Nhắc đến nhập khẩu hàng hóa, nhiều người thường phân vân giữa hình thức tiểu ngạch và chính ngạch. Nếu tiểu ngạch được lựa chọn bởi sự linh hoạt và nhanh chóng, thì nhập hàng Trung Quốc chính ngạch lại an toàn, phù hợp cho các hoạt động kinh doanh lâu dài. Vậy hàng nhập khẩu chính ngạch là gì? Nhập khẩu chính ngạch cần giấy tờ gì? Tất cả sẽ được Website nhập hàng giải đáp đến bạn trong bài viết dưới đây.
Nhập khẩu chính ngạch là gì?
Nhập khẩu chính ngạch là hình thức giao thương quốc tế được thực hiện một cách chính thức và hợp pháp qua các cửa khẩu, dựa trên Hợp đồng ngoại thương đã ký kết giữa doanh nghiệp trong nước và đối tác nước ngoài. Nhập khẩu chính ngạch về Việt Nam phải tuân theo các Hiệp định thương mại đã được ký kết giữa các quốc gia hoặc tổ chức kinh tế.
Đồng thời, hàng hóa nhập khẩu chính ngạch phải trải qua quá trình kiểm duyệt chặt chẽ về chất lượng để đảm bảo an toàn. Khi hàng về đến cửa khẩu, thì cần hoàn tất mọi thủ tục và nộp đầy đủ các loại thuế, chi phí nhập khẩu chính ngạch trước khi được thông quan. Theo đó, doanh nghiệp có thể tự thực hiện toàn bộ thủ tục nhập khẩu chính ngạch, vận chuyển hoặc ủy quyền cho đơn vị dịch vụ nhập hàng hộ để thông quan và giao hàng về Việt Nam.
Lý do nên nhập hàng Trung Quốc chính ngạch là gì?
Việc nhập khẩu chính ngạch hàng Trung Quốc ngày càng được ưa chuộng nhờ những ưu điểm như:
- Đảm bảo tính pháp lý và minh bạch: Doanh nghiệp khi nhập khẩu từ Trung Quốc phải tuân thủ mọi quy định pháp luật. Tất cả hàng hóa đều có đầy đủ hóa đơn chứng từ như hóa đơn VAT, giấy chứng nhận nguồn gốc xuất xứ (CO) và chất lượng (CQ).
- Tăng cường uy tín thương hiệu: Hàng hóa nhập khẩu chính ngạch Trung Quốc sẽ được các cơ quan chức năng kiểm định chất lượng nghiêm ngặt trước khi thông quan, từ đó dễ dàng xây dựng niềm tin với khách hàng và khẳng định uy tín trên thị trường
- Tối ưu thời gian và chi phí: Hàng nhập khẩu chính ngạch từ Trung Quốc không sợ bị giữ lại hay tịch thu do vi phạm về nguồn gốc xuất xứ nên thời gian vận chuyển nhanh, tiết kiệm chi phí.
- Giảm thiểu rủi ro hàng hóa: Vì được vận chuyển một cách liền mạch, hàng hóa nhập hàng chính ngạch từ Trung Quốc luôn được bảo toàn nguyên đai, nguyên kiện. Điều này giúp giảm thiểu tối đa các rủi ro như thất lạc, hư hỏng trong quá trình vận chuyển.
- Không giới hạn số lượng: Một trong những ưu điểm nổi bật của nhập khẩu hàng Trung Quốc chính ngạch là không bị giới hạn về số lượng hay khối lượng hàng hóa. Vì vậy, bạn có thể nhập khẩu số lượng lớn mà không gặp phải rào cản nào.
Quy trình nhập khẩu chính ngạch hàng Trung Quốc
Để đảm bảo tính pháp lý khi nhập khẩu hàng hóa Trung Quốc theo đường chính ngạch, bạn cần biết được nhập khẩu chính ngạch cần giấy tờ gì và nắm rõ quy trình nhập khẩu chính ngạch chi tiết như sau:
Bước 1: Tìm nhà cung cấp và đàm phán
Bạn cần tìm kiếm và làm việc với các nhà sản xuất, cung cấp hàng hóa tại Trung Quốc. Hãy thỏa thuận chi tiết về sản phẩm, giá cả, thời gian giao hàng và cách thanh toán. Đây là bước nền tảng quyết định chất lượng cho việc nhập khẩu hàng Trung Quốc chính ngạch.
