Cách mua hàng trên Alibaba không khó, nhưng để mua đúng giá, đúng nhà cung cấp và hạn chế rủi ro khi vận chuyển về Việt Nam thì bạn cần một quy trình rõ ràng ngay từ đầu. Với người mới, các vấn đề thường gặp là rào cản ngôn ngữ, thông tin sản phẩm chưa minh bạch, khó kiểm chứng chất lượng và phát sinh chi phí ẩn trong khâu thanh toán, vận chuyển. Trong bài viết này, Website nhập hàng sẽ hướng dẫn bạn từng bước mua hàng trên Alibaba về Việt Nam giá tốt theo cách dễ áp dụng nhất.
Alibaba là gì? Có nên mua hàng trên Alibaba không?
Alibaba là gì?
Alibaba là nền tảng thương mại điện tử do Jack Ma thành lập năm 1999, hoạt động theo mô hình B2B giúp kết nối các doanh nghiệp trên toàn thế giới. Trang web Alibaba được xây dựng trên nền tảng điện toán đám mây và cung cấp nhiều tiện ích như tìm kiếm sản phẩm, thanh toán online,… Nhờ đó, Alibaba đã trở thành một trong những hệ thống bán lẻ lớn nhất thế giới và là đối thủ mạnh của các thương hiệu như Amazon hay eBay.
Mua hàng trên Alibaba có an toàn không?
Alibaba là nền tảng thương mại điện tử hàng đầu của Trung Quốc, nổi bật với mô hình B2B kết nối trực tiếp doanh nghiệp với doanh nghiệp. Nhờ giao diện dễ sử dụng, hỗ trợ tiếng Việt và nhiều phương thức thanh toán quốc tế, quá trình mua hàng trên Alibaba ship về Việt Nam trở nên thuận tiện và an toàn.
Có thể nói, ngày càng nhiều người lựa chọn nhập hàng trên Alibaba vì:
- Sản phẩm đa dạng, phong phú: Hơn 200.000 nhà sản xuất ở nhiều lĩnh vực khác nhau, thuận tiện cho việc đặt hàng trên Alibaba theo nhu cầu kinh doanh.
- Giá thành cạnh tranh: Là nơi tập trung các nhà cung cấp trực tiếp, giá công bố thường là giá gốc, nếu biết cách mua hàng sỉ trên Alibaba sẽ giúp bạn tiết kiệm được rất nhiều chi phí.
- Nhà cung cấp được xác thực: Hầu hết các tài khoản đều được Verified Supplier, đảm bảo nguồn hàng chính hãng, nâng cao độ tin cậy khi mua hàng trên Alibaba.
- Mua sỉ hoặc lẻ linh hoạt: Alibaba cho phép đặt hàng theo số lượng mong muốn, phù hợp cho cả nhập hàng Alibaba sỉ hoặc lẻ.
- Phương thức thanh toán đa dạng: Hỗ trợ Visa, Master Card, PayPal, chuyển khoản quốc tế… giúp thanh toán thuận tiện khi order trực tiếp từ Alibaba.
Hướng dẫn cách mua hàng trên Alibaba không qua trung gian
Làm sao mua hàng trên Alibaba vừa đảm bảo an toàn, vừa ổn định về chất lượng chính là điều mà nhiều chủ shop, nhà kinh doanh quan tâm. Dưới đây là cách mua hàng trên Alibaba tại Việt Nam chi tiết từ bước tìm nhà cung cấp uy tín đến thanh toán và nhận hàng.
Cách tạo tài khoản đặt hàng trên Alibaba
Trước khi mua hàng hoá Alibaba, bạn cần có tài khoản trên nền tảng để truy cập các nhà cung cấp và đặt đơn hàng trực tiếp.
- Bước 1: Truy cập địa chỉ website Alibaba.com.
- Bước 2: Nhấn vào mục Đăng nhập ở góc phải màn hình và chọn Tham gia miễn phí.
- Bước 3: Điền thông tin yêu cầu gồm Quốc gia/Khu vực, Email, Mật khẩu, Tên công ty… và xác nhận đã đọc thỏa thuận hợp đồng.
