Quy trình nhập hàng Trung Quốc chính ngạch về Việt Nam mới nhất 2025

Nhắc đến nhập khẩu hàng hóa, nhiều người thường phân vân giữa hình thức tiểu ngạch và chính ngạch. Nếu tiểu ngạch được lựa chọn bởi sự linh hoạt và nhanh chóng, thì nhập hàng Trung Quốc chính ngạch lại an toàn, phù hợp cho các hoạt động kinh doanh lâu dài. Vậy hàng nhập khẩu chính ngạch là gì? Nhập khẩu chính ngạch cần giấy tờ gì? Tất cả sẽ được MONA NHTQ giải đáp đến bạn trong bài viết dưới đây.

Nhập khẩu chính ngạch là gì?

Nhập hàng Trung Quốc chính ngạch là hình thức nhập khẩu hàng hóa từ Trung Quốc về Việt Nam thông qua biên giới hai nước. Đây là quá trình đưa hàng hóa vào Việt Nam một cách hợp pháp, tuân thủ đầy đủ các quy định về hải quan và thuế nhập khẩu chính ngạch của cả hai quốc gia. Để nhập khẩu Trung Quốc về Việt Nam chính ngạch, các đơn vị kinh doanh cần ký hợp đồng thương mại với đối tác nước ngoài.

Đồng thời, hàng hóa nhập khẩu phải trải qua quá trình kiểm duyệt chặt chẽ về chất lượng để đảm bảo an toàn. Khi hàng về đến cửa khẩu, thì cần hoàn tất mọi thủ tục và nộp đầy đủ các loại thuế, chi phí nhập khẩu chính ngạch trước khi được thông quan. Theo đó, doanh nghiệp có thể tự thực hiện toàn bộ thủ tục nhập khẩu chính ngạch, vận chuyển hoặc ủy quyền cho đơn vị dịch vụ nhập hàng hộ để thông quan và giao hàng về Việt Nam.

Lý do nên nhập hàng Trung Quốc chính ngạch là gì?

Việc nhập khẩu chính ngạch hàng Trung Quốc ngày càng được ưa chuộng nhờ những ưu điểm như:

• Đảm bảo tính pháp lý và minh bạch: Doanh nghiệp khi nhập khẩu từ Trung Quốc phải tuân thủ mọi quy định pháp luật. Tất cả hàng hóa đều có đầy đủ hóa đơn chứng từ như hóa đơn VAT, giấy chứng nhận nguồn gốc xuất xứ (CO) và chất lượng (CQ).
• Tăng cường uy tín thương hiệu: Hàng hóa nhập khẩu chính ngạch Trung Quốc sẽ được các cơ quan chức năng kiểm định chất lượng nghiêm ngặt trước khi thông quan, từ đó dễ dàng xây dựng niềm tin với khách hàng và khẳng định uy tín trên thị trường
• Tối ưu thời gian và chi phí: Hàng nhập khẩu chính ngạch không sợ bị giữ lại hay tịch thu do vi phạm về nguồn gốc xuất xứ nên thời gian vận chuyển nhanh, tiết kiệm chi phí.
• Giảm thiểu rủi ro hàng hóa: Vì được vận chuyển một cách liền mạch, hàng hóa nhập hàng chính ngạch từ Trung Quốc luôn được bảo toàn nguyên đai, nguyên kiện. Điều này giúp giảm thiểu tối đa các rủi ro như thất lạc, hư hỏng trong quá trình vận chuyển.
• Không giới hạn số lượng: Một trong những ưu điểm nổi bật của nhập khẩu hàng Trung Quốc chính ngạch là không bị giới hạn về số lượng hay khối lượng hàng hóa. Vì vậy, bạn có thể nhập khẩu số lượng lớn mà không gặp phải rào cản nào.

