Cách uỷ quyền thanh toán hộ Taobao đơn giản, hiệu quả

Không ít doanh nghiệp khi mới bắt đầu nhập hàng trên Taobao đều gặp trở ngại ở bước thanh toán, bởi việc thiết lập tài khoản ngân hàng Trung Quốc, quy đổi tỷ giá hay xác minh ví điện tử khiến nhiều đơn vị mất thời gian và dễ phát sinh rủi ro. Giữa bối cảnh đó, uỷ quyền thanh toán Taobao trở thành lựa chọn linh hoạt giúp doanh nghiệp thực hiện hoạt động nhập hàng trên Taobao thuận lợi, nhanh chóng. Cùng Website nhập hàng Trung Quốc tìm hiểu cách uỷ quyền thanh toán hộ Taobao đơn giản, đảm bảo giao dịch diễn ra an toàn và hiệu quả hơn nhé!

Thanh toán hộ trên Taobao là gì?

Thanh toán hộ Taobao là hình thức nhờ một bên trung gian hoặc đơn vị dịch vụ thực hiện việc chi trả tiền hàng thay cho người mua khi thực hiện mua sắm trên các sàn thương mại điện tử nội địa Trung như Taobao, Tmall hay 1688.

Thay vì phải sở hữu tài khoản ngân hàng Trung Quốc hay ví Alipay được xác thực, người có nhu cầu order Taobao về Việt Nam chỉ cần ủy quyền cho bên thanh toán hộ chuyển tiền đến người bán. Hình thức này giúp giao dịch diễn ra nhanh chóng, an toàn và thuận tiện hơn, đặc biệt phù hợp với các doanh nghiệp Việt Nam chưa có công cụ thanh toán quốc tế hoặc muốn kiểm soát quy trình nhập hàng Trung Quốc chính ngạch một cách chuyên nghiệp.

Vì sao nên uỷ quyền thanh toán hộ Taobao?

Uỷ quyền thanh toán Taobao là cách thanh toán Taobao mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp và cá nhân thường xuyên nhập hàng Trung Quốc. Dưới đây là những lý do khiến hình thức này ngày càng được ưa chuộng:

• Không có tài khoản ngân hàng nội địa Trung Quốc: Thanh toán trực tiếp trên Taobao hay 1688 đòi hỏi người mua phải có tài khoản ngân hàng Trung Quốc hoặc ví điện tử nội địa. Với những doanh nghiệp chưa có điều kiện này, ủy quyền thanh toán hộ giúp rút ngắn quy trình, tiết kiệm thời gian và loại bỏ các thủ tục phức tạp.
• Hỗ trợ linh hoạt khi ví Alipay chưa xác thực hoặc hết số dư: Nếu người mua gặp trở ngại khi tài khoản Alipay chưa hoàn tất xác minh danh tính, bị giới hạn chức năng hoặc tạm thời thiếu tiền thì ủy quyền thanh toán hộ sẽ giúp doanh nghiệp xử lý đơn hàng nhanh chóng, không làm gián đoạn hoạt động nhập hàng.
• Đảm bảo bảo mật tuyệt đối cho thông tin thanh toán: Chia sẻ dữ liệu cá nhân hay thông tin tài khoản thanh toán cho người bán thường tiềm ẩn nhiều rủi ro. Khi ủy quyền cho bên trung gian uy tín, toàn bộ quy trình được kiểm soát chặt chẽ, giúp giao dịch an toàn và minh bạch hơn.
• Giảm thiểu rủi ro khi phát sinh lỗi trong quá trình thanh toán: Sử dụng mã khuyến mãi, đơn hàng bị trùng hoặc sản phẩm hết hàng có thể khiến lệnh thanh toán thất bại. Sự hỗ trợ của bên thanh toán Taobao sẽ rà soát và xử lý kịp thời các lỗi trên, đảm bảo tiến độ giao dịch ổn định.
• Thuận tiện trong xử lý hoàn tiền và khiếu nại: Nếu phát sinh tình huống hàng giao thiếu, sai mẫu hoặc không nhận được sản phẩm, đơn vị thanh toán hộ sẽ hỗ trợ liên hệ với shop hoặc Taobao để yêu cầu hoàn tiền đúng quy trình.

