Phần mềm quản lý kho hàng là giải pháp giúp doanh nghiệp theo dõi, kiểm soát và tối ưu toàn bộ quy trình xuất nhập kho. Đồng thời, các ứng dụng quản lý kho cũng góp phần nâng cao hiệu suất vận hành và hạn chế sai sót so với cách quản lý thủ công. Trong bài viết này, cùng Trang Web Nhập Hàng khám phá Top 10 phần mềm quản lý kho tốt nhất hiện nay, được nhiều doanh nghiệp tin dùng để tối ưu quản lý và vận hành hiệu quả.
Phần mềm quản lý kho là gì?
Các phần mềm quản lý kho (Warehouse Management System – WMS) là công cụ giúp tự động hóa và điều phối toàn bộ hoạt động trong kho, từ ghi nhận, mã hóa đến cập nhật dữ liệu nhập – xuất theo thời gian thực. Nhờ khả năng tích hợp linh hoạt với các hệ thống ERP, CRM, PMS, thiết bị tự động hóa và robot trong kho, phần mềm quản lý kho chuyên nghiệp sẽ giúp doanh nghiệp kiểm soát tồn kho hiệu quả, qua đó tối ưu vận hành và nâng cao hiệu suất chuỗi cung ứng.
Tầm quan trọng của phần mềm quản lý kho hàng
Có thể thấy, quản lý kho hàng luôn là bài toán phức tạp đối với nhiều doanh nghiệp logistics hay các công ty nhập hàng. Việc sắp xếp hàng hóa thiếu khoa học, cập nhật dữ liệu thủ công dễ dẫn đến tình trạng sai lệch, tồn kho và tốn kém chi phí.
Chính vì thế, các phần mềm quản lý kho hàng ra đời như một giải pháp toàn diện giúp doanh nghiệp vượt qua những thách thức trên:
- Kiểm soát tồn kho: Phần mềm quản lý kho bãi giúp theo dõi số lượng hàng hóa theo thời gian thực, ngăn chặn hiệu quả tình trạng thiếu hoặc thừa hàng gây lãng phí.
- Tối ưu quy trình: Tự động hóa các nghiệp vụ kho vận (nhập/xuất, kiểm kê), từ đó tiết kiệm đáng kể thời gian và chi phí vận hành.
- Giảm thiểu sai sót: Loại bỏ hoàn toàn những lỗi phát sinh từ khâu quản lý thủ công, nhất là khi doanh nghiệp sở hữu lượng hàng hóa lớn và chủng loại đa dạng.
- Nâng cao hiệu suất tổng thể: Phần mềm quản lý tồn kho miễn phí giúp cải thiện toàn bộ hiệu quả hoạt động kho vận.
- Báo cáo phân tích chuyên sâu: Cung cấp hệ thống báo cáo trực quan, chi tiết về mọi khía cạnh của kho hàng, giúp nhà quản lý nắm bắt thông tin chính xác để điều chỉnh chiến lược kịp thời.
Top 10 Phần mềm quản lý kho hàng tốt nhất
Với hàng trăm app quản lý kho hàng trên thị trường, việc lựa chọn một công cụ phù hợp, đáp ứng đúng nhu cầu về độ chính xác và tiện lợi không phải là điều dễ dàng. Để giúp bạn tránh những lựa chọn kém hiệu quả, Website Nhập Hàng đã tổng hợp danh sách các phần mềm quản lý kho trong logistics được đánh giá cao và tin tưởng sử dụng nhiều nhất hiện nay.
MONA TMS – Phần mềm quản lý kho tích hợp đầy đủ tính năng ưu việt
Với hơn 10 năm kinh nghiệm cung cấp các giải pháp công nghệ cao, từ hệ thống nhập hàng đến phần mềm logistics cho hàng ngàn khách hàng, MONA am hiểu sâu sắc nghiệp vụ và những khó khăn trong công tác quản lý kho hàng. Chính vì vậy, đội ngũ kỹ sư của MONA đã thiết kế phần mềm quản lý kho MONA TMS với các tính năng tốt nhất, giúp giải quyết triệt để mọi vấn đề từ kiểm soát tồn kho đến tối ưu quy trình xuất nhập hàng hoá tại kho.
MONA TMS giúp kiểm soát hiệu quả mọi hoạt động diễn ra tại kho và điểm trung chuyển với các tính năng như:
- Quản lý nhập – xuất hàng hóa: Hệ thống quản lý kho hàng ghi nhận chính xác thời gian và số lượng hàng hóa khi check-in/check-out tại kho, đảm bảo dữ liệu nhập/xuất khớp với vận đơn.
- Kiểm soát tồn kho: Phần mềm giám sát kho theo dõi quản lý tồn kho chính xác theo thời gian thực. Giúp doanh nghiệp nắm rõ số lượng hàng hóa hiện có, vị trí lưu trữ để dễ dàng điều phối và phân bổ hàng cho các chuyến xe tiếp theo.