Quy trình nhập khẩu chính ngạch hàng Trung Quốc

Để đảm bảo tính pháp lý khi nhập khẩu hàng hóa Trung Quốc theo đường chính ngạch, bạn cần nắm rõ quy trình chi tiết như sau:

• Bước 1 – Tìm nhà cung cấp uy tín: Đầu tiên, bạn cần lựa chọn nhà cung cấp tại Trung Quốc có kinh nghiệm và đáng tin cậy trong lĩnh vực hàng hóa mà bạn quan tâm.
• Bước 2 – Xác định sản phẩm và yêu cầu chi tiết: Làm rõ các yếu tố như chủng loại, giá thành, chất lượng, số lượng, quy cách đóng gói và thời gian giao hàng. Điều này giúp tránh hiểu lầm và tạo cơ sở vững chắc khi ký kết hợp đồng.
• Bước 3 – Kiểm tra quy định nhập khẩu tại Việt Nam: Thiểu thật kỹ các quy định pháp luật, chứng từ cần thiết và tiêu chuẩn kỹ thuật. Đồng thời, cần đảm bảo sản phẩm của bạn không nằm trong danh mục hàng cấm nhập khẩu chính ngạch và tiểu ngạch.
• Bước 4 – Liên hệ và thương lượng giá: Tiếp đến, bạn cần trao đổi trực tiếp với nhà cung cấp về giá cả, điều khoản thanh toán, hình thức giao dịch và thời gian giao hàng. Bước này đòi hỏi bạn cần phải biết tiếng trung hoặc sử dụng dịch vụ trung gian để được hỗ trợ để đàm phán về giá cả khi nhập hàng.
• Bước 5 – Kiểm tra mẫu hàng và chất lượng: Yêu cầu nhà cung cấp gửi sản phẩm mẫu để đánh giá chất lượng trước khi ký kết đơn hàng lớn. Đây là bước quan trọng giúp hạn chế rủi ro và đảm bảo bạn nhập khẩu hàng hóa Trung Quốc đúng yêu cầu.
• Bước 6 – Đặt hàng chính thức: Sau khi thống nhất các điều khoản và tiến hành ký hợp đồng, bạn có thể thực hiện đơn đặt hàng chính thức.
• Bước 7- Vận chuyển và làm thủ tục hải quan: Bạn có thể nhập hàng Trung Quốc chính ngạch qua các hình thức bao gồm đường bộ, đường biển hoặc đường hàng không. Nếu chưa có kinh nghiệm nhập hàng Trung Quốc, nên hợp tác với đơn vị cung cấp dịch vụ vận chuyển chính ngạch để được hỗ trợ trọn gói toàn và tiết kiệm.

Các hình thức nhập hàng Trung Quốc chính ngạch

Để nhập khẩu chính ngạch Trung Quốc Việt Nam, bạn có thể lựa chọn một trong hai hình thức phổ biến là nhập hàng trực tiếp hoặc thông qua trung gian. Theo đó, mỗi cách nhập hàng chính ngạch đều tồn tại những ưu và nhược điểm riêng cụ thể như dưới đây.

Nhập khẩu chính ngạch trực tiếp từ Trung Quốc

Nhập hàng chính ngạch trực tiếp là cách nhập hàng Trung Quốc mà bạn trực tiếp đứng tên trên hợp đồng, chứng từ và tự chịu trách nhiệm toàn bộ quy trình nhập khẩu. Loại hình vận chuyển hàng chính ngạch nội địa Trung Quốc này phù hợp với các doanh nghiệp lớn, có kinh nghiệm xuất nhập khẩu và mong muốn kiểm soát chặt chẽ chuỗi cung ứng.

Ưu điểm	Nhược điểm
– Chủ động từ khâu tìm nguồn, đàm phán giá, kiểm soát chất lượng đến vận chuyển và thông quan. – Tối ưu chi phí, có thể tiết kiệm đáng kể so với thuê công ty nhập khẩu chính ngạch. – Có thể nắm rõ nguồn hàng, giá cả, xây dựng quan hệ trực tiếp với nhà cung cấp Trung Quốc.	– Cần am hiểu pháp luật, thuế, hải quan và logistics. – Sai sót chứng từ, thủ tục dễ dẫn đến phạt hoặc hàng bị giữ tại cửa khẩu.

Nhập khẩu chính ngạch Trung Quốc gián tiếp (ủy thác nhập khẩu)

Nhập khẩu gián tiếp hàng Trung Quốc là hình thức doanh nghiệp thuê một công ty nhập hộ Trung Quốc có dịch vụ nhập khẩu chính ngạch thay mặt thực hiện toàn bộ hoặc một phần thủ tục nhập khẩu. Theo đó, đơn vị nhận ủy thác sẽ đứng tên trên chứng từ, chịu trách nhiệm pháp lý và nghĩa vụ thuế, sau đó bàn giao hàng hóa cho bạn.