→ Xem thêm: Cách hủy đơn hàng đã thanh toán trên Taobao

Cách ủy quyền thanh toán Taobao trên máy tính và điện thoại

Quy trình gửi uỷ quyền thanh toán trên Taobao được thiết kế khá linh hoạt, cho phép người dùng thực hiện dễ dàng. Mặc dù giao diện trên máy tính và điện thoại có đôi chút khác biệt nhưng các bước thao tác đều xoay quanh việc chọn đơn hàng, gửi yêu cầu ủy quyền và xác nhận người thanh toán. Cụ thể:

Cách uỷ quyền thanh toán hộ Taobao bằng máy tính

Bước 1: Đăng nhập tài khoản

Truy cập vào website Taobao qua đường link https://www.taobao.com/, sau đó đăng nhập vào tài khoản Taobao của bạn. Lưu ý rằng tài khoản Taobao, 1688 và Tmall có thể dùng chung, giúp người mua dễ dàng quản lý và đồng bộ các hoạt động mua hàng.

→ Xem thêm: Cách mua hàng Tmall đơn giản, hiệu quả

Bước 2: Tìm kiếm sản phẩm

Sau khi đăng nhập, hãy bắt đầu tìm kiếm sản phẩm bạn muốn mua. Taobao cung cấp ba cách tìm kiếm phổ biến: nhập từ khóa trực tiếp, tải hình ảnh để tìm sản phẩm tương tự hoặc duyệt qua các danh mục ngành hàng có sẵn.

Bước 3: Thêm sản phẩm vào giỏ hàng

Khi đã chọn được sản phẩm ưng ý từ các shop uy tín, bạn cần kiểm tra kỹ thông tin như kích thước, màu sắc và số lượng trước khi bấm “Thêm vào giỏ hàng”. Rà soát kỹ ở bước này giúp tránh sai sót trong quá trình thanh toán và vận chuyển.

Bước 4: Thanh toán đơn hàng

Chọn “Giỏ hàng” để bắt đầu thanh toán và nhập đầy đủ thông tin nhận hàng, bao gồm địa chỉ kho của đơn vị vận chuyển hàng Trung Quốc mà bạn đang sử dụng.

Lưu ý: Mỗi công ty vận chuyển sẽ có mã khách hàng riêng, vì vậy cần điền chính xác để tránh thất lạc hàng.

Chọn phương thức thanh toán bằng Alipay, nhấn vào tính năng “找人代付” (nhờ người khác thanh toán) và nhập thông tin tài khoản Alipay của người được uỷ quyền thanh toán Taobao.

Bước 5: Xác nhận thanh toán

Sau khi gửi lệnh ủy quyền, người được nhờ thanh toán cần xác nhận và hoàn tất giao dịch trong vòng 24 giờ. Nếu quá thời gian này, đơn hàng sẽ tự động bị hủy. Bạn nên thông báo trước với người thanh toán hộ để họ chủ động xử lý, đảm bảo đơn hàng được thanh toán và xử lý đúng tiến độ.

Cách gửi uỷ quyền thanh toán Taobao bằng điện thoại

Bước 1: Đăng nhập Taobao

Nếu chưa cài đặt ứng dụng, bạn có thể tải Taobao trên App Store (đối với iPhone) hoặc CH Play (đối với thiết bị Android). Sau khi cài đặt, mở ứng dụng và đăng nhập tài khoản bằng số điện thoại Việt Nam (nhập mã quốc gia +84 và bỏ số 0 đầu tiên). Hệ thống sẽ gửi mã xác minh qua SMS, bạn chỉ cần nhập chính xác mã này để hoàn tất đăng nhập.

Bước 2: Tạo đơn hàng trên ứng dụng

Sau khi đăng nhập thành công, truy cập vào giỏ hàng – “购物车”, tick chọn những sản phẩm bạn muốn mua rồi nhấn “结算” để tiến hành tạo đơn hàng.

Bước 3: Chọn hình thức ủy quyền thanh toán

Tại giao diện đơn hàng, hãy kiểm tra lại thông tin sản phẩm và địa chỉ giao nhận. Ở phần phương thức thanh toán, chọn “支付宝(大陆版)” (Alipay nội địa Trung Quốc), sau đó nhấn “找朋友帮忙付” để kích hoạt tính năng nhờ người khác thanh toán hộ. Cuối cùng, nhấn “提交订单” để gửi yêu cầu thanh toán.

