Theo Cục Thống kê – Bộ Tài chính, trong 4 tháng đầu năm 2025, khối lượng hàng hóa vận chuyển ở Việt Nam tăng 14,7% so với cùng kỳ. Sự tăng trưởng mạnh mẽ này đặt ra nhu cầu cấp thiết về quản lý phương tiện, tối ưu lộ trình và kiểm soát chi phí vận tải. Chính vì vậy, phần mềm quản lý vận tải TMS trở thành công cụ không thể thiếu, giúp doanh nghiệp theo dõi hàng hóa theo thời gian thực, giảm rủi ro và nâng cao hiệu quả hoạt động. Cùng Web nhập hàng khám phá Top 10 phần mềm quản lý vận tải hàng hóa hàng đầu thị trường hiện nay.
10 phần mềm quản lý vận tải TMS chất lượng
Ngày nay, với yêu cầu nghiệp vụ ngày càng nhiều và phức tạp, các phần mềm quản lý vận tải không chỉ theo dõi phương tiện hay lịch trình vận chuyển, mà còn phải giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí, nâng cao hiệu quả vận hành. Dưới đây là danh sách 10 phần mềm dùng trong logistics chuyên về quản lý vận tải hàng hoá, được đánh giá cao về tính năng, độ ổn định và khả năng tích hợp, phù hợp với nhiều loại hình doanh nghiệp.
MONA TMS – Phần mềm quản lý vận tải tốt nhất thị trường
MONA TMS là phần mềm quản lý vận tải được MONA Software nghiên cứu và phát triển. Với hơn 10 năm kinh nghiệm cung cấp hệ thống nhập hàng, phần mềm logistic cho khách hàng, MONA hiểu được nghiệp vụ và những vấn đề mà nhiều doanh nghiệp vận tải Việt Nam đang gặp phải, bao gồm:
- Vấn đề 1: Tiếp nhận và xử lý đơn hàng rời rạc, thiếu tập trung.
- Vấn đề 2: Lập kế hoạch và điều phối tuyến đường thủ công, tốn kém.
- Vấn đề 3: Khó khăn trong quản lý và giám sát tài xế, phương tiện.
- Vấn đề 4: Theo dõi vận đơn thiếu minh bạch và không kịp thời.
- Vấn đề 5: Xử lý sự cố và trung chuyển hàng hóa phức tạp.
- Vấn đề 6: Đối soát và báo cáo chi phí thiếu chính xác, tốn thời gian.
Do đó, MONA TMS là một giải pháp giúp khắc phục 99% nghiệp vụ vận hành cho hầu hết doanh nghiệp vận tải hiện nay. Phần mềm quản lý vận chuyển này không chỉ giúp tối ưu hóa chi phí mà còn nâng cao chất lượng dịch vụ, mang lại sự chuyên nghiệp và minh bạch trong mọi khâu của quy trình vận chuyển.
MONA TMS giải quyết từng vấn đề cốt lõi bằng các module tính năng vượt trội:
- Quản lý đơn hàng tập trung: Cho phép tạo – import đơn hàng nhanh chóng và quản lý trên một nền tảng duy nhất. Hệ thống cung cấp mã vận đơn duy nhất giúp việc xác nhận thông tin, số lượng và địa điểm giao nhận trở nên chính xác, loại bỏ việc sai sót thủ công.
- Tối ưu hoá tuyến đường và chi phí: Tự động hóa việc gom đơn, điều phối xe hợp lý và gợi ý tuyến đường ngắn nhất dựa trên tải trọng xe, vị trí. Giúp doanh nghiệp giảm thiểu chi phí nhiên liệu cùng thời gian chờ đợi.
- Giám sát tài xếvà phương tiện: Quản lý chi tiết hồ sơ xe (biển số, tải trọng, lịch bảo dưỡng). Sử dụng GPS tracking để theo dõi vị trí và lịch trình theo thời gian thực. Tài xế nhận lệnh và cập nhật trạng thái trực tiếp qua ứng dụng di động.
- Theo dõi vận đơn minh bạch: Giám sát vị trí hàng hóa theo thời gian thực. Khách hàng có thể tra cứu trạng thái vận đơn xuyên suốt hành trình (từ chờ lấy hàng → đang vận chuyển → đã giao) qua mã vận đơn.