- Quản lý công suất và sức chứa kho: Phần mềm quản lý kho bãi theo dõi sát sao công suất sử dụng của kho bãi theo từng khu vực. Giúp nhà quản lý đưa ra quyết định tối ưu về việc mở rộng hoặc điều chỉnh layout kho.
- Giám sát trung chuyển: Đảm bảo quy trình trung chuyển hàng hóa diễn ra minh bạch, chính xác, giảm thiểu tối đa tình trạng thất thoát hoặc nhầm lẫn hàng hóa.
Hơn hết, MONA tự hào đã lập trình phần mềm quản lý kho này trên nền tảng công nghệ hiện đại, đảm bảo tốc độ xử lý nhanh và tính bảo mật cao. Đặc biệt, MONA đã viết phần mềm quản lý kho MONA TMS với giao diện trực quan, tương thích hoàn toàn trên nhiều thiết bị (máy tính, máy tính bảng, điện thoại di động) và cực kỳ dễ sử dụng, giúp mọi nhân viên kho có thể thao tác thuận lợi, từ đó nâng cao hiệu suất làm việc tổng thể.
Không chỉ thế, bất kỳ tính năng nghiệp vụ nào doanh nghiệp muốn custom thêm, MONA đều có thể đáp ứng tận tình, hỗ trợ tùy chỉnh các tính năng phần mềm quản lý kho linh hoạt.
Bên cạnh các tính năng quản lý kho hàng online hiệu quả, phần mềm MONA TMS còn được tích hợp các tính năng hữu ích khác như:
- Quản lý vận đơn: Theo dõi chi tiết tình trạng từng đơn, tự động cập nhật tiến độ và chứng từ vận chuyển.
- Quản lý phương tiện và tài xế: Lưu trữ thông tin xe, tài xế, lịch trình vận chuyển, bảo trì và nhiên liệu.
- Theo dõi hành trình và xử lý sự cố: Giám sát lộ trình di chuyển qua GPS, cảnh báo và xử lý kịp thời các sự cố phát sinh.
- Tích hợp báo cáo và phân tích dữ liệu: Hỗ trợ doanh nghiệp đánh giá hiệu quả vận hành, ra quyết định nhanh chóng và chính xác.
Như vậy có thể thấy, MONA TMS không chỉ là phần mềm quản lý kho đơn thuần mà là giải pháp quản lý vận tải toàn diện, giúp doanh nghiệp kiểm soát mọi khâu từ nhập kho đến giao hàng. Liên hệ ngay HOTLINE 1900636648 để nhận tư vấn, báo giá phần mềm quản lý kho thông minh cũng như trọn bộ giải pháp nghiệp vụ vận hành doanh nghiệp vận chuyển chi tiết!
Thông tin liên hệ chi tiết:
- Địa chỉ: 1073/23 Cách Mạng Tháng Tám, P. Tân Sơn Nhất, TPHCM
- Điện thoại: 1900 636 648
- Email: [email protected]
Phần mềm quản lý kho Sapo POS
Sapo POS là sản phẩm của Công ty Cổ phần Công nghệ Sapo – Đơn vị hàng đầu và được tin cậy trong lĩnh vực quản lý bán hàng đa kênh. Phần mềm quản lý kho logistics được thiết kế để tối ưu hóa toàn diện hoạt động kinh doanh, từ quản lý tồn kho, hàng hóa, cho đến việc cung cấp các báo cáo bán hàng chi tiết.
Các ưu điểm nổi bật của hệ thống quản lý kho hàng Sapo POS:
- Quản lý số lượng sản phẩm tồn kho chi tiết và chính xác theo thời gian thực, giúp giảm tối đa tình trạng thất thoát hàng hóa.
- Giải pháp quản lý kho Sapo hỗ trợ điều hành đồng thời nhiều chi nhánh, phân quyền linh hoạt giữa các cửa hàng nhằm đảm bảo sự đồng bộ.
- Phần mềm quản lý kho online này có thể tự động cập nhật thông tin khách hàng, sản phẩm và đơn hàng ngay từ bước tư vấn trên Facebook, giúp bạn quản lý kho hàng đa kênh một cách liền mạch.
→ Xem thêm: App theo dõi đơn hàng uy tín
PartKeepr – Phần mềm quản lý tồn kho hiệu quả
PartKeepr không chỉ là một phần mềm quản lý hàng tồn kho thông thường, mà còn là một công cụ quản lý kho hàng đặc biệt hữu ích cho các doanh nghiệp trong lĩnh vực sản xuất và lắp ráp. Theo đó, công cụ này sẽ giúp họ theo dõi chi tiết cả nguyên vật liệu thô lẫn sản phẩm thành phẩm, đảm bảo sự đồng bộ trong toàn bộ quy trình sản xuất.