Bước 2: Báo giá và ký hợp đồng
Sau khi thống nhất, bạn sẽ nhận được báo giá chi tiết từ nhà cung cấp và đơn vị vận chuyển. Báo giá này sẽ bao gồm: giá trị hàng hóa, thuế nhập khẩu, thuế VAT, phí vận chuyển và chi phí làm thủ tục hải quan. Khi mọi thứ đã rõ ràng, hai bên sẽ ký hợp đồng ngoại thương – một giấy tờ cực kỳ quan trọng giúp quá trình nhập khẩu chính ngạch từ Trung Quốc được rõ ràng, minh bạch.
Bước 3: Thanh toán tiền hàng
Bạn tiến hành chuyển tiền cho nhà cung cấp theo các điều khoản đã cam kết trong hợp đồng (thường dùng T/T hoặc L/C). Hoàn tất thanh toán là điều kiện để đối tác Trung Quốc bắt đầu chuẩn bị và giao hàng cho bạn.
Bước 4: Chuẩn bị bộ chứng từ nhập khẩu
Nhà cung cấp Trung Quốc sẽ gửi cho bạn các giấy tờ cần thiết để chứng minh nguồn gốc và tính hợp lệ của lô hàng. Bộ hồ sơ cơ bản bao gồm:
- Hóa đơn thương mại (Invoice)
- Hợp đồng mua bán (Contract)
- Phiếu đóng gói (Packing List)
- Vận đơn (Bill of Lading) và các chứng từ khác như C/O (Giấy chứng nhận xuất xứ) nếu có.
Các chứng từ trên đóng vai trò cực kỳ quan trọng giúp đảm bảo tính minh bạch và hợp lệ khi nhập khẩu hàng Trung Quốc chính ngạch.
Bước 5: Vận chuyển hàng về Việt Nam
Đơn vị logistics sẽ tiến hành vận chuyển hàng hóa từ Trung Quốc về Việt Nam bằng đường biển, đường bộ hoặc đường hàng không. Việc theo dõi sát sao giúp bạn kiểm soát tiến độ của lô hàng nhập khẩu chính ngạch từ Trung Quốc.
Bước 6: Khai báo và làm thủ tục hải quan
Đây là khâu quan trọng hàng đầu trong quy trình nhập khẩu chính ngạch từ Trung Quốc. Bạn phải khai báo hải quan điện tử, nộp bộ hồ sơ giấy (nếu có yêu cầu) và đặc biệt là khai đúng mã HS code. Khai báo chính xác là chìa khóa giúp hàng hóa được thông quan nhanh chóng và được công nhận là nhập khẩu chính ngạch hàng Trung Quốc.
Bước 7: Nộp thuế và nhận lệnh giao hàng
Sau khi tờ khai được chấp nhận, bạn tiến hành nộp đầy đủ thuế nhập khẩu, thuế VAT và các loại phí theo quy định. Hoàn tất nghĩa vụ tài chính, bạn sẽ nhận được Lệnh giao hàng (Delivery Order) để nhận hàng tại cảng hoặc kho bãi.
Bước 8: Nhận hàng và hoàn tất thủ tục nhập khẩu chính ngạch
Sau khi nhận được Lệnh giao hàng (D/O), bạn tiến hành lấy hàng tại cảng hoặc kho bãi. Tại đây, bạn sẽ hoàn tất các thủ tục liên quan đến container như thanh lý và trả vỏ container (để lấy lại tiền cọc, nếu có).
Cuối cùng, bạn chỉ cần hoàn thiện các giấy tờ còn thiếu và thực hiện thanh toán dứt điểm phần chi phí còn lại qua ngân hàng, chính thức khép lại quá trình nhập khẩu hàng Trung Quốc chính ngạch.