- Bước 4: Kiểm tra lại toàn bộ thông tin đã điền, sau đó nhấn Đồng ý và đăng ký.
- Bước 5: Mở Email đã đăng ký và thực hiện xác thực tài khoản order hàng hóa Alibaba.
- Bước 6: Trở lại giao diện chính của Alibaba và đăng nhập để bắt đầu mua hàng trên Aibaba Việt Nam.
-> Xem thêm: Hướng dẫn cách mua hàng Tmall đơn giản, hiệu quả
Cách mua hàng trên Alibaba về Việt Nam
Chỉ với những bước đơn giản, việc mua hàng trên Alibaba bằng điện thoại và máy tính trở nên dễ dàng hơn, giúp chủ shop và người kinh doanh tại Việt Nam tiếp cận nguồn hàng Trung Quốc được ưa chuộng, đa dạng với giá cạnh tranh.
- Bước 1: Tìm sản phẩm: Nền tảng cung cấp đa dạng phương thức giúp bạn dễ dàng xác định mặt hàng cần order trên Alibaba (Tìm kiếm bằng từ khóa, hình ảnh, danh mục).
- Bước 2: Liên hệ nhà cung cấp: Theo hướng dẫn cách mua hàng trên Alibaba thì sau khi đã lựa chọn được sản phẩm bạn cần liên hệ với nhà cung cấp uy tín. Để đảm bảo chất lượng và an toàn cho đơn hàng, bạn nên:
- Bước 3: Đặt hàng và thanh toán: Khi đã thỏa thuận xong giá cả và số lượng với nhà cung cấp, bạn có thể tiến hành thanh toán đơn order đồ Alibaba.
- Bước 4: Kiểm tra thông tin đơn hàng và đặt hàng: Hệ thống sẽ chuyển sang trang chi tiết đơn hàng, bạn cần xác nhận chính xác tên sản phẩm, số lượng và thông tin khác. Đây là bước rất quan trọng trong cách mua hàng trên Alibaba về Việt Nam.
- Bước 5: Nhập địa chỉ nhận hàng: Điền đầy đủ thông tin tại mục “Shipping details” để đảm bảo hàng được vận chuyển đúng địa chỉ tại Việt Nam và lựa chọn hình thức thanh toán.
- Bước 6: Đợi hàng vận chuyển về địa chỉ và xác nhận hoàn thành đơn.
Những rủi ro khi tự nhập hàng Alibaba
Trong quá trình tìm cách mua hàng qua Alibaba không qua trung gian, người dùng rất dễ gặp phải những rủi ro phức tạp, đặc biệt là khi bạn không có kinh nghiệm nhập hàng Alibaba và hệ thống quản lý chuyên nghiệp:
Rủi ro trong quản lý kho và đơn hàng
Khi tự mình nhập hàng số lượng lớn, bạn có thể gặp khó khăn trong việc quản lý, theo dõi khi mua hàng trên alibaba như:
- Không quản lý được đơn hàng: Nếu không có một hệ thống chuyên nghiệp, việc quản lý hàng chục, hàng trăm đơn hàng sẽ trở nên hỗn loạn. Bạn không thể biết chính xác đơn nào đã đặt, đơn nào đã về, đơn nào còn thiếu, dẫn đến việc trùng lặp đơn hàng hoặc bỏ sót.
- Không quản lý được tồn kho: Khi hàng về, việc phân loại, kiểm đếm và lưu kho sẽ rất mất thời gian. Nếu không có hệ thống quản lý, bạn sẽ không nắm được số lượng hàng hóa tồn kho, dẫn đến việc bán thiếu hàng hoặc tồn kho quá nhiều.
Rủi ro trong theo dõi vận đơn và thất lạc hàng hóa
Việc vận chuyển quốc tế rất phức tạp và tiềm ẩn nhiều rủi ro, bạn rất dễ gặp phải các vấn đề:
- Không theo dõi được vận đơn: Nhiều nhà cung cấp không cung cấp mã vận đơn hoặc mã vận đơn không hoạt động hiệu quả. Bạn sẽ không biết hàng hóa đang ở đâu, đã đến kho Trung Quốc hay chưa, hay đang trên đường về Việt Nam.