Bước 4: Gửi lệnh uỷ quyền thanh toán Taobao

Khi hệ thống hiển thị khung nhập thông tin, hãy điền chính xác số điện thoại của người được ủy quyền thanh toán (người này cần nằm trong danh sách bạn bè Alipay). Sau đó, nhấn “发送” để gửi lệnh thanh toán hộ Taobao. Người được ủy quyền sẽ nhận thông báo về lệnh thanh toán hộ và tiến hành xác nhận thanh toán giúp bạn.

Các hình thức thanh toán hộ trên Taobao phổ biến

Tùy theo nhu cầu và mức độ am hiểu công cụ thanh toán quốc tế, người mua có thể lựa chọn hình thức thanh toán hộ phù hợp để hoàn tất đơn hàng Taobao nhanh chóng và an toàn. Hiện nay, có hai cách thanh toán hộ được sử dụng phổ biến, bao gồm:

Thanh toán hộ Taobao trực tiếp với nhà cung cấp

Với hình thức này, người mua sẽ cung cấp thông tin đơn hàng và tổng số tiền cần thanh toán cho bên thứ ba chuyên nhận thanh toán hộ. Sau khi xác nhận, đơn vị này sẽ thay bạn chuyển tiền đến người bán trên Taobao để hoàn tất giao dịch. Hình thức này thường được ưa chuộng nhờ tính linh hoạt và tốc độ xử lý nhanh.

Thanh toán hộ dưới dạng ủy quyền trên ứng dụng Taobao

Taobao hiện đã tích hợp sẵn tính năng “nhờ thanh toán hộ” ngay trên ứng dụng. Người dùng chỉ cần tạo đơn và gửi yêu cầu ủy quyền đến người thân, bạn bè hoặc đơn vị cung cấp dịch vụ thanh toán hộ qua Alipay. Cách uỷ quyền thanh toán Taobao này giúp quá trình giao dịch minh bạch và an toàn hơn.

Những khó khăn khi thanh toán hộ trên Taobao

Mặc dù giúp người mua dễ dàng chốt đơn và giao dịch xuyên biên giới, hình thức thanh toán hộ trên Taobao vẫn tồn tại nhiều bất cập khiến quá trình mua hàng không ít lần bị gián đoạn hoặc phát sinh chi phí ngoài dự kiến. Một số rủi ro thường gặp gồm:

• Biến động tỷ giá ngoại tệ: Thanh toán bằng đồng nhân dân tệ khiến chi phí đơn hàng phụ thuộc hoàn toàn vào biến động tỷ giá. Nếu không có công cụ quản lý tỷ giá linh hoạt, người mua dễ bị đội chi phí so với dự kiến ban đầu, đặc biệt khi thanh toán nhiều đơn cùng lúc.
• Rủi ro pháp lý và giới hạn quyền sở hữu ví điện tử: Khi thanh toán thông qua bên thứ ba, quyền kiểm soát ví hoặc tài khoản Alipay đôi khi không rõ ràng. Điều này dẫn đến tranh chấp nếu giao dịch bị treo, hoàn tiền chậm hoặc tài khoản bị tạm khóa mà không có cơ chế xác nhận minh bạch.
• Khó theo dõi tiến trình giao dịch: Các đơn vị nhỏ lẻ thường xử lý thủ công, khiến người dùng khó nắm rõ trạng thái từng đơn thanh toán. Sự thiếu đồng bộ dữ liệu giữa người mua – bên trung gian – người bán có thể khiến giao dịch bị trễ hoặc sai lệch số tiền.
• Nguy cơ bảo mật và gian lận giao dịch: Một số hệ thống thanh toán hộ chưa được trang bị lớp bảo mật đủ mạnh, tiềm ẩn nguy cơ rò rỉ thông tin thanh toán hoặc bị truy cập trái phép. Đây là vấn đề đặc biệt nghiêm trọng với những công ty đặt hàng Trung Quốc quy mô lớn.

Xuất phát từ những bất cập đó, phần mềm thanh toán hộ MONA ra đời như một giải pháp toàn diện giúp tối ưu trải nghiệm giao dịch xuyên biên giới. Hệ thống được thiết kế để cập nhật tỷ giá theo thời gian thực, cơ chế xác thực ví điện tử được phân quyền rõ ràng và quy trình thanh toán được tự động hóa và bảo mật đa tầng giúp mỗi giao dịch trên Taobao đều được xử lý nhanh gọn, đảm bảo sự minh bạch, an toàn và an tâm tuyệt đối cho doanh nghiệp.