- Xử lý sự cố và quản lý trung chuyển: Hỗ trợ quy trình check-in/check-out hàng hóa tại các điểm trung chuyển. Giúp doanh nghiệp nhanh chóng phát hiện và xử lý các sự cố như giao trễ, hỏng hàng, kẹt xe, giảm thiểu tối đa phát sinh chi phí.
- Đối soát và báo cáo tự động: Phần mềm theo dõi vận tải sẽ tự động tổng hợp và cung cấp báo cáo chính xác về doanh thu, chi phí nhiên liệu, lương tài xế, phí cầu đường. Giúp nhà quản trị nắm được lãi lỗ theo tuyến nhanh chóng.
Liên hệ ngay HOTLINE 1900636648 để nhận tư vấn chi tiết về cách MONA TMS giúp tối ưu hóa quy trình logistics, khắc phục 99% nghiệp vụ vận hành và đưa doanh nghiệp bạn tăng tốc.
Thông tin liên hệ chi tiết:
- Địa chỉ: 1073/23 Cách Mạng Tháng Tám, P. Tân Sơn Nhất, TPHCM
- Điện thoại: 1900 636 648
- Email: [email protected]
Phần mềm quản lý vận tải TMS SAP Transportation Management
SAP Transportation Management là một trong những phần mềm vận tải container uy tín toàn cầu, hỗ trợ quản lý và tối ưu hóa toàn bộ hoạt động vận chuyển trong chuỗi cung ứng. Được phát triển bởi gã khổng lồ công nghệ SAP, SAP TM là công cụ không thể thiếu cho các tập đoàn lớn cần một hệ thống quản trị logistics phức tạp.
Các tính năng nổi bật của phần mềm theo dõi vận tải SAP:
- Theo dõi trạng thái vận chuyển theo thời gian thực từ nhận hàng đến giao hàng.
- Lập kế hoạch tuyến đường và tối ưu chi phí vận tải.
- Dự báo và phân tích chi phí, giúp tối ưu ngân sách vận hành.
- Kết nối liền mạch với các hệ thống SAP khác như SAP S/4HANA và SAP Warehouse Management.
- Báo cáo trực quan, phân tích hiệu suất vận tải, hỗ trợ quyết định chiến lược.
Ưu – nhược điểm:
- Ưu điểm: Hệ thống quản lý vận tải hỗ trợ đa phương thức vận tải (đường bộ, biển, hàng không, đường sắt), tích hợp AI và công cụ phân tích hiện đại, tùy chỉnh linh hoạt theo nhu cầu doanh nghiệp.
- Nhược điểm: Triển khai phức tạp, chi phí đầu tư ban đầu cao, cần đào tạo chuyên sâu cho nhân sự.
Chi phí: Đang cập nhật
Phù hợp với: Các công ty lớn, tập đoàn đa quốc gia.
→ Xem thêm: Những trang web mua hàng Trung Quốc uy tín nhất
Oracle Transportation Management – Phần mềm quản lý vận tải toàn diện
Được đánh giá là giải pháp vận tải chiến lược cho doanh nghiệp hiện đại, Oracle Transportation Management (OTM) giúp các tổ chức quản lý toàn bộ chuỗi cung ứng một cách hiệu quả. OTM không chỉ tối ưu hóa lộ trình, quản lý đội xe và giám sát vận chuyển real-time, mà còn ứng dụng Oracle Machine Learning để dự báo chính xác, giảm chi phí và hỗ trợ ra quyết định chiến lược.
Các tính năng nổi bật của phần mềm quản lý công ty vận tải Oracle:
- Phần mềm vận tải có khả năng lập kế hoạch vận hành chi tiết, tối ưu tuyến đường và lịch trình giao hàng.
- Quản lý vận chuyển từ nhận hàng, lưu kho đến giao hàng cuối cùng, cập nhật trạng thái real-time.
- Quản lý đội xe và tài xế, theo dõi GPS, lên lịch bảo trì và phân bổ nhiệm vụ.
- Mô hình hóa mạng lưới logistics, phân tích và tối ưu hóa chuỗi cung ứng.
- Dự đoán thời gian giao hàng và chọn tuyến vận chuyển tối ưu nhờ Oracle Machine Learning.