Ưu điểm	Nhược điểm
– Tiết kiệm thời gian, công sức, không cần trực tiếp xử lý thủ tục phức tạp. – Tránh phát sinh chi phí do sai sót, phạt hoặc chậm trễ. – Phù hợp nhiều đối tượng, các cá nhân, doanh nghiệp nhỏ đều có thể sử dụng.	– Cần chi trả phí dịch vụ cho đơn vị ủy thác nhập khẩu hàng China. – Cần chọn đơn vị nhập khẩu China uy tín để đảm bảo quyền lợi và an toàn cho hàng hóa.

Phương thức vận chuyển hàng chính ngạch hàng Trung Quốc về Việt Nam

Ngoài việc lựa chọn các hình thức nhập khẩu (trực tiếp hay ủy thác), bạn còn cần biết đến các phương thức nhập hàng Trung Quốc chính ngạch về Việt Nam. Dưới đây là các phương thức vận chuyển hàng chính ngạch Trung Quốc phổ biến mà MONA NHTQ muốn chia sẻ đến bạn.

Nhập khẩu chính ngạch bằng đường bộ

Vận chuyển hàng chính ngạch sỉ Trung Quốc theo đường bộ là lựa chọn phổ biến cho các lô hàng nhỏ đến trung bình, đặc biệt khi nhập từ các tỉnh biên giới phía Nam. Ưu điểm nổi bật của phương thức nhập khẩu chính ngạch đường bộ là chi phí hợp lý, có tính linh hoạt cao và dễ dàng theo dõi hành trình.

Tuy nhiên, khi nhập khẩu Chia theo đường bộ, bạn có thể đối mặt với các nguy cơ như tắc biên vào mùa cao điểm, chịu ảnh hưởng bởi thời tiết,…

Nhập hàng Trung Quốc chính ngạch bằng đường biển

Có thể nói, nhập khẩu Trung Quốc chính ngạch bằng đường biển là phương thức tiết kiệm chi phí nhất, đặc biệt phù hợp với lô hàng lớn và cồng kềnh. Ưu điểm nổi bật là chi phí thấp, không giới hạn khối lượng và phù hợp với nhiều loại hàng hóa từ nguyên liệu thô đến máy móc, thiết bị.

Tuy nhiên, thời gian vận chuyển hàng chính ngạch China đường biển thường mất 5–15 ngày, phụ thuộc vào lịch trình tàu và cần thêm dịch vụ vận chuyển nội địa sau khi hàng cập cảng, vì vậy tính linh hoạt kém hơn so với đường bộ hay hàng không.

Kinh nghiệm nhập khẩu Trung Quốc chính ngạch

Khi vận chuyển hàng chính ngạch nội địa Trung về Việt Nam, đơn vị kinh doanh cần lưu ý một số vấn đề dưới đây để đảm bảo tính pháp lý và hạn chế những rui ro liên quan.

Lựa chọn sản phẩm và nhà cung cấp chất lượng

Việc giao thương mua bán hàng hóa quốc tế tiềm ẩn nhiều rủi ro hơn so với giao dịch nội địa do khác biệt về khoảng cách, ngôn ngữ và văn hóa. Vì vậy, doanh nghiệp cần thận trọng từ khâu lựa chọn mặt hàng Trung Quốc được ưa chuộng, tìm kiếm nhà cung cấp uy tín, thương lượng giá đến ký kết hợp đồng rõ ràng.

Nhập khẩu hàng từ Trung Quốc chính ngạch từ các đối tác đáng tin cậy không chỉ đảm bảo chất lượng và nguồn gốc, mà còn giúp quá trình thông quan thuận lợi, hạn chế rủi ro bị hải quan giữ hàng do vi phạm quy định về tiêu chuẩn hay xuất xứ.

Kiểm tra quy định nhập khẩu chính ngạch về Việt Nam

Trước khi bắt đầu quy trình nhập hàng 1688 chính ngạch, bạn cần dành thời gian tìm hiểu kỹ lưỡng các quy định của Nhà nước Việt Nam. Việc này bao gồm việc kiểm tra các loại thuế, chứng từ, và tiêu chuẩn kỹ thuật áp dụng cho mặt hàng bạn muốn nhập khẩu.