Các hình thức nhập hàng Trung Quốc chính ngạch
Để nhập khẩu chính ngạch Trung Quốc Việt Nam, bạn có thể lựa chọn một trong hai hình thức phổ biến là nhập hàng trực tiếp hoặc thông qua trung gian. Theo đó, mỗi cách nhập hàng chính ngạch đều tồn tại những ưu và nhược điểm riêng cụ thể như dưới đây.
Nhập khẩu chính ngạch trực tiếp từ Trung Quốc
Nhập hàng chính ngạch trực tiếp là cách nhập hàng Trung Quốc mà bạn trực tiếp đứng tên trên hợp đồng, chứng từ và tự chịu trách nhiệm toàn bộ quy trình nhập khẩu. Loại hình vận chuyển hàng chính ngạch nội địa Trung Quốc này phù hợp với các doanh nghiệp lớn, có kinh nghiệm xuất nhập khẩu và mong muốn kiểm soát chặt chẽ chuỗi cung ứng.
|
Ưu điểm |
Nhược điểm |
|
– Chủ động từ khâu tìm nguồn, đàm phán giá, kiểm soát chất lượng đến vận chuyển và thông quan. – Tối ưu chi phí, có thể tiết kiệm đáng kể so với thuê công ty cung cấp dịch vụ nhập khẩu chính ngạch. – Có thể nắm rõ nguồn hàng, giá cả, xây dựng quan hệ trực tiếp với nhà cung cấp Trung Quốc. |
– Cần am hiểu pháp luật, thuế, hải quan và logistics. – Sai sót chứng từ, thủ tục dễ dẫn đến phạt hoặc hàng bị giữ tại cửa khẩu. |
Nhập khẩu chính ngạch Trung Quốc gián tiếp (ủy thác nhập khẩu)
Nhập khẩu gián tiếp hàng Trung Quốc là hình thức doanh nghiệp thuê một công ty nhập hộ Trung Quốc có dịch vụ nhập khẩu chính ngạch thay mặt thực hiện toàn bộ hoặc một phần thủ tục nhập khẩu. Theo đó, đơn vị nhận ủy thác sẽ đứng tên trên chứng từ, chịu trách nhiệm pháp lý và nghĩa vụ thuế, sau đó bàn giao hàng hóa cho bạn.
| Ưu điểm | Nhược điểm |
| – Tiết kiệm thời gian, công sức, không cần trực tiếp xử lý thủ tục phức tạp.
– Tránh phát sinh chi phí do sai sót, phạt hoặc chậm trễ. – Phù hợp nhiều đối tượng, các cá nhân, doanh nghiệp nhỏ đều có thể sử dụng. |
– Cần chi trả phí dịch vụ cho đơn vị ủy thác nhập khẩu hàng China.
– Cần chọn đơn vị nhập khẩu China uy tín để đảm bảo quyền lợi và an toàn cho hàng hóa. |
Phương thức vận chuyển hàng chính ngạch hàng Trung Quốc về Việt Nam
Ngoài việc lựa chọn các hình thức nhập khẩu (trực tiếp hay ủy thác), bạn còn cần biết đến các phương thức nhập hàng Trung Quốc chính ngạch về Việt Nam. Dưới đây là các phương thức vận chuyển hàng chính ngạch Trung Quốc phổ biến.
Nhập khẩu chính ngạch bằng đường bộ
Vận chuyển hàng chính ngạch sỉ Trung Quốc theo đường bộ là lựa chọn phổ biến cho các lô hàng nhỏ đến trung bình, đặc biệt khi nhập từ các tỉnh biên giới phía Nam. Ưu điểm nổi bật của phương thức nhập khẩu chính ngạch đường bộ là chi phí hợp lý, có tính linh hoạt cao và dễ dàng theo dõi hành trình.
Tuy nhiên, khi nhập khẩu Chia theo đường bộ, bạn có thể đối mặt với các nguy cơ như tắc biên vào mùa cao điểm, chịu ảnh hưởng bởi thời tiết,…
Nhập hàng Trung Quốc chính ngạch bằng đường biển
Có thể nói, nhập khẩu Trung Quốc chính ngạch bằng đường biển là phương thức tiết kiệm chi phí nhất, đặc biệt phù hợp với lô hàng lớn và cồng kềnh. Ưu điểm nổi bật là chi phí thấp, không giới hạn khối lượng và phù hợp với nhiều loại hàng hóa từ nguyên liệu thô đến máy móc, thiết bị.