- Trợ lý chatbot cập nhật trạng thái lô hàng 24/7, nâng cao trải nghiệm khách hàng.
Ưu – nhược điểm:
- Ưu điểm: Tích hợp liền mạch với Oracle Cloud, quản lý đa phương thức vận tải, dữ liệu real-time, phân tích nâng cao, tùy chỉnh linh hoạt.
- Nhược điểm: Chi phí đầu tư lớn, triển khai phức tạp, cần đào tạo chuyên sâu, phụ thuộc vào hệ sinh thái Oracle.
Chi phí: Đang cập nhật
Phù hợp với: Các công ty lớn, tập đoàn đa quốc gia với chuỗi cung ứng phức tạp.
Odoo – Phần mềm quản lý vận tải miễn phí chất lượng
Với khả năng tích hợp linh hoạt các công nghệ tiên tiến như AI, Machine Learning và IoT, phần mềm giao thông vận tải Odoo cho phép các doanh nghiệp vừa và lớn tối ưu hóa mọi hoạt động vận hành từ quản lý kho, tối ưu hóa tuyến đường cho đến quản lý nhân sự, tất cả trên một nền tảng thống nhất.
Ưu nhược điểm:
- Ưu điểm: Tính linh hoạt và tùy chỉnh cao, cùng với khả năng tích hợp liền mạch các công nghệ tiên tiến (AI, IoT).
- Nhược điểm: Quy trình triển khai phức tạp (đòi hỏi đội ngũ kỹ thuật), phiên bản tiếng Việt còn hạn chế và yêu cầu kết nối Internet liên tục.
Chi phí:
- Gói Miễn phí: Sử dụng một module duy nhất miễn phí (không giới hạn số lượng người dùng).
- Gói Tiêu chuẩn: $7.25/tháng/tài khoản.
- Gói Tùy chỉnh: $10.9/tháng/tài khoản.
Phù hợp với doanh nghiệp: Quy mô vừa và lớn trong ngành vận tải và logistics, đặc biệt là những đơn vị ưu tiên tính linh hoạt
Descartes – Phần mềm quản lý vận tải container hiệu quả
Là một giải pháp phần mềm quản lý kinh doanh vận tải toàn diện, Descartes được thiết kế để tối ưu hóa triệt để quy trình vận hành và nâng cao hiệu suất cho các doanh nghiệp logistics. Hệ thống vận tải này nổi bật với khả năng lập kế hoạch vận tải thông minh, đặc biệt hiệu quả trong việc xử lý các nghiệp vụ phức tạp.
Các tính năng nổi bật của ứng dụng quản lý vận tải Descartes:
- Lịch hẹn xếp dỡ hàng hóa tự động hóa, tối ưu hóa sử dụng cửa bốc xếp
- Theo dõi và quản lý tất cả các nhà cung cấp dịch vụ vận chuyển
- Lập kế hoạch vận chuyển chi tiết, tối ưu hóa tuyến đường và phân bổ tài nguyên
- Cung cấp giải pháp quản lý cho nhiều phương thức vận tải khác nhau
- Công cụ phân tích dữ liệu vận chuyển và báo cáo hiệu suất hoạt động
- Hỗ trợ tạo và quản lý chứng từ hải quan/tuân thủ quốc tế
Ưu nhược điểm:
- Ưu điểm: Khả năng tùy chỉnh linh hoạt theo nhu cầu cụ thể và báo cáo real-time giúp giám sát chuỗi cung ứng chính xác.
- Nhược điểm: Chi phí cao, quy trình triển khai phức tạp và thiếu tính năng quản lý kho đầy đủ (xếp dỡ, chọn hàng).
Chi phí: Đang cập nhật
Phù hợp với doanh nghiệp nào: Công ty vận tải container, các nhà giao nhận, các công ty logistics 3PL chuyên về vận tải biển và chuỗi cung ứng quốc tế.
Mekong Soft – Phần mềm quản lý phương tiện vận tải tiện lợi
Đây là một trong những các phần mềm quản lý vận tải được đánh giá cao nhờ khả năng thích ứng linh hoạt với nhu cầu vận hành thực tế. Mekong Soft cho phép giám sát chi tiết các tuyến đường, công nợ, tạm ứng cho tài xế và nhiều nghiệp vụ quan trọng, đồng thời nâng cao năng suất làm việc mà vẫn tiết kiệm thời gian.