- Dễ thất lạc hàng hóa: Trong quá trình vận chuyển, đặc biệt khi đi qua nhiều khâu trung gian, hàng hóa của bạn có thể bị thất lạc, nhầm lẫn. Vì không có hệ thống giám sát, bạn sẽ khó khăn trong việc tìm kiếm và xử lý khi sự cố xảy ra.
Rủi ro trong quản lý thanh toán
Thanh toán quốc tế là một rủi ro lớn khi nhập hàng Alibaba về Việt Nam, rất nhiều người gặp những khó khăn về thanh toán khi order hàng Alibaba:
- Thanh toán không an toàn: Với cách mua hàng qua Alibaba, các nhà cung cấp nhỏ lẻ thường yêu cầu thanh toán trực tiếp qua tài khoản cá nhân, không qua các nền tảng bảo vệ người mua. Điều này tiềm ẩn nguy cơ lừa đảo, bạn sẽ mất tiền nếu họ không gửi hàng hoặc gửi sai hàng.
- Giao dịch phức tạp: Việc thanh toán qua ngân hàng quốc tế hoặc các nền tảng khác yêu cầu thủ tục phức tạp, phí chuyển tiền cao và có thể gặp vấn đề về tỷ giá hối đoái.
Không chỉ cá nhân mà ngay cả các doanh nghiệp nhập hàng Trung Quốc cũng gặp phải tình trạng tương tự, doanh nghiệp càng lớn, các vấn đề về quản lý vận hành logistics càng nhiều, không chỉ đối mặt với những rủi ro thường thấy mà còn với một ma trận các vấn đề vô cùng phức tạp.
Để giúp các doanh nghiệp nhập hàng giải quyết bài toán trên, chúng tôi đã phát triển nên Hệ thống phần mềm Nhập Hàng Trung Quốc MONA NHTQ – một hệ sinh thái đồng bộ giúp giải quyết 99% các nghiệp vụ phức tạp của doanh nghiệp nhập hàng với các tính năng như:
- Website đặt hàng với giao diện và tính năng đặt hàng chuyên nghiệp, hỗ trợ khách hàng thao tác dễ dàng. Website tương thích mọi thiết bị di động và chuẩn SEO để doanh nghiệp vừa vận hành vừa phát triển kênh online ổn định.
- Phần mềm Mua hàng hộ giúp quản lý kho và kiện hàng tập trung, theo dõi tài chính và thống kê doanh thu rõ ràng, quản lý thông tin, tài khoản và hóa đơn khách hàng theo từng giao dịch.
- Phần mềm Quản lý vận chuyển dành cho doanh nghiệp chuyển hàng cho khách đi nhiều quốc gia, hỗ trợ tuyến Trung Việt, Trung Mỹ, Việt Trung và các tuyến khác. Hệ thống tự động tính giá vận chuyển và phí bảo hiểm theo từng kiện để báo giá nhanh và hạn chế sai lệch.
- Phần mềm Quản lý thanh toán hộ dành cho các công ty chuyên xử lý đơn hàng ngoại tệ, hỗ trợ quản lý các đồng ngoại tệ được phép thanh toán và tự động tính giá ngoại tệ theo từng thời điểm để kiểm soát rủi ro chênh lệch.
Tính đến nay, hệ thống nhập hàng Trung Việt của MONA nhtq đã đáp ứng gần như toàn bộ nhu cầu của khách hàng. Doanh nghiệp có thể trải nghiệm miễn phí phần mềm hoặc LIÊN HỆ HOTLINE 1900 636 648 để được tư vấn chi tiết vềMONA NHTQ nhé!
XEM NGAY VIDEO để thấy rõ HỆ THỐNG PHẦN MỀM NHẬP HÀNG TRUNG QUỐC hữu ích như thế nào với các doanh nghiệp logistics!
Kinh nghiệm mua hàng trên Alibaba hiệu quả
Giống như cách nhập hàng Taobao, bạn cũng cần trang bị những kinh nghiệm nhập hàng Trung Quốc chính ngạch trên sàn Alibaba để quá trình nhập hàng diễn ra suôn sẻ và giảm thiểu các rủi ro. Bạn hãy lưu ý các kinh nghiệm dưới đây:
- Lựa chọn nhà cung cấp uy tín trên Alibaba: Trên Alibaba, những nhà cung cấp có dấu Verified Supplier thường hiển thị thông tin về số điểm tích lũy, cho thấy uy tín của nhà sản xuất và sự đánh giá tích cực từ khách hàng trước đó.