Tuy nhiên, thời gian vận chuyển hàng chính ngạch China đường biển thường mất 5–15 ngày, phụ thuộc vào lịch trình tàu và cần thêm dịch vụ vận chuyển nội địa sau khi hàng cập cảng, vì vậy tính linh hoạt kém hơn so với đường bộ hay hàng không.
Những khó khăn khi nhập khẩu hàng Trung Quốc chính ngạch
Những rủi ro khi nhập hàng Trung Quốc chính ngạch không chỉ dừng lại ở các thủ tục pháp lý phức tạp. Đối với các doanh nghiệp, quy trình này còn mang đến hàng loạt thách thức lớn về mặt vận hành và quản lý, đặc biệt khi số lượng đơn hàng và quy mô kinh doanh ngày càng tăng.
Dù đã đảm bảo tính hợp pháp, nhưng nếu không có một hệ thống quản lý hiệu quả, doanh nghiệp vẫn sẽ phải đối mặt với những vấn đề nan giải. Cụ thể là những vấn đề quản lý thường phát sinh khi nhập khẩu chính ngạch hàng hoá đó là:
- Không quản lý được đơn hàng và tồn kho: Khi nhập khẩu số lượng lớn, việc quản lý hàng trăm, thậm chí hàng nghìn đơn hàng một cách thủ công là bất khả thi. Điều này dẫn đến tình trạng sai sót, nhầm lẫn, trùng lặp đơn hàng, hoặc không nắm bắt được số lượng tồn kho chính xác, gây ảnh hưởng trực tiếp đến doanh thu và kế hoạch bán hàng.
- Thất lạc hàng hóa và thiếu minh bạch vận chuyển: Quá trình vận chuyển từ Trung Quốc về Việt Nam có nhiều khâu trung gian. Nếu không có công cụ theo dõi, doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ nhập khẩu chính ngạch sẽ không biết chính xác lô hàng đang ở đâu, đã qua kho nào, hay gặp phải sự cố gì. Rủi ro thất lạc, hư hỏng hàng hóa trong quá trình này là rất cao, gây thiệt hại lớn về kinh tế.
- Khó khăn trong quản lý thanh toán: Việc thanh toán cho nhiều nhà cung cấp khác nhau với các giao dịch quốc tế phức tạp tiềm ẩn rủi ro về tỷ giá, chi phí phát sinh và cả rủi ro lừa đảo. Thiếu một hệ thống quản lý thanh toán tập trung và an toàn có thể khiến doanh nghiệp mất kiểm soát tài chính.
Các vấn đề trên cho thấy, để quá trình nhập nhập hàng chính ngạch diễn ra an toàn, suôn sẻ, doanh nghiệp rất cần một giải pháp công nghệ toàn diện để tối ưu hóa quy trình. Đó chính là lý do MONA Software nghiên cứu và phát triển Hệ thống Nhập hàng Trung Quốc toàn diện, một giải pháp công nghệ chuyên biệt dành riêng cho các doanh nghiệp nhập hàng. MONA NHTQ là một hệ sinh thái đồng bộ giúp tự động hóa và quản lý mọi khâu trong quá trình nhập khẩu.
Hệ thống MONA 7.0 bao gồm đầy đủ các công cụ để giải quyết những rủi ro về quản lý cho doanh nghiệp:
- Website đặt hàng thân thiện: Giao diện trực quan, tính năng hiện đại và thao tác đơn giản giúp người dùng dễ dàng đặt hàng. Website cũng được tối ưu hóa cho di động, đảm bảo bạn có thể mua sắm tiện lợi mọi lúc mọi nơi.
- Phần mềm logistics, app mua hàng đa năng: Ứng dụng hỗ trợ dịch ngôn ngữ và chuyển đổi tỷ giá tiền tệ, giúp bạn dễ dàng truy cập và mua sắm trên các sàn thương mại điện tử lớn của Trung Quốc như 1688, Tmall, và Taobao.
- Đặt hàng tiện lợi: Khách hàng có thể đặt hàng bằng cách dán link sản phẩm gốc ngay trên điện thoại di động.