Các ưu điểm nổi bật của phần mềm quản lý bán hàng và tồn kho PartKeepr:
- Cung cấp khả năng giám sát hàng hóa tồn kho và thành phẩm tiện lợi, nhanh chóng theo thời gian thực.
- Hỗ trợ quản lý nhiều kho hàng cùng lúc, đồng thời cho phép nhóm các mặt hàng thành từng lô để dễ dàng kiểm soát chất lượng và truy xuất nguồn gốc.
- Giúp tiết kiệm đáng kể thời gian nhờ vào quy trình chuyên nghiệp, thiết kế trực quan và dễ sử dụng.
Square – Phần mềm quản lý kho bãi chất lượng
Đây là phần mềm quản lý kho hàng miễn phí được đánh giá cao, đặc biệt phù hợp với doanh nghiệp nhỏ. Đồng thời, Square cũng cung cấp bộ công cụ quản lý hàng tồn kho toàn diện, cho phép theo dõi sản phẩm và người dùng không giới hạn.
Tính năng nổi bật của phần mềm quản lý kho hàng free Square:
- Quản lý xuất nhập hàng hóa dễ dàng, thao tác trực quan.
- Phần mềm quản lý kho cho doanh nghiệp nhỏ này còn có thể tự động gửi thông báo khi sắp hết hàng.
- Có thể tải file báo cáo và in báo cáo nhanh chóng, thuận tiện khi sử dụng phần mềm giám sát kho Square.
Ecount – Phần mềm quản lý kho trên máy tính tiện lợi
Ecount là một phần mềm quản lý kho free được ưa chuộng, nổi bật nhờ khả năng cung cấp nhiều loại báo cáo chuyên sâu về tình hình kho hàng. Tính năng này sẽ mang đến cho bạn cái nhìn tổng quan và minh bạch, từ đó dễ dàng đưa ra các quyết định kinh doanh kịp thời và chính xác.
Các ưu điểm nổi bật của phần mềm quản lý kho online Ecount:
- Cung cấp báo cáo về quá trình nhập, xuất hàng hóa theo thời gian thực, đảm bảo dữ liệu luôn cập nhật.
- Thiết lập tính năng phân quyền người phụ trách dễ dàng, nâng cao tính bảo mật và trách nhiệm.
- Hỗ trợ giám sát hiệu quả tình trạng chuyển kho nội bộ và quản lý các sản phẩm/hàng hóa bị lỗi.
- Cho phép nhập đầy đủ thông tin sản phẩm một cách thuận tiện và nhanh chóng.
SUNO – Ứng dụng quản lý kho và bán hàng
Khi nhắc đến phần mềm quản lý kho tốt nhất, ta không thể bỏ qua SUNO. Đây là phần mềm quản lý kho sản xuất giúp doanh nghiệp bạn kiểm soát toàn bộ hoạt động kinh doanh trên một nền tảng duy nhất.
Các tính năng nổi bật của phần mềm quản lý kho đơn giản SUNO:
- Giao diện thân thiện, dễ sử dụng và tập trung trên trên một giao diện người dùng duy nhất.
- Cho phép nhập dữ liệu sản phẩm và khách hàng từ file Excel hoặc website cũ.
- Hỗ trợ đa nền tảng, hoạt động mượt mà trên máy tính, điện thoại và các thiết bị liên quan như máy in tem, mã vạch.
- Tích hợp tạo chương trình khuyến mãi linh hoạt, giúp tăng doanh thu hiệu quả.
→ Xem thêm: Các trang web mua hàng Trung Quốc uy tín nhất
KiotViet – Wep app quản lý kho hàng chính xác
Phần mềm quản lý kho và bán hàng KiotViet hoạt động trên nền tảng điện toán đám mây, giúp doanh nghiệp theo dõi xuất – nhập – tồn kho nhanh chóng và chính xác. Đồng thời, KiotViet còn tự động trừ kho khi bán hàng, cảnh báo khi sắp hết hàng, tạo báo cáo tồn kho chi tiết, đồng thời đồng bộ dữ liệu với các sàn thương mại điện tử.
Các ưu điểm nổi bật của phần mềm quản lý kho đơn giản nhất KiotViet:
- Cung cấp báo cáo tổng hợp và phân tích theo thời gian thực, giúp người quản lý dễ dàng đánh giá hiệu suất và đưa ra quyết định nhập hàng tối ưu.
- Theo dõi các khoản thanh toán, công nợ và lịch sử giao dịch, đảm bảo minh bạch và dễ đối chiếu.
- Tự động cập nhật số lượng hàng tồn trên Shopee, Lazada, Tiki nhằm tránh tình trạng bán vượt tồn hoặc sai lệch dữ liệu.
