi ro: Hóa đơn là căn cứ pháp lý rõ ràng, giúp doanh nghiệp dễ dàng xử lý các vấn đề liên quan đến đổi trả, bồi thường và tranh chấp thương mại.
- Đảm bảo nguồn gốc và chất lượng hàng hóa: Những lô hàng có hóa đơn thường đi kèm với chứng nhận xuất xứ và giấy tờ kiểm định rõ ràng, từ đó tạo sự yên tâm về uy tín và chất lượng cho doanh nghiệp.
- Giảm thiểu rủi ro trong vận chuyển: Đơn hàng chính ngạch có hóa đơn, chứng từ rõ ràng thường được giám sát và quản lý chặt chẽ hơn, hạn chế tối đa tình trạng hư hỏng hoặc thất lạc hàng hóa tại tại cửa khẩu.
- Hỗ trợ quản lý tài chính – kế toán: Hóa đơn nhập hàng là cơ sở để doanh nghiệp ghi nhận chi phí, hạch toán kế toán, khấu trừ thuế và lưu trữ thông tin phục vụ báo cáo tài chính hay kiểm toán sau này.
Các hình thức nhập hàng Trung Quốc có hoá đơn
Tùy vào nhu cầu kinh doanh, doanh nghiệp có thể lựa chọn hình thức order hàng Trung Quốc có hoá đơn phù hợp. Mỗi cách nhập hàng Trung Quốc đều có ưu và nhược điểm riêng, phù hợp với từng chiến lược kinh doanh cụ thể.
Lấy hàng có hoá đơn trực tiếp từ nhà cung cấp
Đây là hình thức nhập hàng Trung Quốc có hoá đơn trong đó doanh nghiệp hoặc cá nhân tự đứng ra thực hiện toàn bộ quá trình mua hàng. Cụ thể, người mua sẽ tìm kiếm nguồn hàng Trung Quốc được ưa chuộng, làm việc với nhà cung cấp, đàm phán giá cả, ký kết hợp đồng, đồng thời xử lý thủ tục thông quan, nộp thuế và vận chuyển hàng hóa về Việt Nam. Toàn bộ trách nhiệm pháp lý cũng như các vấn đề phát sinh trong quá trình nhập khẩu sẽ do bên mua hoàn toàn đảm nhận.
Ưu điểm:
- Tiết kiệm chi phí nhập hàng do không qua trung gian.
- Chủ động kiểm soát trong mọi khâu từ mua hàng, đàm phán đến vận chuyển.
- Kiểm soát trực tiếp chất lượng và số lượng hàng hóa.
Nhược điểm:
- Thủ tục nhập khẩu phức tạp, dễ phát sinh sai sót.
- Bên mua cần có kinh nghiệm dày dặn, am hiểu ngôn ngữ và pháp luật Việt – Trung.
- Rủi ro cao nếu doanh nghiệp chưa có nhiều trải nghiệm thực tế.
Nhập hàng có hoá đơn qua dịch vụ ủy thác nhập khẩu
Thay vì tự nhập hàng Trung Quốc về Việt Nam có hoá đơn, hiện nay, nhiều doanh nghiệp đã lựa chọn giải pháp ủy thác nhập khẩu. Với hình thức này, bên thứ ba (đơn vị nhập hộ hàng Trung Quốc) sẽ thay doanh nghiệp thực hiện toàn bộ quy trình nhập hàng Trung Quốc chính ngạch từ mua hàng, thanh toán, thông quan, nộp thuế, vận chuyển và cung cấp đầy đủ hóa đơn chứng từ hợp pháp theo quy định của pháp luật.
Ưu điểm:
- Tiết kiệm thời gian, nguồn lực và chi phí di chuyển cho doanh nghiệp.
- Hạn chế tối đa rủi ro trong quá trình mua hàng và vận chuyển hàng hóa về Việt Nam.
- Không cần am hiểu tiếng Trung cũng như các thủ tục hải quan liên quan, bởi mọi khâu đều có đơn vị ủy thác đảm nhận.
Nhược điểm:
- Phải chi trả thêm phí dịch vụ cho bên trung gian.
- Ít chủ động trong việc giám sát trực tiếp tình trạng hàng hóa.