Các tính năng nổi bật:
- Quản lý phương tiện vận chuyển, theo dõi tình trạng, lịch sử hoạt động và chi phí vận hành
- Quản lý khách hàng và nhà cung cấp, nhập dữ liệu từ file Excel và theo dõi công nợ, giá linh hoạt
- Quản lý đơn vị vận chuyển, theo dõi hợp đồng, đánh giá hiệu suất và lựa chọn đơn vị phù hợp
- Quản lý nhận hàng, giám sát toàn bộ quy trình từ gửi đến xác nhận thành công
- Quản lý điều phối giao hàng, nhập thông tin chi tiết về đơn hàng, điểm xuất phát, điểm đến và yêu cầu đặc biệt
Ưu nhược điểm:
- Ưu điểm: Giao diện thân thiện, dễ sử dụng và khả năng quản lý giá cước linh hoạt giúp tối ưu hóa doanh thu.
- Nhược điểm: Yêu cầu kết nối Internet liên tục và người dùng mới cần thời gian làm quen với các tính năng chuyên sâu.
Chi phí: Đang cập nhật
Phù hợp với: Doanh nghiệp vận tải, logistics vừa và nhỏ tại Việt Nam, những đơn vị ưu tiên tính năng quản lý phương tiện vận tải, kiểm soát chi phí nội địa và cần một phần mềm có giao diện đơn giản, dễ triển khai.
XLogis – Phần mềm quản lý xe vận tải tích hợp nhiều tính năng
Phần mềm hỗ trợ giám sát đội xe, tài xế, điều phối hàng hóa, đồng thời tự động hóa chứng từ và quản lý công nợ, giúp tiết kiệm thời gian, giảm chi phí vận hành và nâng cao hiệu quả công việc. Là một trong những phần mềm quản lý công ty vận tải được đánh giá cao, XLogis giúp doanh nghiệp duy trì sự minh bạch và chính xác trong mọi quy trình vận tải.
Các tính năng nổi bật:
- Xử lý các nghiệp vụ vận tải nội địa, xuất khẩu và nhập khẩu
- Tính lương tài xế linh hoạt theo tháng, doanh thu hoặc khoán chuyến
- Kiểm soát tiêu hao nhiên liệu so với định mức để tối ưu chi phí vận hành
- Quản lý doanh thu và chi phí chi tiết theo chuyến hàng hoặc container
- Theo dõi công nợ với khách hàng và đối tác thuê ngoài
- Đánh giá hiệu quả kinh doanh, báo cáo chi tiết về đội xe và từng xe
Ưu – nhược điểm:
- Ưu điểm: Báo cáo real-time về doanh thu, chi phí và khả năng tùy chỉnh linh hoạt quy trình theo nhu cầu.
- Nhược điểm: Giao diện không trực quan, khó thao tác và chưa có phiên bản mobile gây bất tiện khi quản lý từ xa.
Chi phí: Gói Cơ bản: 300.000 VND/tháng.
Phù hợp với: Doanh nghiệp vận tải vừa và nhỏ tại Việt Nam, sẵn sàng chấp nhận một số hạn chế về giao diện và ứng dụng di động.
Best Gear – Phần mềm quản lý vận tải hàng hóa chuyên nghiệp
Best Gear là một phần mềm quản lý kinh doanh vận tải hiện đại, được thiết kế chuyên biệt để hỗ trợ các doanh nghiệp vừa và lớn. Phần mềm này cung cấp một bộ công cụ toàn diện để kiểm soát chi phí (nhiên liệu, cược container, phụ cấp), quản lý đội xe và công nợ, đồng thời nổi bật với khả năng cung cấp báo cáo quản trị đa dạng theo thời gian thực.
Các tính năng nổi bật:
- Lên kế hoạch điều phối xe phù hợp và theo dõi tình trạng vận chuyển
- Theo dõi chi phí vận chuyển chi tiết như phí nâng hạ, cầu đường, cược container
- Quản lý chi phí bảo trì, sửa chữa xe và định mức tiêu hao nhiên liệu
- Tự động nhắc nhở lịch bảo dưỡng, đăng kiểm và gia hạn bằng lái cho tài xế
- Phân tích doanh thu, lợi nhuận theo từng xe, khách hàng và tổng thể doanh nghiệp
- Tạo báo giá cho khách hàng và theo dõi toàn bộ quy trình đơn hàng rõ ràng
Ưu nhược điểm:
- Ưu điểm: Hỗ trợ làm việc từ xa thông qua kết nối Internet và hệ thống nhắc việc thông minh giúp chủ động xử lý công việc.