- Kiểm tra thông tin hàng hoá cẩn thận: Cách mua hàng trên trang Alibaba hiệu quả là kiểm tra kỹ sản phẩm. Việc check thông tin sản phẩm chi tiết giúp hạn chế sai sót không mong muốn về màu sắc, kích cỡ hay mẫu mã sau khi nhận hàng.
- Liên hệ trực tiếp người bán để xác nhận và thương lượng giá cả: Bạn nên liên hệ trực tiếp với nhà sản xuất để chủ động nắm thông tin tổng hóa đơn, thời gian giao hàng và các chính sách hỗ trợ để nhận được mức giá tốt hơn và đảm bảo đơn hàng được xử lý đúng yêu cầu.
- Ưu tiên thanh toán đơn đặt hàng trên Alibaba qua Credit Card: Thanh toán bằng Credit Card giúp giao dịch nhanh chóng, giảm rủi ro nhầm lẫn về ngoại tệ và đảm bảo an toàn khi chuyển tiền quốc tế.
- Nắm rõ cách khiếu nại khi order hàng trên Alibaba: Những rủi ro như hư hỏng, thất lạc hàng hóa hay sai sót về thuế,.. đôi khi xảy ra khi tự mua hàng trên Alibaba về Việt Nam. Hãy đăng ký dịch vụ Alibaba Trade Assurance để thuận tiện gửi yêu cầu khiếu nại, yêu cầu trả hàng hoặc hoàn tiền một cách nhanh chóng.
- Lựa chọn đơn vị đặt hàng Trung Quốc uy tín: Cách mua hàng trên Alibaba qua trung gian ngày càng trở nên phổ biến với những cái tên như: VMT Global, Yến China, WeLog… Hãy lựa chọn các đơn vị uy tín với chính sách minh bạch.
Hướng dẫn mua hàng trên Alibaba với các lưu ý chi tiết trên đây sẽ là cẩm nang để các cá nhân/doanh nghiệp ngành nhập hàng Trung Quốc mua hàng/nhập hàng thuận lợi, hạn chế rủi ro tới mức tối thiểu.
Câu hỏi thường gặp về cách mua hàng trên alibaba.com
1 – Mua hàng trên app Alibaba có cần đóng thuế không?
Có. Với cách mua hàng trên Alibaba về Việt Nam, việc phát sinh thuế nhập khẩu và thuế giá trị gia tăng là tất yếu, tùy vào loại hàng và hồ sơ thông quan. Alibaba không phải đơn vị đóng thuế thay người mua, nên bạn cần tính trước các khoản này để kiểm soát giá vốn.
2 – Mua hàng Alibaba có vận chuyển thẳng về Việt Nam không?
Có thể. Một số nhà cung cấp hỗ trợ ship quốc tế về Việt Nam, nhưng chi phí và thời gian giao có thể biến động, thủ tục nhập khẩu vẫn do người mua chịu. Nếu nhập số lượng nhiều, nhiều doanh nghiệp chọn cách mua hàng trên Alibaba qua trung gian để hàng hóa đi theo tuyến vận chuyển và thông quan tiện lợi hơn.
Cách mua hàng trên Alibaba hiệu quả sẽ mang đến cơ hội tiếp cận nguồn hàng phong phú từ khắp nơi trên thế giới, giúp doanh nghiệp Việt Nam mở rộng lựa chọn sản phẩm. Tuy nhiên, tự đặt hàng trực tiếp có thể gặp rủi ro về chất lượng, thanh toán hay vận chuyển, gây tốn thời gian và chi phí không cần thiết. Vì vậy, bạn nên ưu tiên các đơn vị nhập hộ hàng hóa Alibaba uy tín với phần mềm quản lý chuyên nghiệp như MONA NHTQ sẽ giúp kiểm soát toàn bộ quy trình, đảm bảo nhận hàng nhanh chóng, hiệu quả.