Nắm vững những quy định nhập khẩu hàng hoá chính ngạch về Việt Nam này sẽ giúp bạn chủ động hơn, hạn chế tối đa các rủi ro pháp lý có thể xảy ra khi nhập khẩu chính ngạch Trung Việt.

Chuẩn bị đầy đủ thủ tục, chứng từ hàng hóa

Ngoài ra, để quy trình nhập khẩu chính ngạch và thông quan diễn ra suôn sẻ, bạn cũng cần chuẩn bị đầy đủ các chứng từ liên quan đến lô hàng. Việc có bộ hồ sơ, giấy tờ nhập khẩu chính ngạch minh bạch và chính xác sẽ giúp tiết kiệm thời gian và tránh những rắc rối không đáng có.

Chọn đơn vị nhập khẩu hàng hóa chính ngạch uy tín

Khi lựa chọn đơn vị nhập khẩu chính ngạch hàng Trung Quốc, thì mức độ uy tín và hệ thống vận hành chuyên nghiệp là những yếu tố then chốt giúp bạn yên tâm hơn. Những cái tên đứng đầu về nhập khẩu Trung Quốc chính ngạch như Yến China, VMT Global, Giang Huy hiện đang ứng dụng hệ thống nhập hàng Trung Quốc MONA NHTQ.

Hệ thống này mang đến giải pháp công nghệ đột phá khi tích hợp website đặt hàng, app order Trung – Việt, extension hỗ trợ mua hàng cùng nhiều add-on tiện ích tiện lợi khác. Nhờ đó, toàn bộ quy trình vận chuyển hàng Trung Quốc chính ngạch sẽ trở nên tối ưu và hiệu quả hơn rất nhiều. Đây cũng chính là lợi thế giúp các đơn vị vận chuyển hàng chính ngạch từ Trung Quốc về Việt Nam tạo nên sự khác biệt trên thị trường, cụ thể:

• Website đặt hàng thân thiện: Giao diện trực quan, tính năng hiện đại và thao tác đơn giản giúp người dùng dễ dàng đặt hàng. Website cũng được tối ưu hóa cho di động, đảm bảo bạn có thể mua sắm tiện lợi mọi lúc mọi nơi.
• Phần mềm logistics, app mua hàng đa năng: Ứng dụng hỗ trợ dịch ngôn ngữ và chuyển đổi tỷ giá tiền tệ, giúp bạn dễ dàng truy cập và mua sắm trên các sàn thương mại điện tử lớn của Trung Quốc như 1688, Tmall, và Taobao.
• Đặt hàng tiện lợi: Khách hàng có thể đặt hàng bằng cách dán link sản phẩm gốc ngay trên điện thoại di động.
• Quản lý đơn hàng dễ dàng: Hệ thống cho phép bạn theo dõi và điều chỉnh đơn hàng của mình một cách linh hoạt trên cả web và app.
• Tính năng đa dạng: Ứng dụng còn có nhiều tính năng hữu ích khác như lọc sản phẩm theo xưởng, địa điểm hoặc nhập số lượng link tối thiểu để đặt hàng.

Tính đến hiện tại, Hệ Thống Nhập Hàng Trung Quốc MONA NHTQ đã đáp ứng tới 99% nhu cầu vận hành thực tế của khách hàng. Truy cập websitenhaphang.com hoặc nhấn nút bên dưới để trải nghiệm bản DEMO và khám phá cách MONA NHTQ nâng tầm dịch vụ nhập hàng Trung Quốc.

→ Xem thêm: Top 10 Trang Web Mua Hàng Trung Quốc Về Việt Nam Uy Tín

Nhập hàng Trung Quốc chính ngạch là giải pháp bền vững, giúp bạn an tâm về tính pháp lý và chất lượng hàng hóa. Khi nắm rõ cách nhập khẩu chính ngạch, bạn sẽ chủ động hơn trong việc mở rộng nguồn cung để tối ưu lợi nhuận. Để quá trình nhập hàng trở nên nhanh chóng, an toàn và tiết kiệm hơn, bạn hãy tham khảo hệ thống MONA NHTQ. Với nền tảng tích hợp website, app và nhiều add-on tiện ích, MONA NHTQ sẽ giúp bạn tối ưu toàn bộ quy trình nhập hàng.