- Nhược điểm: Giao diện chưa tối ưu, khiến người dùng mới khó làm quen và không có phiên bản mobile để quản lý từ xa.
Chi phí:
- Gói Standard: $25/tháng, 1 license user. Phí khởi tạo $50.
- Gói Professional: $35/tháng, phí khởi tạo $50.
- Gói Doanh nghiệp: Thiết kế riêng
Phù hợp với: Doanh nghiệp vận tải vừa và lớn có quy mô phức tạp, ưu tiên một hệ thống có khả năng hỗ trợ đa ngôn ngữ.
Winta – Phần mềm quản lý giao nhận vận tải ưu việt
Với khả năng quản lý chặt chẽ từ quy trình hải quan, vận chuyển đa phương thức (đường bộ) đến kiểm soát kho bãi và kế toán tài chính, Winta không chỉ giúp doanh nghiệp giảm thiểu chi phí mà còn nâng cao hiệu quả hoạt động, đảm bảo tính bảo mật và sự linh hoạt trong quản lý.
Các tính năng nổi bật:
- Quản lý và tự động hóa các thủ tục nhập khẩu chính ngạch, theo dõi tiến trình thông quan
- Tối ưu hóa quy trình phân bổ xe, tài xế và quản lý vận tải đường bộ
- Quản lý chặt chẽ đơn hàng, tính toán chi phí và theo dõi tiến độ giao nhận
- Phần mềm quản lý kho hàng với tính năng theo dõi nhập/xuất, kiểm soát tồn kho
- Tự động hóa quy trình kế toán, quản lý thu chi và lập báo cáo tài chính
- Tối ưu hóa toàn bộ chuỗi cung ứng và dự báo nhu cầu hàng hóa
- Hỗ trợ sử dụng trên nhiều thiết bị như mobile và tablet
Ưu nhược điểm:
- Ưu điểm: Giải pháp mở, tùy chỉnh linh hoạt và dễ dàng tích hợp với các hệ thống hiện có, cùng với tính bảo mật cao về dữ liệu.
- Nhược điểm: Giao diện có thiết kế khá cũ, không trực quan, khiến người dùng mất nhiều thời gian để làm quen và sử dụng.
Chi phí: Đang cập nhật
Phù hợp với: Doanh nghiệp vừa và nhỏ trong lĩnh vực giao nhận vận tải và có yêu cầu cao về bảo mật dữ liệu.
Qtransport – Phần mềm quản lý xe vận tải tiết kiệm chi phí
Phần mềm quản lý công ty vận tải Qtransport hỗ trợ theo dõi lịch trình, giám sát tài xế, kiểm soát chi phí nhiên liệu và bảo trì phương tiện, đồng thời cung cấp báo cáo chi tiết để ra quyết định nhanh chóng. Qua đó, phần mềm này giúp tiết kiệm chi phí vận hành và nâng cao năng suất lao động.
Các tính năng nổi bật:
- Quản lý lịch trình xe và phân bổ tài xế, tối ưu hóa lộ trình vận chuyển
- Giám sát tình trạng vận hành của từng xe và bảo dưỡng định kỳ
- Kiểm soát chi phí nhiên liệu, sửa chữa và các khoản tạm ứng cho tài xế
- Quản lý đơn hàng và theo dõi tiến độ giao nhận chi tiết
- Báo cáo đa chiều về doanh thu, chi phí vận hành và hiệu suất đội xe
- Hỗ trợ phân tích dữ liệu để đưa ra quyết định chiến lược hiệu quả
Ưu – nhược điểm:
- Ưu điểm: Giải pháp mở, dễ tùy chỉnh và tích hợp linh hoạt với các hệ thống hiện có, đồng thời cung cấp dữ liệu theo thời gian thực để hỗ trợ ra quyết định nhanh và hiệu quả.