Nhìn chung, nhập hàng Trung Quốc có hóa đơn qua dịch vụ ủy thác là sẽ lựa chọn lý tưởng cho những doanh nghiệp chưa có nhiều kinh nghiệm thực tế hoặc muốn tối ưu nguồn lực thay vì tự mình xử lý các thủ tục phức tạp. Vậy đâu là tiêu chí để đánh giá một đơn vị ủy thác nhập khẩu chất lượng?
Một đơn vị ủy thác chuyên nghiệp phải có quy trình minh bạch, hệ thống quản lý tối ưu và năng lực đảm bảo mọi lô hàng đều được xử lý an toàn, hợp pháp. Đây cũng là lý do nhiều doanh nghiệp TOP đầu ngành như Võ Minh Thiên, Giang Huy hay Yến China đã tin tưởng lựa chọn và vận hành mọi hoạt động trên Hệ Thống Nhập Hàng Trung Quốc MONA NHTQ.
Khi hoạt động kinh doanh mở rộng, việc nhập hàng và quản lý đơn hàng trở nên phức tạp hơn bao giờ hết. Các doanh nghiệp nhập hàng Trung Quốc thường xuyên đối mặt với những rủi ro như thất lạc đơn hàng, hàng về chậm, hay khó khăn trong việc quản lý kho bãi. Để giải quyết những thách thức này, Hệ thống Nhập hàng Trung Quốc của MONA (MONA NHTQ) mang đến một giải pháp toàn diện và hiệu quả.
Hệ thống MONA NHTQ được thiết kế để khắc phục mọi rủi ro trong quy trình nhập hàng, giúp doanh nghiệp vận hành trơn tru và chuyên nghiệp hơn. Với những tính năng vượt trội, MONA NHTQ giải quyết các vấn đề cốt lõi như:
- Quản lý đơn hàng và vận đơn thông minh:
- Phần mềm quản lý logistics cho phép bạn quản lý đơn hàng một cách chặt chẽ, từ lúc khởi tạo, xử lý cho đến khi hoàn thành.
- Bạn có thể theo dõi tình trạng vận đơn theo thời gian thực, nắm bắt chính xác vị trí hàng hóa và dự kiến thời gian hàng về, từ đó khắc phục tình trạng hàng về chậm hay bị thất lạc.
- Hệ thống đa tính năng, hỗ trợ toàn diện:
- Website đặt hàng Trung Quốc: MONA thiết kế trang web mua hàng Trung Quốc với giao diện thân thiện, dễ sử dụng, mang lại trải nghiệm tuyệt vời cho khách hàng. Trang web còn được tối ưu hóa cho di động và SEO, giúp thu hút nhiều lượt truy cập.
- Ứng dụng mua hàng Trung Quốc về Việt Nam: Ứng dụng di động của MONA hỗ trợ dịch ngôn ngữ và tính tỷ giá, giúp người dùng dễ dàng truy cập và đặt hàng trên các sàn TMĐT Trung Quốc như 1688, Tmall, Taobao.
- Đặt hàng bằng link sản phẩm: Ứng dụng order hàng Trung Quốc tích hợp tính năng đặt hàng trực tiếp bằng link sản phẩm trên điện thoại, vô cùng tiện lợi. Khách hàng cũng có thể theo dõi và điều chỉnh đơn hàng của mình thông qua tài khoản trên cả website và ứng dụng.
- Hệ thống có nhiều tính năng đa dạng, cho phép người dùng chọn lọc sản phẩm theo xưởng hoặc địa điểm, và nhập số lượng link tối thiểu để đặt hàng.
XEM NGAY VIDEO dưới đây về Hệ thống Nhập hàng Trung Quốc 7.0 để thấy được sự cần thiết của Phần mềm quản lý toàn diện xuất nhập khẩu logistics cho doanh nghiệp.
Quy trình mua hàng Trung Quốc có hoá đơn chi tiết
Sau đây là quy trình nhập hàng Trung Quốc chính ngạch có hóa đơn chi tiết qua 6 bước:
Bước 1: Lựa chọn nhà cung cấp uy tín
Đầu tiên, người mua cần xác định rõ yêu cầu về sản phẩm, sau đó đối chiếu năng lực, giấy tờ pháp lý và độ uy tín của nhà cung cấp để đảm bảo hàng hóa hợp chuẩn và có hóa đơn hợp lệ.