- Quản lý đơn hàng dễ dàng: Hệ thống cho phép bạn theo dõi và điều chỉnh đơn hàng của mình một cách linh hoạt trên cả web và app.
- Tính năng đa dạng: Ứng dụng còn có nhiều tính năng hữu ích khác như lọc sản phẩm theo xưởng, địa điểm hoặc nhập số lượng link tối thiểu để đặt hàng.
Tính đến hiện tại, Hệ Thống Nhập Hàng Trung Quốc MONA NHTQ đã đáp ứng tới 99% nhu cầu vận hành thực tế của khách hàng. Truy cập websitenhaphang.com hoặc nhấn nút bên dưới để trải nghiệm bản DEMO và khám phá cách MONA NHTQ nâng tầm dịch vụ nhập hàng Trung Quốc.
→ Xem thêm: Top 10 Trang Web Mua Hàng Trung Quốc Uy Tín
Một số kinh nghiệm nhập khẩu Trung Quốc chính ngạch hiệu quả
Khi vận chuyển hàng chính ngạch nội địa Trung về Việt Nam, đơn vị kinh doanh dịch vụ nhập khẩu chính ngạch cần lưu ý một số vấn đề dưới đây để đảm bảo tính pháp lý và hạn chế những rui ro liên quan.
Lựa chọn sản phẩm và nhà cung cấp chất lượng
Việc giao thương mua bán hàng hóa quốc tế tiềm ẩn nhiều rủi ro hơn so với giao dịch nội địa do khác biệt về khoảng cách, ngôn ngữ và văn hóa. Vì vậy, doanh nghiệp cần thận trọng từ khâu lựa chọn mặt hàng Trung Quốc được ưa chuộng, tìm kiếm nhà cung cấp uy tín, thương lượng giá đến ký kết hợp đồng rõ ràng.
Nhập khẩu hàng từ Trung Quốc chính ngạch từ các đối tác đáng tin cậy không chỉ đảm bảo chất lượng và nguồn gốc, mà còn giúp quá trình thông quan thuận lợi, hạn chế rủi ro bị hải quan giữ hàng do vi phạm quy định về tiêu chuẩn hay xuất xứ.
Kiểm tra quy định nhập khẩu chính ngạch về Việt Nam
Trước khi bắt đầu quy trình nhập khẩu chính ngạch từ Trung Quốc, bạn cần dành thời gian tìm hiểu kỹ lưỡng các quy định của Nhà nước Việt Nam. Việc này bao gồm việc kiểm tra các loại thuế, chứng từ, và tiêu chuẩn kỹ thuật áp dụng cho mặt hàng bạn muốn nhập khẩu.
Nắm vững những quy định nhập khẩu hàng hoá chính ngạch về Việt Nam này sẽ giúp bạn chủ động hơn, hạn chế tối đa các rủi ro pháp lý có thể xảy ra khi nhập khẩu chính ngạch Trung Việt.
Chuẩn bị đầy đủ thủ tục, chứng từ hàng hóa
Ngoài ra, để quy trình nhập khẩu chính ngạch và thông quan diễn ra suôn sẻ, bạn cũng cần chuẩn bị đầy đủ các chứng từ liên quan đến lô hàng. Việc có bộ hồ sơ, giấy tờ nhập khẩu chính ngạch minh bạch và chính xác sẽ giúp tiết kiệm thời gian và tránh những rắc rối không đáng có.
Nhập hàng Trung Quốc chính ngạch là giải pháp bền vững, giúp bạn an tâm về tính pháp lý và chất lượng hàng hóa. Khi nắm rõ cách nhập khẩu chính ngạch, bạn sẽ chủ động hơn trong việc mở rộng nguồn cung để tối ưu lợi nhuận. Để quá trình nhập khẩu chính ngạch từ Trung Quốc trở nên nhanh chóng, an toàn và tiết kiệm hơn, bạn hãy tham khảo hệ thống MONA NHTQ. Với nền tảng tích hợp website, app và nhiều add-on tiện ích, MONA NHTQ sẽ giúp bạn tối ưu toàn bộ quy trình nhập hàng.