- Nhược điểm: Giao diện chưa thực sự trực quan, người dùng mới cần thời gian để làm quen, đồng thời một số tính năng nâng cao yêu cầu đào tạo chuyên sâu để khai thác tối đa.
Chi phí: Đang cập nhật
Phù hợp với: Doanh nghiệp vừa và lớn muốn quản lý đội xe và vận tải hiệu quả, giảm chi phí và tăng tính minh bạch trong vận hành.
Lợi ích sử dụng phần mềm quản lý vận tải hàng hoá
Khi đưa phần mềm quản lý doanh nghiệp vận tải vào vận hành, các công ty logistics, công ty nhập hàng Trung Quốc sẽ vượt qua được những thách thức về chi phí và tối ưu hóa hiệu suất. Hệ thống TMS mang lại nhiều lợi ích vượt trội, tác động tích cực đến toàn bộ chuỗi cung ứng:
- Dễ dàng kiểm soát quá trình vận chuyển: Theo dõi và giám sát toàn bộ lộ trình giao hàng, vị trí phương tiện và trạng thái đơn hàng real-time, giúp xử lý sự cố kịp thời.
- Tiết kiệm thời gian: Tự động hóa việc lập kế hoạch và điều phối các chuyến hàng, tối ưu hóa tuyến đường vận tải, giảm thời gian chờ đợi và tăng tốc độ giao hàng.
- Giảm chi phí vận tải: Tối ưu hóa lộ trình giao hàng và phân bổ tài nguyên hợp lý, đồng thời giảm chi phí nhân sự nhờ tự động hóa các hoạt động quản lý thủ công.
- Tăng độ tin cậy với khách hàng: Giao hàng đúng hẹn, minh bạch về trạng thái đơn hàng, giúp khách hàng cảm thấy an tâm và xây dựng lòng trung thành.
Lưu ý khi sử dụng phần mềm quản lý phương tiện vận tải
Để triển khai hiệu quả phần mềm quản lý vận tải, doanh nghiệp cần nhắc kỹ các yếu tố sau:
- Đảm bảo dữ liệu đầu vào chính xác: Nhập đầy đủ và chính xác thông tin đơn hàng để hệ thống có thể theo dõi hành trình vận chuyển một cách chính xác và hiệu quả.
- Cập nhật tình trạng phương tiện và tài xế thường xuyên: Tài xế cần cập nhật trạng thái giao hàng và bật định vị GPS, giúp nhà quản lý theo dõi tiến độ và xử lý kịp thời khi có sự cố phát sinh.
- Kiểm tra và bảo trì định kỳ hệ thống: Thường xuyên kiểm tra và bảo trì phần mềm để đảm bảo hệ thống hoạt động ổn định, dữ liệu được cập nhật kịp thời và tránh gián đoạn trong quá trình vận hành.
- Đào tạo nhân viên sử dụng phần mềm hiệu quả: Nhân viên cần nắm vững các tính năng của phần mềm để tối ưu hóa quy trình làm việc và giảm thiểu sai sót.
- Đảm bảo tính bảo mật và sao lưu dữ liệu: Thiết lập phân quyền người dùng và sao lưu dữ liệu định kỳ để tránh mất mát thông tin quan trọng.
- Theo dõi và phân tích báo cáo định kỳ: Sử dụng các báo cáo về hiệu suất vận hành, chi phí và doanh thu để đưa ra quyết định chiến lược kịp thời, cải thiện hiệu quả hoạt động.
→ Xem thêm: Cách nhập hàng nội địa Trung Quốc hiệu quả
Hy vọng rằng, với những đánh giá chi tiết về top 10 phần mềm quản lý vận tải chất lượng nhất thị trường, quý doanh nghiệp đã có cái nhìn tổng quan và lựa chọn được giải pháp công nghệ phù hợp nhất để tối ưu hóa chuỗi cung ứng. Áp dụng hệ thống TMS chính là bước đi chiến lược giúp kiểm soát chi phí hiệu quả, nâng cao chất lượng dịch vụ và tạo ra lợi thế cạnh tranh bền vững trong kỷ nguyên số. Để nhận được tư vấn chuyên sâu về việc triển khai hệ thống TMS tối ưu nhất cho doanh nghiệp, vui lòng liên hệ Hotline 1900 636 648.