→ Có thể bạn quan tâm: Kinh nghiệm trả giá trên Taobao cực hiệu quả

Phần mềm thanh toán hộ chuyên nghiệp cho doanh nghiệp nhập hàng Trung Quốc

Trong hoạt động nhập hàng Trung Quốc, thanh toán luôn là mắt xích quan trọng nhưng cũng tiềm ẩn nhiều rủi ro nếu thiếu một hệ thống quản lý chặt chẽ. Thấu hiểu điều đó, MONA phát triển phần mềm thanh toán hộ chuyên biệt – một phân hệ trọng tâm trong Hệ thống Nhập Hàng Trung Quốc MONA NHTQ, giúp các doanh nghiệp cung cấp dịch vụ thanh toán hộ vận hành trơn tru, hiệu quả và an toàn hơn bao giờ hết.

Phần mềm được thiết kế dựa trên nền tảng công nghệ tự động hóa và dữ liệu thời gian thực, tối ưu toàn bộ quy trình xử lý thanh toán từ khâu ủy quyền, xác nhận đến theo dõi đơn hàng. Dưới đây là những tính năng nổi bật của phần mềm thanh toán hộ MONA:

• Xử lý thanh toán nhanh và chính xác: Giao dịch được tự động xác nhận, giảm thiểu sai sót và rút ngắn thời gian chờ xử lý.
• Tự động cập nhật tỷ giá ngoại tệ: Hệ thống đồng bộ tỷ giá theo từng thời điểm, giúp doanh nghiệp tính toán chi phí chuẩn xác và kiểm soát ngân sách hiệu quả.
• Liên kết ví Alipay và tài khoản ngân hàng nội địa Trung Quốc: Đảm bảo tính an toàn, giảm rủi ro khi giao dịch số lượng lớn hoặc qua nhiều đối tác khác nhau.
• Tự động cộng gộp chi phí vận chuyển và phụ phí: Mọi chi phí phát sinh được hệ thống tổng hợp rõ ràng, giúp doanh nghiệp chủ động kiểm soát lợi nhuận.
• Quản lý công nợ và đơn hàng tập trung: Cho phép theo dõi tình trạng thanh toán, lịch sử giao dịch và công nợ chi tiết của từng khách hàng.
• Báo cáo thông minh, trực quan: Cung cấp số liệu thời gian thực, hỗ trợ phân tích và hoạch định chiến lược tài chính toàn diện.

Không dừng lại ở tính năng thanh toán, phần mềm dùng trong logistics của MONA được tích hợp đồng bộ trong hệ sinh thái Nhập Hàng Trung Quốc MONA – nơi mọi nghiệp vụ từ đặt hàng, vận chuyển đến quản lý kho và giao nhận đều được số hóa toàn diện, bao gồm: Web mua hàng Trung Quốc uy tín, ứng dụng di động đa năng hỗ trợ dịch ngôn ngữ và phần mềm quản lý logistics thông minh, cho phép theo dõi hành trình đơn hàng chi tiết, hạn chế thất thoát hoặc chậm tiến độ giao hàng. Đây chính là giải pháp toàn diện giúp doanh nghiệp Việt chủ động hơn trong hoạt động thương mại xuyên biên giới, tiết kiệm chi phí và nâng cao năng lực cạnh tranh.

LIÊN HỆ cho MONA ngay qua HOTLINE 1900 636 648  để được tư vấn miễn phí các giải pháp vận hành doanh nghiệp logistics tiện lợi, hiệu quả!

Tóm lại, ủy quyền thanh toán Taobao là giải pháp tiện lợi giúp doanh nghiệp và cá nhân nhập hàng Trung Quốc giao dịch dễ dàng, an toàn và minh bạch hơn. Khi kết hợp cùng phần mềm thanh toán hộ trong hệ thống Nhập Hàng Trung Quốc MONA, toàn bộ quy trình từ đặt hàng, tính tỷ giá đến quản lý dòng tiền đều được tự động hóa và kiểm soát chặt chẽ. Đây sẽ là nền tảng vững chắc giúp doanh nghiệp tối ưu vận hành, hạn chế rủi ro và khẳng định uy tín trong lĩnh vực thanh toán hộ Taobao.