Bước 2: Đàm phán, ký kết hợp đồng
Sau khi chọn được nhà cung cấp phù hợp, cần tiến hành thương lượng về giá cả, số lượng, phương thức vận chuyển và thời gian giao hàng. Lưu ý khi nhập hàng Trung Quốc mọi thỏa thuận nên được ghi nhận trong hợp đồng mua bán để làm cơ sở pháp lý khi nhập khẩu sau này.
Bước 3: Thanh toán và vận chuyển hàng về Việt Nam
Khoản thanh toán quốc tế thường được thực hiện qua ngân hàng để đảm bảo an toàn. Song song đó, doanh nghiệp cần lựa chọn phương thức vận chuyển phù hợp (đường bộ, đường biển hay đường hàng không) nhằm cân đối giữa chi phí và tiến độ giao hàng.
Bước 4: Kê khai hàng hoá và hoàn thành thủ tục nhập khẩu
Khi hàng về đến cửa khẩu, cần thực hiện khai báo hải quan, nộp các chứng từ như hóa đơn, hợp đồng, packing list, vận đơn,.. để tiến hành thông quan. Nếu sử dụng dịch vụ uỷ thác nhập khẩu, toàn bộ thủ tục này sẽ được đơn vị trung gian thay mặt người mua hoàn tất.
Bước 5: Nhận hàng và lưu trữ hóa đơn, chứng từ
Sau khi hoàn tất thông quan, hàng hóa sẽ được bàn giao cho người mua. Doanh nghiệp hoặc cá nhân cần lưu trữ đầy đủ hóa đơn, chứng từ liên quan để phục vụ công tác kế toán, kiểm toán và các yêu cầu pháp lý sau này.
Một số thắc mắc về nhập hàng Trung Quốc có hoá đơn?
Có thể nhập hàng Trung Quốc không có hoá đơn được không?
Về lý thuyết, doanh nghiệp hoặc cá nhân vẫn có thể mua hàng từ Trung Quốc mà không cần hóa đơn. Tuy nhiên, khi không có chứng từ hợp lệ, việc thông quan sẽ trở nên phức tạp và khó khăn hơn, nhất là trong kê khai thuế và xử lý tranh chấp nếu có.
Làm thế nào kiểm tra tính hợp pháp của hóa đơn nhập hàng từ Trung Quốc?
Hóa đơn hợp pháp cần đảm bảo đầy đủ các thông tin cơ bản như: tên công ty phát hành, mã số thuế, ngày tháng, số hóa đơn, giá trị đơn hàng và con dấu xác nhận. Ngoài ra, bạn cũng nên yêu cầu kèm theo các chứng từ hải quan liên quan để đối chiếu nhằm đảm bảo lô hàng được thông quan minh bạch.
Đơn vị nào hỗ trợ nhập hàng hoá Trung Quốc có hoá đơn?
Hiện nay, tại Việt Nam có rất nhiều đơn vị uy tín hỗ trợ nhập khẩu hàng Trung Quốc chính ngạch có hóa hơn. Tiêu biểu có thể kể đến như Võ Minh Thiên, Giang Huy, Yến China,… Điểm đáng chú ý là các doanh nghiệp này đều đang ứng dụng hệ thống MONA NHTQ – nền tảng quản lý vận tải chuyên biệt giúp kiểm soát toàn bộ quy trình nhập hàng minh bạch, rõ ràng. Nhờ vậy, khách hàng không chỉ yên tâm về tính pháp lý mà còn tiết kiệm được thời gian cũng như giảm thiểu rủi ro phát sinh không đáng có.
Nhìn chung, sở hữu hóa đơn hợp pháp khi nhập khẩu hàng Trung Quốc chính là nền tảng quan trọng để khẳng định sự uy tín và phát triển bền vững cho doanh nghiệp. Thay vì tự mình loay hoay giữa hàng loạt thủ tục nhập hàng Trung Quốc có hoá đơn phức tạp, doanh nghiệp hoàn toàn có thể lựa chọn dịch vụ ủy thác chuyên nghiệp có tích hợp hệ thống MONA NHTQ. Không chỉ tiết kiệm thời gian và chi phí, giải pháp này còn mở ra hướng đi phát triển bền vững, giúp doanh nghiệp vững vàng tiến bước trên hành trình kinh doanh.