Sortly Pro – Phần mềm quản lý tồn kho miễn phí
Sortly Pro là phần mềm quản lý xuất nhập tồn kho hoạt động trên nền tảng đám mây, phù hợp cho mọi quy mô doanh nghiệp. Ứng dụng này cung cấp gói miễn phí hỗ trợ một người dùng, cho phép quản lý tối đa 100 giao dịch mỗi tháng.
Các ưu điểm nổi bật của phần mềm quản lý kho online miễn phí Sortly Pro:
- Hỗ trợ tính năng gắn thẻ và quét mã QR cho sản phẩm, giúp việc nhập/xuất kho trở nên nhanh chóng và chính xác.
- Dễ dàng theo dõi và quản lý các đơn hàng cùng tình hình kho bãi một cách hiệu quả ngay cả khi bạn vắng mặt.
- Tương thích hoàn hảo với nhiều thiết bị điện tử, sở hữu giao diện trực quan và dễ dàng sử dụng.
BS Silver – Phần mềm quản lý kho đơn giản nhất
Đây là phần mềm quản lý kho và công nợ đơn giản nhất, hỗ trợ theo dõi nhiều loại hàng hóa đồng thời. Ứng dụng BS Silver có thể dễ dàng cài đặt từ CH Play hoặc App Store. Mặc dù BS Silver là công cụ không mất phí nhưng vẫn đáp ứng tốt nhu cầu quản lý hàng hóa thiết yếu.
Các ưu điểm nổi bật của phần mềm quản lý kho BS Silver:
- Dễ dàng thêm tài khoản và phân quyền quản lý cho người dùng, với thao tác đơn giản và thân thiện.
- Cho phép sử dụng mã vạch để kiểm soát và quản lý hàng hóa, sản phẩm một cách nhanh chóng.
- Quản lý thông tin dữ liệu kho hàng một cách tiện lợi với kết nối Internet.
ZhenHub – Phần mềm quản lý kho bãi uy tín
ZhenHub là phần mềm quản lý kho chuyên nghiệp, được thiết kế dành cho doanh nghiệp thương mại điện tử và các đơn vị có chuỗi cung ứng quy mô lớn. Giải pháp quản lý kho bãi này giúp tối ưu toàn bộ quy trình lưu kho, vận chuyển và theo dõi hàng hóa trên nền tảng đám mây.
Tính năng nổi bật của phần mềm quản lý kho bãi ZhenHub:
- Quản lý kho trực tuyến trên nền tảng đám mây, nên người dùng có thể truy cập mọi lúc, mọi nơi.
- Tích hợp linh hoạt với các hệ thống logistics và sàn thương mại điện tử.
- Theo dõi chuỗi cung ứng và tối ưu quy trình vận hành hiệu quả.
Những câu hỏi thường gặp về phần mềm quản lý kho online
Tiêu chí lựa chọn ứng dụng quản lý kho chất lượng là gì?
- Phần mềm phải đảm bảo mức độ minh bạch và độ chính xác cao của dữ liệu tồn kho theo thời gian thực.
- Hệ thống phải có chất lượng tốt và hoạt động với hiệu suất cao, xử lý khối lượng giao dịch lớn một cách mượt mà.
- Cần có tính năng cho phép quản lý và giám sát kho hàng từ xa qua các thiết bị di động hoặc nền tảng web.
- Giá thành của nền tảng quản lý kho bãi hoặc web app phải tương xứng với các tính năng và hợp lý với ngân sách hoạt động của doanh nghiệp.
Phần mềm quản lý kho hàng nào tốt nhất hiện nay?
Việc lựa chọn phần mềm quản lý hàng tồn kho không quá phức tạp, nhưng bạn cần đảm bảo tuân thủ các tiêu chí đã nêu để tìm được phần mềm phù hợp nhất với doanh nghiệp mình. Nếu đang tìm kiếm một giải pháp đáp ứng tốt các yêu cầu về độ chính xác, hiệu suất và tính linh hoạt, bạn có thể cân nhắc MONA TMS – Phần mềm quản lý kho tích hợp đầy đủ tính năng ưu việt.
Trên đây là Top 10 phần mềm quản lý kho hàng được đánh giá cao về độ chính xác, tính tiện lợi và khả năng tối ưu vận hành mà chúng tôi đã chia sẻ đến bạn. Có thể thấy, việc lựa chọn giải pháp phù hợp sẽ giúp doanh nghiệp kiểm soát hàng hóa hiệu quả, giảm sai sót và nâng cao năng suất quản lý. Liên hệ ngay qua hotline 1900 636 648 để được tư vấn và báo giá phần mềm quản lý kho phù hợp với nhu cầu doanh nghiệp của bạn.
